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Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Arbeiten mit geteilten Informationen
In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
Importieren von Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern
Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, sofern die Quelldatei an einem Ort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, beispielsweise auf Ihrer lokalen Festplatte oder Dateiserver.
Wie kann ich Grafikdateien importieren?
Sie können verschiedene Arten von Grafikdateien – BMP, CGM, GIF, JPEG,® PIC, PCX und TIFF 5.0 – in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
- Erste Schritte mit dem Teilen von Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Sie Daten in Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen teilen.
- Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.
- Arbeiten mit geteilten Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
  - Importieren und Exportieren
    Sie können Daten aus vielen gängigen Anwendungen in ein HCL Notes® Dokument oder eine Notes®-Ansicht importieren und Daten aus einem Notes-Dokument oder einer Notes®-Ansicht in viele derselben Anwendungen exportieren.
  - Importieren von Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern
    Sie können Textdateien, Textverarbeitungsdateien, HTML-Dateien, Grafikdateien und Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren, sofern die Quelldatei an einem Ort gespeichert ist, auf den Sie zugreifen können, beispielsweise auf Ihrer lokalen Festplatte oder Dateiserver.
    - Textdateien importieren
      Sie können Rich-Text-Dateien, ASCII-Textdateien und Textverarbeitungsdateien in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.
    - Wie kann ich HTML-Dateien importieren?
      Sie können den Text einer HTML-Datei und die Grafiken, sofern diese lokal gespeichert sind, in ein HCL Notes® Rich-Text-Feld importieren.
    - Wie kann ich Grafikdateien importieren?
      Sie können verschiedene Arten von Grafikdateien – BMP, CGM, GIF, JPEG,® PIC, PCX und TIFF 5.0 – in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® Dokument importieren.
    - Wie kann ich Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente importieren, die Rich-Text-Felder haben?
      Sie können Microsoft™ Excel-Tabellendateien in ein Rich-Text-Feld in einem Dokument importieren. Eine importierte Tabelle wird zu einer Tabelle.
  - Exportieren von Dokumenten in Textdateien
    Sie können Dokumente in Rich-Text-Dateien und Textverarbeitungsdateien exportieren.
- Erweiterte gemeinsame Informationsthemen
  In diesen Aufgaben wird beschrieben, wie Sie mit der Objektverknüpfung und -einbettung arbeiten und wie Sie formatierte Daten importieren oder exportieren.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Wie kann ich Grafikdateien importieren?

Sie können verschiedene Arten von Grafikdateien – BMP, CGM, GIF, JPEG, ® PIC, PCX und TIFF 5.0 – in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes® - Dokument importieren.

Über diese Aufgabe

Graphics must be imported into Notes® individually. If a file contains more than one graphic, Notes® imports only the first graphic.

Hinweis: Um herauszufinden, ob das Feld, in das Sie importieren möchten, ein Rich-Text-Feld ist, klicken Sie auf das Feld und dann auf Bearbeiten > Dokumenteigenschaften (wechseln Sie ggf. zu Dokument). Klicken Sie dann auf Felder (zweite Registerkarte) und geben Sie im linken Feld den Feldnamen ein. Im rechten Feld wird jedes Rich-Text-Feld als Datentyp: Rich Text aufgeführt.

Imported graphics may look different in Notes® because their fonts, colors, text sizes, and overall size are converted to Notes® equivalents. You may want to experiment with a graphic's appearance in its original application before you import it into Notes®.

Before you import scanned images into Notes®, save them as BMP, PCX, or TIFF files. If you're not satisfied with the appearance of your scanned images, adjust the dots per inch (DPI®) setting or the image size setting in your scanner software if possible. Start with 75 DPI® and 100% size, increasing the DPI® and decreasing the size until you're satisfied with the results. In general, higher DPI® settings result in larger images in Notes®. However, be aware that different monitors can display the scanned image differently.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verfahren

Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die importierte Datei angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Datei > Importieren . (Diese Option ist ausgeblendet, wenn das angeklickte Feld kein Rich-Text-Feld ist.)
Klicken Sie in der Liste „Dateityp“ auf den Bildtyp, den Sie importieren.
Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei aus und wählen Sie dann die Datei aus.
Klicken Sie auf Importieren .

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