표 형식의 텍스트 파일을 어떻게 가져올 수 있나요?

표 형식 텍스트는 탭으로 구분된 행과 열로 배열된 ASCII 텍스트입니다. 테이블 형식 텍스트 파일을 뷰로 가져오면 각 텍스트 행은 개별 문서가 되고 각 텍스트 열은 필드가 됩니다. 원래 테이블 셀 내용이 필드 내용이 됩니다.

이 작업 정보

테이블 형식 텍스트를 보기로 가져올 때 데이터를 승인하려면 HCL Notes ® 양식을 선택해야 합니다. 테이블 형식 텍스트를 뷰로 가져올 때 레코드(행)당 총 1536자 제한이 있습니다.

다음 단계를 수행하십시오.

절차

1. 보기에서 파일 > 가져오기를 클릭합니다.
2. 파일 형식 목록에서 테이블 형식 텍스트를 클릭합니다.
3. 파일의 드라이브와 디렉터리를 선택한 다음 파일을 선택합니다.
4. 가져오기 를 클릭합니다.
5. 표 형식 텍스트 가져오기 대화 상자의 양식 사용 섹션에서 표 형식 텍스트를 가져오는 데 사용할 양식을 선택합니다. 양식 파일의 필드 이름은 Notes ® 보기에서 사용된 필드 이름(예: 이름, 주소, 전화번호 등)과 일치해야 합니다.
6. 텍스트만 가져오려면 테이블 형식 텍스트 가져오기 대화 상자의 가져온 문서 옵션 섹션에 있는 파일에서 Notes ® 가 무시하도록 할 머리글 또는 바닥글 행 수를 지정하십시오. 페이지당 줄 수 설정은 각 Notes ® 문서가 수신하는 텍스트 줄 수를 설정합니다. 가져온 문서의 총 줄 수는 다음과 같이 계산됩니다.

   페이지당 줄 수 - (머리글 줄 수 + 바닥글 줄 수)

7. 보기에 텍스트를 표시하려는 방식에 따라 가져오기 목록에서 주 문서 또는 응답 문서를 클릭합니다.
8. 필드를 계산해야 하는 양식을 사용하는 경우 문서를 가져오는 동안 양식의 필드 계산 을 클릭하세요. 이 옵션은 텍스트에 수식이 있는 경우 나타납니다.
9. ASCII 파일과 보기의 형식이 다른 경우 개별 구성 요소가 보기의 열이나 문서의 필드에 해당하도록 형식 파일을 사용해야 합니다. 형식 파일 사용을 클릭한 다음 형식 파일 선택을 클릭하여 사용할 형식 파일을 선택합니다. 형식 파일의 확장자는 .col이며 열 설명자 파일이라고도 합니다.
10. 확인 을 클릭합니다.