Einrichten von Archivierungsrichtlinien

Über diese Aufgabe

Der Verse Client bietet Benutzern die Möglichkeit, auf serverseitige E-Mail-Archive zuzugreifen und Dokumente direkt in diesen Archiven zu archivieren. Zum Archivieren eines Dokuments von einem Verse -Client müssen Sie online sein und die archivierte Maildatei muss sich auf einem Server befinden. Die Liste der dem Benutzer angezeigten Archivmaildateien stammt aus zwei Quellen:
  • Client-Archiveinstellungen für HCL Notes und HCL iNotes.
  • Archivierungsrichtlinien und -kriterien. Unten erfahren Sie, wie Sie dies für Verse einrichten.

Verfahren

  1. Klicken Sie im HCL Domino ® Administrator auf die Registerkarte Personen und Gruppen und öffnen Sie dann die Einstellungen Sicht.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen hinzufügen“ und wählen Sie dann „Archivierung“ aus.
  3. Füllen Sie auf der Registerkarte „Grundlagen“ die folgenden Felder aus:
    • Name – Geben Sie einen Namen ein, der die Benutzer oder die Einstellungen selbst identifiziert.
    • Beschreibung – Geben Sie eine Beschreibung der Einstellungen ein.
  4. Stellen Sie sicher, dass „Archivierung verbieten“ nicht ausgewählt ist.
  5. Wählen Sie unter „Archivierung wird durchgeführt am“ die Option „Server“ aus.
  6. Geben Sie unter „Quellendatenbank der Archivierung liegt auf“ den Server an, auf dem sich die zu archivierende Maildatei befindet.

    Wählen Sie eine Option:

    • Bestimmter Server – Wählen Sie diese Option, wenn sich die Maildatei auf einem anderen Server als dem angegebenen Mailserver des Benutzers befindet. Geben Sie im Abschnitt „Quellserver auswählen“ den Namen des Servers an. Alle geplanten Archivierungsfunktionen werden für eine Maildateireplik auf dem angegebenen Server ausgeführt.
      Hinweis: Wenn ein bestimmter Server ausgewählt wird und der Verse Benutzer bei einem Server angemeldet ist, der nicht die ausgewählte Quelldatenbank ist, werden die Archivierungsaktionen vom Verse Client nicht erfolgreich abgeschlossen.
    • Mailserver – Wählen Sie diese Option, wenn sich die Maildatei auf dem Mailserver befindet.
  7. Geben Sie unter „Zieldatenbank ist auf“ den Server an, auf dem die Archivdatenbank und das Archivprotokoll gespeichert werden.

    Wählen Sie eine Option:

    • Bestimmter Server -- um die Mailarchivdatenbank auf einem anderen Server als dem Mailserver zu erstellen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, geben Sie den Namen des Servers im Abschnitt „Zielserver auswählen“ an.
    • Mailserver - um die Mailarchivdatenbank auf dem angegebenen Mailserver des Benutzers zu erstellen.
      Hinweis: Wenn ein Mailserver ausgewählt wird, muss auf allen Mailservern eine Replik der archivierten Maildatei vorhanden sein, damit die Archivierungsaktionen Verse Clients von jedem Mailserver aus erfolgreich abgeschlossen werden können.
  8. Führen Sie auf der Registerkarte „Auswahlkriterien“ einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf „Neue Kriterien“, um ein neues Dokument mit Einstellungen für Archivierungskriterien zu erstellen. Klicken Sie dann auf „Kriterien hinzufügen“ und wählen Sie Ihr neu definiertes Kriteriendokument aus. Anweisungen zum Angeben der Kriteriendetails im neuen Dokument finden Sie in den verwandten Themen.
    • Klicken Sie auf „Kriterien hinzufügen“ und wählen Sie anschließend ein oder mehrere Dokumente mit Archivierungskriterieneinstellungen aus, die Sie zu Ihren Archivierungseinstellungen hinzufügen möchten.
    • Klicken Sie auf „Kriterien entfernen“ und wählen Sie dann ein oder mehrere Dokumente mit Archivierungskriterieneinstellungen aus, die aus Ihren Archivierungseinstellungen entfernt werden sollen.
    Hinweis: Die in den Kriterien definierte Datenbank wird im Verse Client als verfügbares Archiv aufgeführt.
  9. Füllen Sie auf der Registerkarte „Protokollierung“ die gewünschten Felder aus.
  10. Die Registerkarte „Zeitplan“ gilt nur für HCL Notes-Clients.
  11. Füllen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ die gewünschten Felder aus.
  12. Speichern Sie das Dokument.