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用户文档
HCL Verse 是能够满足您需求的理想邮件应用程序。不再杂乱无章，而是井井有条，与您最重要的人建立紧密联系。
如何管理邮件？
HCL Verse 为您提供多种有效方法来掌控自己的邮件。
如何管理我用来发出电子邮件的地址？
通过您的邮件文件、共享邮件文件或授权邮件文件发送邮件时，可以使用备用地址。

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HCL Verse 是能够满足您需求的理想邮件应用程序。不再杂乱无章，而是井井有条，与您最重要的人建立紧密联系。
- 如何将 Verse 作为一个独立应用程序运行?
  从 HCL Verse 2.0 开始，您可以将 HCL Verse 作为一个独立浏览器应用程序来安装和运行，它基于渐进式网页应用 (PWA) 技术。
- 为何在顶部栏查看人员？
  HCL Verse 与众不同的一个主要方面是，它能够让您便捷地获取您所需的重要内容而人员正是最重要的一部分。
- 如何使用名片来查看我同事的信息？
  HCL Verse® 名片拥有您联系人的所有必要的个人信息，便捷易得，同时将名片的功能进一步延伸。在 Verse 中，名片不仅仅是联系人信息的来源，它已成为一种现代的社交工具，让您能够以多种方式与您的同事进行交互。
- 如何管理个人联系人？
  添加联系人可以保存您在 HCL Verse 中与之通信的人员的相关信息。
- 如何显示我的照片?
  您可以通过上载图像、指向一个含图像的 URL 或者自行拍摄照片，在 Verse“对我很重要”栏中添加或更改自己的照片。或者，您也可以使用已添加到 Gravatar Web 站点的图像。
- 如何与我的联系人交谈？
  HCL Verse® 可以帮助您以前所未有的集成方式，直观地访问 HCL Sametime® Chat。您可以通过单击 Verse 界面中的按钮向所有同事发送邮件。
- 如何查找所要寻找的内容？
  动态的分析驱动搜索能力是 HCL Verse 最强大、最有用的功能之一。精确方便地在所有邮件中进行搜索。
- 如何查看邮件存储限额？
  如果管理员设置了邮件文件限额来限制邮件文件的大小，您可以查看邮件文件还差多少即会达到限额。
- 如何管理邮件？
  HCL Verse 为您提供多种有效方法来掌控自己的邮件。
  - 我该如何标记需要我跟进的邮件？
    当您收到包含行动项目的邮件时，您可以将这封邮件添加到需要完成的操作列表（称之为需要我操作）中。您也可以指定行动项目需要完成的日期，以进一步安排您的工作流程。
  - 如果需要等待他人操作，我该如何进行跟踪？
    HCL Verse 还使您能够跟踪来自已发送邮件消息的响应。通过标记邮件为等待他人操作即可。随后邮件将在 Verse 的单独列表中显示，以便您能够方便地跟踪是否已收到响应。
  - 邮件规则如何帮助组织我的传入邮件?
    邮件规则可以根据您指定的条件选择要执行的操作，从而帮助您控制传入邮件流。
  - 我该如何组织所有邮件讨论串？
    HCL Verse 向邮件消息添加了图形讨论串样式，这使得您可以在您的收件箱内管理您的所有邮件并使其易于查看。
  - 我该如何对自己的邮件进行数字签名和加密？
    通过 HCL Verse 发送邮件时，您可以添加数字签名并将其加密以获得额外安全性。
  - 如何将签名添加到我的邮件消息中？
    您可以使用 HCL Verse 添加签名，以将签名追加到所有邮件消息中。
  - 我的草稿和已发送邮件在哪儿？
    单击“撰写”按钮旁的向下箭头以查看最近的草稿和已发送的邮件。您还可以通过单击对话框右下角中的“查看所有...”来查看所有草稿或所有已发送的邮件。
  - 在下载文件附件之前如何查看？
    当某人向您发送了电子表格、文档、演示文稿、PDF 或图像时，利用 Verse，您可以通过多种方式来处理它们。从邮件消息自身中，您具有一些直接选项。
  - 如何管理我的已存档邮件?
    您可以查看服务器上已存档邮件文件中的消息、将消息添加到存档以及从存档复原消息。
  - 如何管理我用来发出电子邮件的地址？
    通过您的邮件文件、共享邮件文件或授权邮件文件发送邮件时，可以使用备用地址。
    - 通过我的邮件文件发送邮件时，如何使用备用地址？
      使用您的邮件文件时，可以通过您的任一别名地址发送邮件。
    - 通过共享邮件文件发送邮件时，如何使用备用地址？
      如果选择共享邮件文件（函件收集数据库），则可在发送电子邮件时选择一个备用地址。
    - 通过授权邮件文件发送邮件时，如何使用备用地址？
      他人授权您处理其邮件文件时，您可以选择在代表他们发送邮件时要使用他们的哪一个别名地址。
- 如何管理日历？
  HCL Verse 提供许多工作日常管理选项，可以通过邮件视图上的快速访问日历栏，以及功能强大而独特的日历收件箱进行管理。
- 我该如何分享和链接到我的文件？
  HCL Verse® 除简单的文件附件，还能让您共享云中的文件并链接到云中的文件夹。当您撰写邮件时，可以从您的计算机中选择文件，或从 HCL Connections™ 中选择文件和文件夹。
- 如何对 Verse 进行个性化处理？
  在导航栏中单击个人档案照片，然后选择 Verse 设置以更改邮件、日历、不在办公室、安全性和授权设置。
- 如何管理密码和 Notes 标识?
  如果管理员允许，您可以使用安全设置来更改 Verse 登录密码、更改 Notes 标识密码及管理 Notes 标识。
- 如何使用键盘快捷键？
  HCL Verse 通过键盘快捷键简化了您的体验。

如何管理我用来发出电子邮件的地址？

通过您的邮件文件、共享邮件文件或授权邮件文件发送邮件时，可以使用备用地址。

注：此功能需要 Domino V12.0.1 FP1 或更高版本。所有邮件文件均应使用 Domino 12 邮件模板。

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