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與其他應用程式共享資訊
您可以使用多種不同的技術在 HCL Notes®和其他應用程式之間共用檔案和圖形。
進階共享資訊主題
這些任務描述如何使用物件連結和嵌入，以及如何匯入或匯出格式化資料。
什麼是OCX？
在此輸入您的簡短描述；用於第一段和摘要。

HCL Notes 14 中的新增功能
了解 HCL Notes 14 中的許多新功能和增強功能。
關於 HCL 筆記
以下主題提供 HCL Notes 的資訊。
Notes® 要素
HCL Notes® 使用者介面由視圖功能表、工具列、導覽窗格和側邊欄組成，您可以使用它們輕鬆存取一些常用的應用程式。
使用「發現」頁面
HCL Notes® 預設會開啟「發現」頁面，除非您將 Notes 設定為開啟至應用程式（例如「郵件」或「日曆」）或自訂主頁。預設的「發現」頁面是一個中心位置，您可以從中更加快速、輕鬆地找到目標 Notes 用戶端信息，包括版本中的新功能、新用戶的介紹性材料以及有用的提示和技巧。還有一個「快速連結」選項卡，可讓您啟動工作區、郵件、日曆和您最近使用過的其他 Notes 應用程式。
使用 Notes 工作區
HCL Notes® 工作區是 Notes 的舊使用者介面，顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面。
使用書籤
書籤是指向 HCL Notes® 應用程式、視圖、文件或 Internet 元素（例如網頁和新聞群組）的連結。書籤資料夾整理您的書籤。它們可以包含書籤或更多資料夾。
Notes 視圖和資料夾
視圖顯示具有相似條件的特定文件。例如，您的郵件有一個「所有文檔」視圖，顯示郵件應用程式中包含的每個文檔，以及一個「已傳送」視圖，僅顯示您傳送的文檔。
印刷
您可以同時列印單一文件或多個文件。您也可以列印視圖（HCL Notes® 應用程式中的文件清單）以及 Notes 和 Web 中的框架集。
入門 - 高級
本節中的主題是為更高級的 Notes 使用者編寫的。
任務
以下主題提供了 HCL Notes 中常見任務的詳細資訊。
郵件
您可以發送和回覆電子郵件、建立簽名以及自訂收件匣的外觀。您也可以執行一些操作，例如取消錯誤傳送的電子郵件或設定外送通知。
日曆
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
去做
您可以追蹤需要做什麼，並將任務分配給其他人。
聯絡方式
您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。
筆記應用
HCL Notes® 應用程式包含有關特定感興趣領域的信息，例如部門的表格和政策文檔，或者它可能包含類似類型的文檔，例如電子郵件訊息。此外，一些公司還創建“討論應用程式”，員工可以在其中發布對特定主題的回應。
部落格（網誌）
您可以使用 Notes® 部落格範本 (dominoblog.ntf) 建立您自己的個人 Web 日誌（部落格）。建立部落格應用程式後，您可以像開啟任何其他 Notes® 應用程式 (NSF) 檔案一樣開啟它。從您的部落格應用程式中，您可以建立和管理內容和部落格討論。
地點和帳戶
本主題向伺服器介紹 connections 、連接到伺服器的方法以及在設定伺服器連線之前應了解的事項。
使用簡單代理自動執行任務
您可以對 Notes® 進行編程，使其使用代理程式（也稱為巨集）自動執行任務。代理可以幫助您執行重複性任務，例如管理文件和發送備忘錄。
與其他應用程式共享資訊
您可以使用多種不同的技術在 HCL Notes®和其他應用程式之間共用檔案和圖形。
- 開始共享資訊
  這些任務說明如何將資料複製到 Notes 中，以及如何與其他應用程式共用 Notes 資料。
- 與其他應用程式分享資訊快速參考
  此快速參考卡列出了常見任務的說明以及與其他應用程式共享資訊的快捷方式，您可以將其列印並放在辦公桌上以方便參考。
- 使用共享資訊
  這些任務說明如何在 Notes 和其他應用程式之間匯入和匯出資料。
- 進階共享資訊主題
  這些任務描述如何使用物件連結和嵌入，以及如何匯入或匯出格式化資料。
  - 物件連結和嵌入
    物件連結和嵌入 (OLE) 是一種可讓您在應用程式之間共用資料的技術，並受Microsoft™ Windows™支援。
  - 什麼是 OLE 2.0？
    在此輸入您的簡短描述；用於第一段和摘要。
  - 什麼是OCX？
    在此輸入您的簡短描述；用於第一段和摘要。
  - 嵌入 OLE 物件和 ActiveX 控制項的故障排除提示
    您可能會看到該訊息的原因有多種：處理物件要求時發生錯誤。
  - 如何將視圖中的文件匯出為結構化文字文件？
    結構化文字是 ASCII 文本。從 HCL Notes®檢視匯出到結構化文字會建立一個包含文件文字（減去任何富文本屬性）以及文件欄位中的所有資料的檔案。
  - 如何將視圖資料匯出到表格文字檔案？
    表格文本是按行和列排列的 ASCII 文本，由製表符分隔。將視圖匯出到表格文字檔案時，HCL Notes®檢視中的每一行都變成文字行（行）。視圖中的每一列都成為一個文字列，以空格字元分隔。檢視中顯示的註解欄位的內容成為每列中的條目。
  - 如何匯出 CSV 檔案中的視圖資料？
    您可以將 HCL Notes®視圖資料匯出到 CSV 檔案。逗號分隔值 (CSV) 文件格式是一種簡單的 ASCII 文字文件，每行一筆記錄，其欄位以逗號分隔。視圖中的文件將在 CSV 文件中顯示為單獨的記錄。
  - 如何匯入結構化文字檔案？
    結構化文字是在包含值的欄位中結構化的 ASCII 文字。將結構化文字匯入檢視時，您必須選擇 HCL Notes®表單來接受資料。
  - 如何匯入表格文字檔案？
    表格文本是按行和列排列的 ASCII 文本，由製表符分隔。將表格文字檔案匯入檢視時，每個文字行將成為一個單獨的文檔，每個文字列將成為一個欄位。原始表格儲存格內容變為欄位內容。
  - 如何使用Notes®屬性修改 OLE 物件或 ActiveX 自訂控制項？
    透過 HCL Notes®屬性，您可以修改嵌入的 OLE 物件或 ActiveX 自訂控件，使其對您更有用。例如，透過編輯「寬度」屬性，您可以加寬 Excel 電子表格以在螢幕上顯示更多資訊。
註解漫遊用戶
作為 Notes® 漫遊用戶，您可以從組織中安裝 Notes 的任何電腦登入並使用 Notes，並在執行此操作時使用您的個人資料。您的個人資料包括您的許多 Notes 首選項和個人訊息，例如您的聯絡人、書籤、筆記本、提要訂閱以及您的 Notes 工作區（可選）。Notes 小工具也參與漫遊。
複製
您可以建立您使用的任何 HCL Notes® 應用程式的離線（本機）副本。這樣的副本稱為副本。
搜索
您可以使用搜尋來尋找文件、文件中的文字、應用程式和人員。您也可以設定搜尋查詢語法類型和搜尋範圍的搜尋首選項。
保護您的數據
HCL Notes® 安全性可讓您隨時保護您的工作空間和數據，因此只有您和您指定的人員才能存取您的資料。
小部件和即時文字
小部件和即時文字使最終用戶能夠使用為其使用而創建的小部件（.XML 文件）查看文件（包括郵件）中的即時文字並對其進行操作。高級用戶和管理員可以建立和編輯小部件，並將其部署給用戶以使用 Notes® 表單、視圖、XPage、文件或複合應用程序，或第三方服務（例如網頁、提要或Google Gadget™），或自動安裝或為特定 Notes 使用者更新客戶端插件。
錯誤訊息
通知

什麼是OCX？

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OCX（也稱為 ActiveX 控制項）是一種 OLE 2.0 技術（可在Windows ® 95/98、 Windows NT ® 、 Windows ® 2000 和Windows ® XP 上使用），可讓您在Notes ®中嵌入小型、獨立的軟體模組檔案。每個模組（稱為 OLE 自訂控制項）都包含自己的資料以及建立和編輯該資料所需的軟體。

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