ミーティングをスケジュールする方法

カレンダー・バーまたはカレンダー受信ボックスからミーティングをスケジュールできます。

カレンダー・バーからは、「+」ボタンまたはカレンダー・バー内の空のタイム・スロットをクリックします。カレンダー受信ボックスからは、「新規」ボタンをクリックします。新規ミーティングをスケジュールするためのフォームが表示されます。

次の図は、基本的なオプションが入力された新しい会議を示しています。この時間をスケジュールする場合は、必須の参加者 (デフォルト) またはすべての参加者の空き時間を確認できます。

次の機能も使用可能です。

オンライン・ミーティングのスケジュール

HCL Notes® または HCL iNotes® で設定したオンライン・ミーティングをスケジュールします。オンライン・ミーティングのミーティング・ルームはミーティング・フォームの一番下に表示されています。矢印を使用して選択し、詳細を表示します。

繰り返しミーティングのスケジュール

指定した間隔および期間で繰り返すミーティングをスケジュールします。

さまざまなタイム・ゾーンのミーティングのスケジュール

自分のタイム・ゾーンとは異なるタイム・ゾーンでミーティングをスケジュールできます。ミーティングは、そのタイム・ゾーンのカレンダーに表示されます。

ミーティングの説明のカスタマイズ

編集ツールバーを開いて、ミーティングの説明をカスタマイズします。フォントやテキストの位置合わせを変更します。テーブル、リンク、またはイメージを追加します。

終日イベントのスケジュール

終日イベントをスケジュールします。繰り返しミーティング・オプションを使用して、2 日以上に延長します。

イベントは、カレンダーの上部に表示されます:

個人リマインダーの作成

リマインダーを作成します。例えば、毎週タイム・シートに入力するようリマインダーを設定します。開始日時を選択するだけで済みます。