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Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen
Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
- Erste Schritte mit dem Teilen von Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Sie Daten in Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen teilen.
- Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.
- Arbeiten mit geteilten Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
- Erweiterte gemeinsame Informationsthemen
  In diesen Aufgaben wird beschrieben, wie Sie mit der Objektverknüpfung und -einbettung arbeiten und wie Sie formatierte Daten importieren oder exportieren.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen

Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.

Tabelle 1 . Einbetten von Daten in ein Notes-Dokument
Wie mache ich...	Aktion
Ein eingebettetes Objekt oder Bild eines eingebetteten Objekts kopieren	Klicken Sie im Bearbeitungsmodus des Dokuments mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie „Kopieren“ . Klicken Sie außerhalb des Objekts und wählen Sie Einfügen .
Daten in ein Notes-Dokument kopieren	Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“ > Kopieren , um es in die Zwischenablage zu legen. Öffnen Sie das Ziel-Notes-Dokument im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Bearbeiten > Paste .
Ein eingebettetes Objekt bearbeiten	Klicken Sie auf [Objektmenü] > Öffnen Sie , bearbeiten Sie die Daten in der Originalanwendung und wählen Sie dann Datei > Beenden und zu „Notizen“ zurückkehren .
Einbetten einer gesamten Datei in ein Dokument	Klicken Sie auf Erstellen > Objekt > Objekt aus einer Datei , und navigieren Sie dann zu Ihrer Datei.
Einbetten neuer Daten in ein Dokument	Klicken Sie auf Erstellen > Objekt und wählen Sie einen Objekttyp aus.
Einen Teil einer Datei in ein Dokument einbetten	Wählen Sie die einzubettenden Daten aus, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und wählen Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen
Ein eingebettetes Objekt erweitern	Klicken Sie auf Bearbeiten > Eigenschaften und wählen Sie „Objektgröße an Fenster anpassen“ aus.

Tabelle 2 . Erstellen von Verknüpfungen zu anderen Anwendungen oder Daten
Wie mache ich...	Aktion
Erstellen eines Links zu einem Notes-Dokument, einer Notes-Ansicht oder einer Notes-Anwendung	Öffnen Sie in Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten > Als Link kopieren , dann „Dokumentlink“ , „Link anzeigen “ oder „Anwendungslink“ auswählen. Klicken Sie auf die Stelle, an der der Link erscheinen soll, und wählen Sie „Bearbeiten“ > Inhalte einfügen .
Einen Link automatisch aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument, das das verknüpfte Objekt enthält. Klicken Sie auf Bearbeiten > Externe Links : Wählen Sie den Link aus und wählen Sie „Automatisch“ , um eine kontinuierliche Aktualisierung bei der Bearbeitung der Objektdaten zu gewährleisten.
Einen Link manuell aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument, das das verknüpfte Objekt enthält. Klicken Sie auf Bearbeiten > Externe Links : Wählen Sie den Link aus und wählen Sie „Jetzt aktualisieren“ . Um alle verknüpften Objekte in einem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf „Dokument öffnen, das das verknüpfte Objekt enthält“. Klicken Sie auf Anzeigen > Aktualisierung .

Tabelle 3 . Importieren von Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern
Wie mache ich...	Aktion
Importieren von ACSII-Textdateien	Klicken Sie auf Datei > Importieren und wählen Sie ASCII-Text als Dateityp.
Importieren von Grafikdateien	Klicken Sie auf Datei > Importieren und Grafik als Dateityp auswählen.
Importieren von HTML-Dateien	Klicken Sie auf Datei > Importieren und wählen Sie als Dateityp HTML-Datei aus.
Importieren von Rich-Text-Dateien	Klicken Sie auf Datei > Importieren und wählen Sie Microsoft RTF als Dateityp aus.
Importieren von Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern	Klicken Sie auf Datei > Importieren und wählen Sie den Dateityp der Tabellenkalkulation aus.
Textverarbeitungsdateien importieren	Klicken Sie auf Datei > Importieren und wählen Sie den Textverarbeitungsdateityp aus.

Tabelle 4 . Exportieren von Dokumenten in Textdateien
Wie mache ich...	Aktion
Exportieren von Dokumenten in ASCII-Textdateien	Klicken Sie auf Datei > Exportieren , und wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option „Microsoft RFT“ .
Exportieren von Dokumenten in Rich Text Format (rtf)-Dateien	Klicken Sie auf Datei > Exportieren und wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option „ASCII-Text“ .

Tabelle 5 . Fortgeschrittene Themen
Wie mache ich...	Aktion
Exportieren Sie Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien	Klicken Sie auf Datei > Exportieren und wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option „Strukturierter Text“ aus.
Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren	Klicken Sie auf Datei > Exportieren , erstellen oder wählen Sie einen Dateinamen und klicken Sie in der Liste „Speichern unter“ auf „Komma-getrennte Werte“ .
Exportieren von Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien	Klicken Sie auf Datei > Exportieren und wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option „Tabellarischer Text“ aus.

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