表形式のテキスト ファイルをインポートするにはどうすればよいですか?
表形式のテキストは、タブで区切られて行と列に配置された ASCII テキストです。表形式のテキスト ファイルをビューにインポートすると、各テキスト行が個別のドキュメントになり、各テキスト列がフィールドになります。元のテーブルのセルの内容がフィールドの内容になります。
このタスクについて
表形式のテキストをビューにインポートする場合は、データを受け入れる HCL Notes ®フォームを選択する必要があります。表形式のテキストをビューにインポートする場合、レコード (行) ごとに合計 1536 文字という制限があります。
次の手順を実行します。
手順
- ビューで、 をクリックします。
- 「ファイルの種類」リストで「表形式テキスト」をクリックします。
- ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。
- 「インポート」をクリックします。
- [表形式テキストのインポート] ダイアログ ボックスの[フォームの使用]セクションで、表形式テキストのインポートに使用するフォームを選択します。フォーム ファイル内のフィールド名は、 Notes ®ビューで使用されるフィールド名 (名前、住所、電話番号など) に対応している必要があります。
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テキストのみをインポートする場合は、「表形式テキストのインポート」ダイアログボックスの「インポートされた文書のオプション」セクションで、 Notes ®がファイル内で無視するヘッダー行またはフッター行の数を指定します。「ページあたりの行数」設定では、各Notes ®文書が受け取るテキストの行数を設定します。インポートされたドキュメントの総行数は次のように計算されます。
ページあたりの行数 - (ヘッダー行数 + フッター行数)
- テキストをビューにどのように表示するかに応じて、 「インポート形式」リストで「メイン文書」または「応答文書」をクリックします。
- フィールドを計算する必要があるフォームを使用している場合は、 「ドキュメントのインポート中にフォームのフィールドを計算する」をクリックします。このオプションは、テキストに数式が含まれている場合に表示されます。
- ASCII ファイルとビューの形式が異なる場合は、形式ファイルを使用して、個々のコンポーネントがビューの列またはドキュメントのフィールドに対応するようにする必要があります。[フォーマット ファイルを使用する]をクリックし、 [フォーマット ファイルを選択] をクリックして、使用するフォーマット ファイルを選択します。フォーマット ファイルの拡張子は .col で、列記述子ファイルと呼ばれることもあります。
- 「OK」をクリックします。