¿Cómo puedo importar archivos de texto tabulares?
El texto tabular es texto ASCII organizado en filas y columnas, separado por tabulaciones. Cuando importa un archivo de texto tabular a una vista, cada fila de texto se convierte en un documento individual y cada columna de texto se convierte en un campo. El contenido de la celda de la tabla original se convierte en contenido de campo.
Acerca de esta tarea
Al importar texto tabular a una vista, debe seleccionar un formulario de HCL Notes® para aceptar los datos. Hay un límite de 1536 caracteres totales por registro (fila) al importar texto tabular a una vista.
Realice los siguientes pasos:
Procedimiento
- In a view, click .
- Haga clic en Texto tabular en la lista Archivos por tipo .
- Seleccione la unidad y el directorio del archivo y luego seleccione el archivo.
- Haga clic en Importar .
- Select the form you want to use to import the tabular text in the Use Form section of the Tabular Text Import dialog box. The field names in the form file must correspond to the field names used in the Notes® view (for example, name, address, phone number, and so on.).
-
If you want to import the text only, specify the number
of header or footer lines that you want Notes® to
ignore in the file in the Options for Imported Documents section
of the Tabular Text Import dialog box. The Lines per Page setting
establishes how many lines of text each Notes® document
receives. The total number of lines in the imported documents are
calculated as:
Líneas por página: (recuento de líneas de encabezado + recuento de líneas de pie de página)
- Haga clic en Documento principal o Documento de respuesta en la lista Importar como según cómo desee que aparezca el texto en la vista.
- Si está utilizando un formulario en el que es necesario calcular sus campos, haga clic en Calcular campos en el formulario durante la importación del documento . Esta opción aparece si tiene fórmulas en su texto.
- Si el archivo ASCII y la vista tienen formatos diferentes, deberá utilizar un archivo de formato para que los componentes individuales correspondan a las columnas de la vista o los campos del documento. Haga clic en Usar archivo de formato y luego en Elegir archivo de formato para seleccionar el archivo de formato que desea utilizar. Un archivo de formato tiene la extensión .col y a veces se le denomina archivo descriptor de columna.
- Haga clic en Aceptar .