Comment gérer mon courrier archivé ?

Vous pouvez afficher les messages dans un fichier courrier d'archive sur un serveur, ajouter des messages à l'archive et restaurer des messages à partir de celle-ci.

Ouverture d'un fichier d'archive...

Pour ouvrir un fichier courrier d'archive, dans le panneau Dossiers de la messagerie, cliquez sur le dossier d'archive icône du dossier d'archive à la fin de votre liste de dossiers. Par exemple :
exemple de dossier d'archive

Archivage d'un message

Pour déplacer un message vers un fichier courrier d'archive, ouvrez le message et sélectionnez l'archive dans la liste déroulante Dossiers dans le message :
Une archive appelée VOP_Archive sélectionnée dans la liste déroulante Dossiers

Sinon, il suffit de faire glisser le message vers l'archive dans le panneau Dossiers.

Restauration d'un message archivé

Pour restaurer un message archivé dans votre fichier courrier, sélectionnez le message archivé dans le fichier courrier d'archive. Sélectionnez l'action Restaurer pour le restaurer, mais aussi le conserver dans l'archive. Sélectionnez l'action Restaurer et supprimer pour le restaurer et le supprimer de l'archive.
Action Restaurer et action Restaurer et Supprimer

Les fonctions qui ne sont pas disponibles depuis le courrier archivé

Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles depuis le courrier archivé :
  • Répondre à un message ou transférer un message depuis le courrier 1
  • Répondre à une invitation d'agenda, par exemple en l'acceptant, en la déclinant ou en la replanifiant.
  • Composer un message
  • Création d'un événement d'agenda
  • "Personnes importantes pour moi" dans la barre supérieure
  • Paramètres de courrier et d'agenda
  • Notifications de courrier
  • Alarmes d'agenda
  • Utilisation en mode hors ligne
  • Affichage du courrier et des agendas des autres personnes
  • Importation d'agenda

1 Cette fonction n'est pas disponible par défaut, mais elle peut être activée par un administrateur.