如何匯入表格文字檔案？
表格文本是按行和列排列的 ASCII 文本，由製表符分隔。將表格文字檔案匯入檢視時，每個文字行將成為一個單獨的文檔，每個文字列將成為一個欄位。原始表格儲存格內容變為欄位內容。
關於這個任務
將表格文字匯入檢視時，您必須選擇 HCL Notes ®表單來接受資料。將表格文字匯入檢視時，每筆記錄（行）的總字元數限制為 1536 個。
執行以下步驟：
程序
- 在視圖中，按一下。
- 按一下「按類型列出的文件」清單中的「表格文字」 。
- 選擇檔案的磁碟機和目錄，然後選擇檔案。
- 按一下“導入” 。
- 在「表格文字匯入」對話方塊的「使用表格」部分中選擇要用於匯入表格文字的表格。表單檔案中的欄位名稱必須與Notes ®檢視中使用的欄位名稱相對應（例如，姓名、地址、電話號碼等）。
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如果您只想匯入文本，請在「表格文字匯入」對話方塊的「匯入文件選項」部分中指定您希望Notes ®在文件中忽略的頁首或頁尾行數。每頁行數設定確定每個Notes ®文件接收的文字行數。導入文件中的總行數計算如下：
每頁行數 - （頁首行數 + 頁尾行數）
- 根據您希望文字在檢視中的顯示方式，按一下「匯入為」清單中的「主文件」或「回應文件」 。
- 如果您使用的表單需要計算字段，請按一下文件匯入期間計算表單上的字段。如果文字中有公式，則會出現此選項。
- 如果 ASCII 文件和視圖具有不同的格式，則需要使用格式文件，以便各個元件對應於視圖中的列或文件中的欄位。按一下「使用格式檔案」 ，然後按一下「選擇格式檔案」以選擇要使用的格式檔案。格式檔案的副檔名為 .col，有時稱為列描述符檔案。
- 單擊“確定” 。