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Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Travailler avec des informations partagées
Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
Importation de fichiers dans des documents comportant des champs de texte enrichi
Vous pouvez importer des fichiers texte, des fichiers de traitement de texte, des fichiers HTML, des fichiers graphiques et des feuilles de calcul dans des documents comportant des champs de texte enrichi, à condition que le fichier source soit stocké dans un emplacement auquel vous pouvez accéder, tel que votre disque dur local. ou serveur de fichiers.
Comment puis-je importer des fichiers graphiques ?
Vous pouvez importer plusieurs types de fichiers graphiques (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX et TIFF 5.0) dans un champ de texte enrichi d'un document HCL Notes® .

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
- Commencer à partager des informations
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications, référence rapide
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et des raccourcis pour partager des informations avec d'autres applications, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec des informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
  - Importation et exportation
    Vous pouvez importer des données de nombreuses applications populaires dans un document ou une vue HCL Notes® , et exporter des données à partir d'un document ou d'une vue Notes vers plusieurs des mêmes applications.
  - Importation de fichiers dans des documents comportant des champs de texte enrichi
    Vous pouvez importer des fichiers texte, des fichiers de traitement de texte, des fichiers HTML, des fichiers graphiques et des feuilles de calcul dans des documents comportant des champs de texte enrichi, à condition que le fichier source soit stocké dans un emplacement auquel vous pouvez accéder, tel que votre disque dur local. ou serveur de fichiers.
    - Importation de fichiers texte
      Vous pouvez importer des fichiers de texte enrichi, des fichiers texte ASCII et des fichiers de traitement de texte dans un champ de texte enrichi d'un document HCL Notes® .
    - Comment puis-je importer des fichiers HTML ?
      Vous pouvez importer le texte d'un fichier HTML et les graphiques s'ils sont stockés localement dans un champ de texte enrichi HCL Notes® .
    - Comment puis-je importer des fichiers graphiques ?
      Vous pouvez importer plusieurs types de fichiers graphiques (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX et TIFF 5.0) dans un champ de texte enrichi d'un document HCL Notes® .
    - Comment puis-je importer des fichiers de feuille de calcul dans des documents comportant des champs de texte enrichi ?
      Vous pouvez importer des fichiers de feuille de calcul Microsoft™ Excel dans un champ de texte enrichi d'un document. Une feuille de calcul importée devient un tableau.
  - Exporter des documents vers des fichiers texte
    Vous pouvez exporter des documents vers des fichiers de texte enrichi et des fichiers de traitement de texte.
- Rubriques d’informations partagées avancées
  Ces tâches décrivent comment utiliser la liaison et l'incorporation d'objets, ainsi que comment importer ou exporter des données formatées.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je importer des fichiers graphiques ?

Vous pouvez importer plusieurs types de fichiers graphiques (BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX et TIFF 5.0) dans un champ de texte enrichi d'un document HCL Notes ® .

À propos de cette tâche

Les graphiques doivent être importés individuellement dans Notes® . Si un fichier contient plusieurs graphiques, Notes ® importe uniquement le premier graphique.

Remarque : Pour savoir si le champ dans lequel vous souhaitez importer est ou non un champ de texte enrichi, cliquez sur ce champ, puis cliquez sur Modifier > Propriétés du document (passez à Document si nécessaire). Cliquez ensuite sur Champs (deuxième onglet) et sur le nom du champ dans la case de gauche. Dans la zone de droite, tout champ de texte enrichi est répertorié comme Type de données : Texte enrichi .

Imported graphics may look different in Notes® because their fonts, colors, text sizes, and overall size are converted to Notes® equivalents. You may want to experiment with a graphic's appearance in its original application before you import it into Notes®.

Before you import scanned images into Notes®, save them as BMP, PCX, or TIFF files. If you're not satisfied with the appearance of your scanned images, adjust the dots per inch (DPI®) setting or the image size setting in your scanner software if possible. Start with 75 DPI® and 100% size, increasing the DPI® and decreasing the size until you're satisfied with the results. In general, higher DPI® settings result in larger images in Notes®. However, be aware that different monitors can display the scanned image differently.

Effectuez les étapes suivantes :

Procédure

Modifiez le document, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez que le fichier importé apparaisse.
Cliquez sur Fichier > Importer . (Cette option est faible si le champ sur lequel vous avez cliqué n'est pas un champ de texte enrichi.)
Cliquez sur le type d'image que vous importez dans la liste Type de fichiers .
Sélectionnez le lecteur et le répertoire du fichier, puis sélectionnez le fichier.
Cliquez sur Importer .

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