さまざまな手法を使用して、HCL Notes®と他のアプリケーションの間でファイルやグラフィックを共有できます。
これらのタスクでは、Notes と他のアプリケーションの間でデータをインポートおよびエクスポートする方法について説明します。
HCL Notes 14 の多くの新機能と拡張機能について説明します。
次のトピックでは、HCL Notes に関する情報を提供します。
HCL Notes® ユーザー インターフェースは、ビュー メニュー、ツールバー、ナビゲーション ペイン、および頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできるサイドバーで構成されています。
Notes をメールやカレンダーなどのアプリケーション、またはカスタマイズされたホームページで開くように設定しない限り、HCL Notes® デフォルトで Discover ページを開きます。デフォルトの Discover ページは、リリースの新機能、新規ユーザー向けの入門資料、役立つヒントやヒントなど、対象となる Notes クライアント情報をより迅速かつ簡単に見つけることができる中心的な場所です。また、[クイック リンク] タブを使用して、ワークスペース、メール、カレンダー、および最近使用したその他の Notes アプリケーションを起動できます。
Notes の従来のユーザー インターフェースである HCL Notes® ワークスペースには、Notes アプリケーション アイコンを含むページが表示されます。
ブックマークは、HCL Notes® アプリケーション、ビュー、ドキュメント、または Web ページやニュース グループなどのインターネット要素を指すリンクです。ブックマーク フォルダはブックマークを整理します。ブックマークやその他のフォルダーを含めることもできます。
ビューには同様の基準を持つ特定の文書が表示されます。たとえば、メールには、メール アプリケーションに含まれるすべてのドキュメントを表示する [すべてのドキュメント] ビューと、送信したドキュメントのみを表示する [送信済み]ビューがあります。
単一、複数の文書を同時に印刷できます。また、ビュー (HCL Notes® アプリケーション内の文書のリスト) や、Notes と Web の両方にあるフレームセットを印刷することもできます。
このセクションのトピックは、Notes ユーザーの上級者向けに書かれています。
次のトピックでは HCL Notes の一般的なタスクの詳細を説明します。
メールの送信と返信、署名の作成、受信トレイの外観のカスタマイズができます。誤って送信したメールのキャンセルや、不在通知の設定ができます。
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行えます。
自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てられます。
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷できます。
HCL Notes® アプリケーションには、部門のフォームやポリシー文書など、特定の関心領域に関する情報が含まれています。また、電子メール メッセージなど、同様の種類の文書が含まれている場合もあります。さらに、従業員が特定のトピックに対して回答を投稿できる「ディスカッション アプリケーション」を作成する企業もあります。
Notes® ブログ テンプレート (dominoblog.ntf) を使用して、独自の個人 Web ログ (ブログ) を作成できます。ブログ アプリケーションを作成したら、他の Notes® アプリケーション (NSF) ファイルと同じように開くことができます。ブログ アプリケーションからコンテンツとブログ ディスカッションを作成および管理できます。
このトピックでは、 connections サーバーへの接続、サーバーへの接続方法、およびサーバー接続を設定する前に知っておくべきことについて説明します。
エージェント (マクロとも呼ばれます) を使用して、タスクを自動的に実行するように Notes® プログラムできます。エージェントは、文書の管理やメモの送信など、反復的なタスクの実行を支援します。
これらのタスクでは、Notes にデータをコピーする方法、および Notes データを他のアプリケーションと共有する方法について説明します。
このクイック リファレンス カードは、一般的なタスクの手順と、他のアプリケーションと情報を共有するためのショートカットのリストであり、簡単に参照できるように印刷してデスクに保管できます。
多くの一般的なアプリケーションから HCL Notes®ドキュメントまたはビューにデータをインポートしたり、Notes ドキュメントまたはビューから多くの同じアプリケーションにデータをエクスポートしたりできます。
ソース ファイルがローカル ハード ディスク ドライブなどのアクセスできる場所に保存されている限り、テキスト ファイル、ワード プロセッシング ファイル、HTML ファイル、グラフィック ファイル、スプレッドシート ファイルをリッチ テキスト フィールドを持つドキュメントにインポートできます。またはファイルサーバー。
ドキュメントをリッチテキスト ファイルやワード プロセッシング ファイルにエクスポートできます。
これらのタスクでは、オブジェクトのリンクと埋め込みを操作する方法、およびフォーマットされたデータをインポートまたはエクスポートする方法について説明します。
Notes® ローミング ユーザーは、Notes がインストールされている組織内の任意のコンピュータから Notes にログインして使用し、その際に個人データを使用できます。個人データには、連絡先、ブックマーク、ノートブック、フィード購読、およびオプションで Notes ワークスペースなど、Notes の設定や個人情報の多くが含まれます。Notes ウィジェットもローミングの対象です。
使用している HCL Notes® アプリケーションのオフライン (ローカル) 複製を作成できます。このような複製をレプリカと呼びます。
検索を使用して、文書、文書内のテキスト、アプリケーション、および人物を検索できます。検索クエリ構文の種類と検索範囲の検索設定を行えます。
HCL Notes® セキュリティにより、ワークスペースとデータを常に保護できるため、あなたとあなたが指定したユーザーだけがデータにアクセスできるようになります。
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
