Willkommen
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Arbeiten mit geteilten Informationen
In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
Importieren von Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern
Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, sofern die Quelldatei an einem Ort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, beispielsweise auf Ihrer lokalen Festplatte oder Dateiserver.
Textdateien importieren
Sie können Rich-Text-Dateien, ASCII-Textdateien und Textverarbeitungsdateien in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.

Was ist neu in HCL Notes 14?
Erfahren Sie mehr über die vielen neuen Funktionen und Verbesserungen in HCL Notes 14.
Über HCL Notes
Die folgenden Themen enthalten Informationen zu HCL Notes.
Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Ansichtsmenüs, Symbolleisten, Navigationsbereichen und einer Seitenleiste, mit der Sie einfach auf einige häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
Verwenden der Discover-Seite
HCL Notes® öffnet standardmäßig die Seite „Entdecken“, sofern Sie Notes nicht so eingerichtet haben, dass es eine Anwendung wie Mail oder Kalender oder eine benutzerdefinierte Startseite öffnet. Die standardmäßige Discover-Seite ist ein zentraler Ort, an dem Sie gezielte Notes-Client-Informationen schneller und einfacher finden können, einschließlich neuer Funktionen in der Version, Einführungsmaterial für neue Benutzer sowie hilfreicher Hinweise und Tipps. Es gibt auch eine Registerkarte „Schnelllinks“, über die Sie Ihren Arbeitsbereich, E-Mail, Kalender und andere Notes-Anwendungen starten können, die Sie kürzlich verwendet haben.
Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® -Arbeitsbereich, die alte Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
Lesezeichen verwenden
Lesezeichen sind Links, die auf HCL Notes® Anwendungen, Ansichten, Dokumente oder Internetelemente wie Webseiten und Newsgroups verweisen. Lesezeichenordner organisieren Ihre Lesezeichen. Sie können Lesezeichen oder weitere Ordner enthalten.
Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
Drucken
Sie drucken ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig. Sie können auch Ansichten (Dokumentlisten in einer HCL- Notes® ) und die in Notes und im Web vorhandenen Framesets drucken.
Erste Schritte – Fortgeschritten
Die Themen in diesem Abschnitt wurden für fortgeschrittenere Notes-Benutzer geschrieben.
Aufgaben
Die folgenden Themen enthalten Details zu allgemeinen Aufgaben in HCL Notes.
Post
Sie können E-Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Aussehen Ihres Posteingangs anpassen. Sie können auch Dinge tun, wie zum Beispiel eine versehentlich gesendete E-Mail stornieren oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Notes-Anwendungen
Eine HCL- Notes® Anwendung enthält Informationen zu einem bestimmten Interessengebiet, beispielsweise die Formulare und Richtliniendokumente einer Abteilung, oder sie kann Dokumente eines ähnlichen Typs enthalten, beispielsweise E-Mail-Nachrichten. Darüber hinaus erstellen einige Unternehmen „Diskussionsanwendungen“, in denen Mitarbeiter Antworten zu bestimmten Themen posten können.
Blogs (Webprotokolle)
Sie können Ihre eigenen persönlichen Web-Logs (Blogs) mit der Notes® Blog-Vorlage (dominoblog.ntf) erstellen. Nachdem Sie eine Blog-Anwendung erstellt haben, können Sie sie wie jede andere Notes® Anwendungsdatei (NSF) öffnen. Von Ihrer Blog-Anwendung aus können Sie Inhalte und Blog-Diskussionen erstellen und verwalten.
Standorte und Konten
In diesem Thema werden die Verbindung connections zu Servern, Möglichkeiten zur Verbindung mit Servern und Dinge beschrieben, die Sie wissen sollten, bevor Sie eine Serververbindung einrichten.
Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass es Aufgaben automatisch mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) ausführt. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
- Erste Schritte mit dem Teilen von Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Sie Daten in Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen teilen.
- Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.
- Arbeiten mit geteilten Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
  - Importieren und Exportieren
    Sie können Daten aus vielen gängigen Anwendungen in ein HCL Notes® Dokument oder eine Notes®-Ansicht importieren und Daten aus einem Notes-Dokument oder einer Notes®-Ansicht in viele derselben Anwendungen exportieren.
  - Importieren von Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern
    Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, sofern die Quelldatei an einem Ort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, beispielsweise auf Ihrer lokalen Festplatte oder Dateiserver.
    - Textdateien importieren
      Sie können Rich-Text-Dateien, ASCII-Textdateien und Textverarbeitungsdateien in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.
      - Wie kann ich Rich-Text-Dateien importieren?
        Um eine Rich-Text-Datei zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.
      - Wie kann ich ACSII-Textdateien importieren?
        Führen Sie für den Import von ASCII-Text die folgenden Schritte aus.
      - Wie kann ich Textverarbeitungsdateien importieren?
        Sie können Textverarbeitungsdateien aus Word Pro®, Microsoft™ Word und WordPerfect importieren.
    - Wie kann ich HTML-Dateien importieren?
      Sie können den Text einer HTML-Datei und die Grafiken, sofern diese lokal gespeichert sind, in ein HCL Notes® Rich-Text-Feld importieren.
    - Wie kann ich Grafikdateien importieren?
      Sie können verschiedene Arten von Grafikdateien – BMP, CGM, GIF, JPEG,® PIC, PCX und TIFF 5.0 – in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.
    - Wie kann ich Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente importieren, die Rich-Text-Felder haben?
      Sie können Microsoft™ Excel-Tabellendateien in ein Rich-Text-Feld in einem Dokument importieren. Eine importierte Tabelle wird zu einer Tabelle.
  - Exportieren von Dokumenten in Textdateien
    Sie können Dokumente in Rich-Text-Dateien und Textverarbeitungsdateien exportieren.
- Erweiterte gemeinsame Informationsthemen
  In diesen Aufgaben wird beschrieben, wie Sie mit der Objektverknüpfung und -einbettung arbeiten und wie Sie formatierte Daten importieren oder exportieren.
Notes-Roaming-Benutzer
Als Notes® Roaming-Benutzer können Sie sich von jedem Computer in Ihrer Organisation, auf dem Notes installiert ist, bei Notes anmelden und es verwenden und dabei Ihre persönlichen Daten verwenden. Zu Ihren persönlichen Daten gehören viele Ihrer Notes-Einstellungen und persönlichen Informationen wie Ihre Kontakte, Lesezeichen, Notizbücher, Feed-Abonnements und optional Ihr Notes-Arbeitsbereich. Notizen-Widgets nehmen auch am Roaming teil.
Reproduzieren
Sie können ein Offline-Duplikat (lokales Duplikat) jeder von Ihnen verwendeten HCL- Notes® erstellen. Ein solches Duplikat wird Replikat genannt.
Suchen
Mit der Suche können Sie nach Dokumenten, Text in einem Dokument, Anwendungen und Personen suchen. Sie können auch Sucheinstellungen für die Art der Suchabfragesyntax und den Suchumfang festlegen.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL- Notes® können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Poweruser und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und sie für Benutzer bereitstellen, um ein Notes® -Formular, eine Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine Composite Application oder Dienste von Drittanbietern wie eine Webseite, einen Feed oder Google Gadget™ einzubinden oder ein Client-Plug-In für bestimmte Notes-Benutzer automatisch zu installieren oder zu aktualisieren.
Fehlermeldungen
Hinweise

Textdateien importieren

Sie können Rich-Text-Dateien, ASCII-Textdateien und Textverarbeitungsdateien in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes®- Dokument importieren.

Über diese Aufgabe

Hinweis: Um herauszufinden, ob das Feld, in das Sie importieren möchten, ein Rich-Text-Feld ist, klicken Sie auf das Feld und dann auf Bearbeiten > Dokumenteigenschaften (wechseln Sie ggf. zu Dokument). Klicken Sie dann auf Felder (zweite Registerkarte) und auf das Feld Geben Sie den Namen in das linke Feld ein. Im rechten Feld wird jedes Rich-Text-Feld als Datentyp: Rich Text aufgeführt.

Weitere Informationen darüber, wie Notes® Formatierungen importiert, finden Sie unter Funktionen, die Notes® übersetzt .

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