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Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando varias técnicas diferentes.
Trabajar con información compartida
Estas tareas explican cómo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.
Importar archivos a documentos que tienen campos de texto enriquecido
Puede importar archivos de texto, archivos de procesamiento de textos, archivos HTML, archivos de gráficos y archivos de hojas de cálculo en documentos que tengan campos de texto enriquecido, siempre que el archivo de origen esté almacenado en una ubicación a la que pueda acceder, como su disco duro local. o servidor de archivos.
¿Cómo puedo importar archivos de hojas de cálculo a documentos que tienen campos de texto enriquecido?
Puede importar archivos de hojas de cálculo de Microsoft™ Excel en un campo de texto enriquecido de un documento. Una hoja de cálculo importada se convierte en una tabla.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando varias técnicas diferentes.
- Comenzando a compartir información
  Estas tareas explican cómo copiar datos en Notes y cómo compartir sus datos de Notes con otras aplicaciones.
- Compartir información con otras aplicaciones referencia rápida
  Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones para tareas comunes y accesos directos para compartir información con otras aplicaciones, que puede imprimir y guardar en su escritorio para consultarla fácilmente.
- Trabajar con información compartida
  Estas tareas explican cómo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.
  - Importar y exportar
    Puede importar datos de muchas aplicaciones populares a un documento o vista de HCL Notes® , y exportar datos desde un documento o vista de Notes a muchas de las mismas aplicaciones.
  - Importar archivos a documentos que tienen campos de texto enriquecido
    Puede importar archivos de texto, archivos de procesamiento de textos, archivos HTML, archivos de gráficos y archivos de hojas de cálculo en documentos que tengan campos de texto enriquecido, siempre que el archivo de origen esté almacenado en una ubicación a la que pueda acceder, como su disco duro local. o servidor de archivos.
    - Importar archivos de texto
      Puede importar archivos de texto enriquecido, archivos de texto ASCII y archivos de procesamiento de textos en un campo de texto enriquecido en un documento de HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo importar archivos HTML?
      Puede importar el texto de un archivo HTML y los gráficos, si están almacenados localmente, en un campo de texto enriquecido de HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo importar archivos gráficos?
      Puede importar varios tipos de archivos gráficos (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX y TIFF 5.0) en un campo de texto enriquecido en un documento HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo importar archivos de hojas de cálculo a documentos que tienen campos de texto enriquecido?
      Puede importar archivos de hojas de cálculo de Microsoft™ Excel en un campo de texto enriquecido de un documento. Una hoja de cálculo importada se convierte en una tabla.
  - Exportar documentos a archivos de texto
    Puede exportar documentos a archivos de texto enriquecido y archivos de procesamiento de textos.
- Temas avanzados de información compartida
  Estas tareas describen cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

¿Cómo puedo importar archivos de hojas de cálculo a documentos que tienen campos de texto enriquecido?

Puede importar archivos de hojas de cálculo de Microsoft ™ Excel en un campo de texto enriquecido en un documento. Una hoja de cálculo importada se convierte en una tabla.

Acerca de esta tarea

Nota: Para saber si el campo que desea importar es un campo de texto enriquecido, haga clic en ese campo y haga clic en Editar > Propiedades del documento (cambie a Documento si es necesario). Luego haga clic en Campos (segunda pestaña) y el nombre del campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro de la derecha, cualquier campo de texto enriquecido aparece como Tipo de datos: texto enriquecido .

Si una hoja de cálculo es más ancha que una ventana de HCL Notes® , use la barra de desplazamiento horizontal para ver el resto de los datos. El texto más ancho que puede tener un documento de Notes® es 22,75 pulgadas. No aparece texto adicional. Además, Notes® importa sólo las primeras 64 columnas de la hoja de cálculo.

If the spreadsheet file contains multiple sheets, only the first sheet is imported. Notes® also doesn't import names of named ranges.

Notes® changes the font in Microsoft™ Excel imports to Times Roman. Once the file is imported, you can change the font.

Realice los siguientes pasos:

Procedimiento

Edite el documento y luego haga clic donde desea que aparezca el archivo importado.
Haga clic en Archivo > Importar . (Esta opción está atenuada si el campo en el que hizo clic no es un campo de texto enriquecido).
Haga clic en el programa de hoja de cálculo del archivo que está importando en la lista Archivos de tipo .
Seleccione la unidad y el directorio del archivo y luego seleccione el archivo.
Haga clic en Importar .

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