Accueillir
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Entretien du TeamRoom
Les procédures qui suivent sont des tâches que le facilitateur d'équipe doit effectuer afin de gérer et de maintenir efficacement un TeamRoom. Pour plus d'informations sur la maintenance d'un TeamRoom, cliquez sur Aide > Utilisation de cette application .

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
- Créer une TeamRoom
  Créez une application TeamRoom pour créer un endroit où vous et les membres de votre équipe pouvez stocker des documents, partager des informations et collaborer les uns avec les autres.
- Mise en place du TeamRoom
  La configuration TeamRoom sert de base à TeamRoom. En complétant la configuration, vous configurez et personnalisez TeamRoom pour l'utilisation de votre équipe.
- Entretien du TeamRoom
  Les procédures qui suivent sont des tâches que le facilitateur d'équipe doit effectuer afin de gérer et de maintenir efficacement un TeamRoom. Pour plus d'informations sur la maintenance d'un TeamRoom, cliquez sur Aide > Utilisation de cette application .
- Archivage des documents TeamRoom
  Une fois qu'un ensemble de critères d'archivage a été créé et activé pour votre application TeamRoom, vous pouvez marquer les documents comme expirés à une date spécifique. L'archivage des documents réduit la taille du TeamRoom, ce qui améliore les performances.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Error messages
Notices

Entretien du TeamRoom

Les procédures qui suivent sont des tâches que le facilitateur d'équipe doit effectuer afin de gérer et de maintenir efficacement un TeamRoom. Pour plus d'informations sur la maintenance d'un TeamRoom, cliquez sur Aide > Utilisation de cette application .

Avant que tu commences

Cliquez sur le twistie Options du leader/facilitateur , puis cliquez sur Mettre à jour TeamRoomSetup .

Procédure

Pour supprimer un membre de l'équipe, une sous-équipe ou un événement – Cliquez sur Gérer les listes > Supprimer un membre de l'équipe/une sous-équipe/un événement . Sélectionnez les membres de l'équipe ou les éléments à supprimer, puis cliquez sur Supprimer les éléments .
Pour ajouter ou supprimer des membres d'une sous-équipe – Cliquez sur Gérer les listes > Gérer les listes de sous-équipes . À partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez afficher des listes et ajouter ou supprimer des membres d'une sous-équipe.
Pour ajouter ou supprimer des catégories - Cliquez sur Catégories . Tapez le nom d'une catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer un nom de catégorie pour la supprimer.
Pour déplacer tous les documents d'une catégorie à une autre – Supprimez la catégorie. Si vous n'avez pas créé la nouvelle catégorie pour les documents, faites-le maintenant. Cliquez sur Catégories de carte . Sélectionnez la catégorie que vous avez supprimée, puis sélectionnez la catégorie vers laquelle vous souhaitez déplacer les documents. Cliquez sur Catégories de carte maintenant .

Pour ajouter des commentaires sur ce sujet, cochez la case suivante :

En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.