Wie kann ich tabellarische Textdateien importieren?

Tabellentext ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet und durch Tabulatoren getrennt ist. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument und jede Textspalte zu einem Feld. Die ursprünglichen Zellinhalte der Tabelle werden zu Feldinhalten.

Über diese Aufgabe

Beim Importieren von tabellarischem Text in eine Ansicht müssen Sie ein HCL Notes®- Formular auswählen, um die Daten zu akzeptieren. Beim Importieren von tabellarischem Text in eine Ansicht gilt ein Grenzwert von insgesamt 1536 Zeichen pro Datensatz (Zeile).

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verfahren

  1. Klicken Sie in einer Ansicht auf Datei > Importieren .
  2. Klicken Sie in der Liste „Dateien nach Typ“ auf Tabellarischer Text .
  3. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei aus und wählen Sie dann die Datei aus.
  4. Klicken Sie auf Importieren .
  5. Wählen Sie im Abschnitt „Formular verwenden“ des Dialogfelds „Tabellarischen Text importieren“ das Formular aus, das Sie zum Importieren des tabellarischen Texts verwenden möchten. Die Feldnamen in der Formulardatei müssen mit den in der Notes® - Ansicht verwendeten Feldnamen übereinstimmen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer usw.).
  6. If you want to import the text only, specify the number of header or footer lines that you want Notes® to ignore in the file in the Options for Imported Documents section of the Tabular Text Import dialog box. The Lines per Page setting establishes how many lines of text each Notes® document receives. The total number of lines in the imported documents are calculated as: 
    Zeilen pro Seite – (Anzahl der Kopfzeilen + Anzahl der Fußzeilen)
  7. Klicken Sie in der Liste „Importieren als“ auf „ Hauptdokument“ oder „Antwortdokument“, je nachdem, wie der Text in der Ansicht angezeigt werden soll.
  8. Wenn Sie ein Formular verwenden, in dem Ihre Felder berechnet werden müssen, klicken Sie beim Dokumentimport auf Felder im Formular berechnen . Diese Option erscheint, wenn Ihr Text Formeln enthält.
  9. Wenn die ASCII-Datei und die Ansicht unterschiedliche Formate haben, müssen Sie eine Formatdatei verwenden, damit einzelne Komponenten den Spalten in der Ansicht oder den Feldern im Dokument entsprechen. Klicken Sie auf Formatdatei verwenden und dann auf Formatdatei auswählen , um die zu verwendende Formatdatei auszuwählen. Eine Formatdatei hat die Erweiterung .col und wird manchmal als Spaltendeskriptordatei bezeichnet.
  10. Klicken Sie auf OK .