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Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Compartilhando informações com outros aplicativos de referência rápida
Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para compartilhar informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
- Primeiros passos com o compartilhamento de informações
  Estas tarefas explicam como copiar dados no Notes e como compartilhar seus dados do Notes com outros aplicativos.
- Compartilhando informações com outros aplicativos de referência rápida
  Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para compartilhar informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.
- Trabalhando com informações compartilhadas
  Estas tarefas explicam como importar e exportar dados entre o Notes e outros aplicativos.
- Tópicos avançados de informações compartilhadas
  Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos e como importar ou exportar dados formatados.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Compartilhando informações com outros aplicativos de referência rápida

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para compartilhar informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.

Tabela 1 . Incorporando dados em um documento do Notes
Como é que eu...	Ação
Copiar um objeto incorporado ou imagem de um objeto incorporado	Com o documento no modo Editar, clique com o botão direito no objeto e escolha Copiar . Clique fora do objeto e escolha Colar .
Copiar dados em um documento do Notes	Selecione os dados a serem copiados e clique em Editar > Copiar para colocá-los na área de transferência. Abra o documento de destino do Notes no modo de edição e selecione Editar > Colar .
Editar um objeto incorporado	Clique em [Menu Objeto] > Abrir , edite os dados em seu aplicativo original e escolha Arquivo > Sair e retornar ao Notes .
Incorporar um arquivo inteiro em um documento	Clique em Criar > Objeto > Objeto de um arquivo e navegue até seu arquivo.
Incorporar novos dados em um documento	Clique em Criar > Objeto e selecione um tipo de objeto.
Incorporar parte de um arquivo em um documento	Selecione os dados a serem incorporados, copie-os para a área de transferência e escolha Editar > Colar especial
Expandir um objeto incorporado	Clique em Editar > Propriedades e selecione Dimensionar objeto para janela .

Tabela 2 . Criação de links para outros aplicativos ou dados
Como é que eu...	Ação
Criar um link para um documento, visualização ou aplicativo do Notes	No Notes, abra o documento, visualização ou aplicativo ao qual deseja vincular. Clique em Editar > Copiar como link e selecione Link do documento , Exibir link ou Link do aplicativo . Clique onde deseja que o link apareça e escolha Editar > Colar especial .
Atualizar um link automaticamente	Abra o documento que contém o objeto vinculado. Clique em Editar > Links externos , selecione o link e escolha Automático para atualizar continuamente à medida que os dados do objeto são editados.
Atualizar um link manualmente	Abra o documento que contém o objeto vinculado. Clique em Editar > Links externos , selecione o link e escolha Atualizar agora . Para atualizar todos os objetos vinculados em um documento, clique em Abrir o documento que contém o objeto vinculado. Clique em Exibir > Atualizar .

Tabela 3 . Importando arquivos para documentos que possuem campos rich text
Como é que eu...	Ação
Importar arquivos de texto ACSII	Clique em Arquivo > Importar e selecione texto ASCII como tipo de arquivo.
Importar arquivos gráficos	Clique em Arquivo > Importar e selecione o tipo de arquivo gráfico.
Importar arquivos HTML	Clique em Arquivo > Importar e selecione Arquivo HTML como o tipo de arquivo.
Importe arquivos rich text	Clique em Arquivo > Importar e selecione Microsoft RTF como tipo de arquivo.
Importe arquivos de planilha para documentos que possuem campos de rich text	Clique em Arquivo > Importar e selecione o tipo de arquivo da planilha.
Importar arquivos de processamento de texto	Clique em Arquivo > Importar e selecione o tipo de arquivo de processamento de texto.

Tabela 4 . Exportando documentos para arquivos de texto
Como é que eu...	Ação
Exporte documentos para arquivos de texto ASCII	Clique em Arquivo > Exportar e escolha Microsoft RFT na lista Salvar como tipo .
Exporte documentos para arquivos em formato rich text (rtf)	Clique em Arquivo > Exportar e escolha Texto ASCII na lista Salvar como tipo .

Tabela 5 . Tópicos avançados
Como é que eu...	Ação
Exportar documentos em uma visualização para arquivos de texto estruturados	Clique em Arquivo > Exportar e escolha Texto Estruturado na lista Salvar como tipo .
Exportar dados de visualização em arquivos CSV	Clique em Arquivo > Exportar , crie ou escolha um nome de arquivo e clique em Valor separado por vírgula na lista Salvar como tipo .
Exportar dados de visualização para arquivos de texto tabulares	Clique em Arquivo > Exportar e escolha Texto tabular na lista Salvar como tipo .

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