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다른 애플리케이션과 정보 공유
다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
고급 공유 정보 주제
이러한 작업에서는 개체 연결 및 포함 작업 방법과 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
구조화된 텍스트 파일을 어떻게 가져올 수 있나요?
구조화된 텍스트는 값이 포함된 필드로 구조화된 ASCII 텍스트입니다. 구조화된 텍스트를 보기로 가져올 때 데이터를 승인하려면 HCL Notes® 양식을 선택해야 합니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
다른 애플리케이션과 정보 공유
다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
- 정보 공유 시작하기
  이 태스크에서는 Notes에 데이터를 복사하는 방법과 Notes 데이터를 다른 애플리케이션과 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
- 다른 애플리케이션과 정보 공유 빠른 참조
  이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 다른 응용 프로그램과의 정보 공유를 위한 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.
- 공유 정보 작업
  이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 설명합니다.
- 고급 공유 정보 주제
  이러한 작업에서는 개체 연결 및 포함 작업 방법과 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
  - 객체 연결 및 포함
    OLE(Object Linking and Embedding)는 응용프로그램 간에 데이터를 공유할 수 있게 해주는 기술이며 Microsoft™ Windows™ 에서 지원됩니다.
  - OLE 2.0이란 무엇입니까?
    여기에 간단한 설명을 입력하세요. 첫 번째 단락과 초록에 사용됩니다.
  - OCX란 무엇입니까?
    여기에 간단한 설명을 입력하세요. 첫 번째 단락과 초록에 사용됩니다.
  - OLE 개체 및 ActiveX 컨트롤 포함에 대한 문제 해결 팁
    메시지가 표시되는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 개체에 대한 요청을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다.
  - 뷰의 문서를 구조화된 텍스트 파일로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?
    구조화된 텍스트는 ASCII 텍스트입니다. HCL Notes® 보기에서 구조화된 텍스트로 내보내면 서식 있는 텍스트 속성을 제외한 문서의 텍스트와 문서 필드의 모든 데이터가 포함된 파일이 생성됩니다.
  - 뷰 데이터를 표 형식의 텍스트 파일로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?
    표 형식 텍스트는 탭으로 구분된 행과 열로 배열된 ASCII 텍스트입니다. 보기를 표 형식의 텍스트 파일로 내보낼 때 HCL Notes® 보기의 각 행은 텍스트 행(줄)이 됩니다. 뷰의 각 열은 공백 문자로 구분된 텍스트 열이 됩니다. 보기에 표시된 메모 필드의 내용은 각 열의 항목이 됩니다.
  - 보기 데이터를 CSV 파일로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?
    HCL Notes® 보기 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 형식은 한 줄에 하나의 레코드가 있는 간단한 ASCII 텍스트 파일이며 해당 필드는 쉼표로 구분됩니다. 보기의 문서는 CSV 파일의 개별 레코드로 표시됩니다.
  - 구조화된 텍스트 파일을 어떻게 가져올 수 있나요?
    구조화된 텍스트는 값이 포함된 필드로 구조화된 ASCII 텍스트입니다. 구조화된 텍스트를 보기로 가져올 때 데이터를 승인하려면 HCL Notes® 양식을 선택해야 합니다.
  - 표 형식의 텍스트 파일을 어떻게 가져올 수 있나요?
    표 형식 텍스트는 탭으로 구분된 행과 열로 배열된 ASCII 텍스트입니다. 테이블 형식 텍스트 파일을 뷰로 가져오면 각 텍스트 행은 개별 문서가 되고 각 텍스트 열은 필드가 됩니다. 원래 테이블 셀 내용이 필드 내용이 됩니다.
  - Notes® 특성을 사용하여 OLE 개체 또는 ActiveX 사용자 정의 컨트롤을 수정하려면 어떻게 해야 합니까?
    HCL Notes® 속성을 사용하면 포함된 OLE 개체 또는 ActiveX 사용자 정의 컨트롤을 수정하여 더욱 유용하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 너비 속성을 편집하면 Excel 스프레드시트를 넓혀 화면에 더 많은 정보를 표시할 수 있습니다.
Notes 로밍 사용자
Notes® 로밍 사용자는 조직 내에서 Notes가 설치된 모든 컴퓨터에서 Notes에 로그인하여 사용할 수 있으며, 그렇게 하는 동안 개인 데이터를 사용할 수 있습니다. 개인 데이터에는 연락처, 책갈피, 노트북, 피드 구독 및 선택적으로 Notes 작업공간과 같은 많은 Notes 환경설정 및 개인 정보가 포함됩니다. Notes 위젯도 로밍에 참여합니다.
복제
사용하는 모든 HCL Notes® 애플리케이션의 오프라인(로컬) 복제본을 만들 수 있습니다. 이러한 복제본을 복제본이라고 합니다.
찾다
검색을 사용하여 문서, 문서의 텍스트, 애플리케이션 및 사람을 찾을 수 있습니다. 검색 쿼리 구문 유형 및 검색 범위에 대한 검색 기본 설정을 지정할 수도 있습니다.
데이터 보안
HCL Notes® 보안을 사용하면 언제나 작업 공간과 데이터를 보호할 수 있으므로 본인과 본인이 지정한 사람만 데이터에 접근할 수 있습니다.
위젯 및 라이브 텍스트
위젯 및 라이브 텍스트를 사용하면 최종 사용자가 용도에 맞게 생성된 위젯(.XML 파일)을 사용하여 메일을 포함한 문서의 라이브 텍스트를 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 전문 사용자와 관리자는 위젯을 만들고 편집하고, 이를 사용자에게 배포하여 Notes® 양식, 보기, XPage, 문서 또는 Composite Application 또는 웹 페이지, 피드 또는 Google Gadget™과 같은 타사 서비스를 이용하거나, 특정 Notes 사용자를 위해 클라이언트 플러그인을 자동으로 설치 또는 업데이트할 수 있습니다.
오류 메시지
공지사항

구조화된 텍스트 파일을 어떻게 가져올 수 있나요?

구조화된 텍스트는 값이 포함된 필드로 구조화된 ASCII 텍스트입니다. 구조화된 텍스트를 보기로 가져올 때 데이터를 승인하려면 HCL Notes ® 양식을 선택해야 합니다.

이 작업 정보

다음 단계를 수행하십시오.

절차

보기에서 파일 > 가져오기를 클릭합니다.
파일 형식 목록에서 구조화된 텍스트를 클릭합니다.
파일의 드라이브와 디렉터리를 선택한 다음 파일을 선택합니다.
가져오기 를 클릭합니다.
구조화된 텍스트 가져오기 대화 상자의 양식 사용 섹션에서 구조화된 텍스트를 가져오는 데 사용할 양식을 선택합니다. 양식의 필드 이름은 Notes ® 보기에서 사용된 필드 이름(예: 이름, 주소, 전화번호 등)과 일치해야 합니다.
Notes ®가 각 필드 끝에 캐리지 리턴 및 줄 바꿈을 넣도록 하려면 용지 공급을 클릭하고, 문서 간 구분 기호 섹션의 각 필드 끝에 선택한 문자를 Notes ® 에서 입력하도록 하려면 문자 코드를 클릭하십시오.

참고: 문자 코드를 사용하기로 결정한 경우 Windows ® 의 문자표에서 문자 코드 목록을 참조할 수 있습니다. Notes ®는 실제 ASCII 문자가 아닌 문자 코드만 사용합니다.
보기에 텍스트를 표시하려는 방식에 따라 가져오기 목록에서 주 문서 또는 응답 문서를 클릭합니다.
파일의 원래 줄 바꿈을 유지할지 또는 Notes ®가 본문 텍스트 목록의 텍스트를 양쪽 정렬하도록 할지 선택합니다.
필드를 계산해야 하는 양식을 사용하는 경우 문서를 가져오는 동안 양식의 필드 계산 을 클릭하세요. 이 옵션은 텍스트에 수식이 있는 경우 나타납니다.
확인 을 클릭합니다.

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