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다른 애플리케이션과 정보 공유
다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
공유 정보 작업
이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 설명합니다.
문서를 텍스트 파일로 내보내기
문서를 서식 있는 텍스트 파일과 워드 프로세싱 파일로 내보낼 수 있습니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
다른 애플리케이션과 정보 공유
다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
- 정보 공유 시작하기
  이 태스크에서는 Notes에 데이터를 복사하는 방법과 Notes 데이터를 다른 애플리케이션과 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
- 다른 애플리케이션과 정보 공유 빠른 참조
  이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 다른 응용 프로그램과의 정보 공유를 위한 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.
- 공유 정보 작업
  이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 설명합니다.
  - 가져오기 및 내보내기
    많이 사용되는 여러 애플리케이션의 데이터를 HCL Notes® 문서로 가져오거나 볼 수 있고, Notes 문서에서 데이터를 내보내거나 여러 동일한 애플리케이션으로 볼 수 있습니다.
  - 서식 있는 텍스트 필드가 있는 문서로 파일 가져오기
    원본 파일이 로컬 하드 디스크 드라이브와 같이 액세스할 수 있는 위치에 저장되어 있는 경우 서식 있는 텍스트 필드가 있는 문서로 텍스트 파일, 워드 프로세싱 파일, HTML 파일, 그래픽 파일 및 스프레드시트 파일을 가져올 수 있습니다. 또는 파일 서버.
  - 문서를 텍스트 파일로 내보내기
    문서를 서식 있는 텍스트 파일과 워드 프로세싱 파일로 내보낼 수 있습니다.
    - 문서를 ASCII 텍스트 파일로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?
      문서를 ASCII 텍스트로 내보내려면 다음을 수행하십시오.
- 고급 공유 정보 주제
  이러한 작업에서는 개체 연결 및 포함 작업 방법과 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

문서를 텍스트 파일로 내보내기

문서를 서식 있는 텍스트 파일과 워드 프로세싱 파일로 내보낼 수 있습니다.

이 작업 정보

팁: 문서의 일부만 내보내려면 내보내려는 부분을 선택한 후 다음 절차 중 하나를 수행하십시오.

문서를 서식 있는 텍스트 형식(rtf) 파일로 내보내려면 어떻게 해야 합니까?

절차

내보낼 문서를 엽니다.
파일 > 내보내기를 클릭합니다.
내보내기 대화 상자 의 파일 형식 목록에서 Microsoft RTF를 클릭합니다.
파일 이름 상자에 이름과 확장명 RTF(필수)를 입력하여 새 파일을 생성하거나, 파일을 선택하여 기존 .rtf 파일의 데이터를 내보낸 데이터로 바꿉니다.
디렉터리에 이미 있는 파일을 선택한 경우 바꾸기를 클릭하여 해당 파일을 덮어쓰거나 취소를 클릭하여 내보내기 대화 상자로 돌아가 새 파일 이름을 입력할 수 있습니다.
내보낸 파일을 저장할 드라이브와 디렉터리를 선택합니다.
내보내기 를 클릭합니다.
디렉터리에 이미 있는 파일을 선택한 경우 바꾸기를 클릭하여 해당 파일을 덮어쓰거나 취소를 클릭하여 내보내기 대화 상자로 돌아가 새 파일 이름을 입력할 수 있습니다.

문서를 서식 있는 텍스트 형식(rtf) 파일로 내보내려면

이 작업 정보

문서를 Microsoft ® rtf 파일로 내보낸 다음 원하는 워드 프로세서에서 rtf 파일을 열 수 있습니다.

절차

내보낼 문서를 엽니다.
파일 > 내보내기를 클릭합니다.
내보내기 대화 상자 의 파일 형식 목록에서 Microsoft RTF를 클릭합니다.
파일 이름 상자에 이름과 .rtf 확장자를 입력하여 새 파일을 생성하거나, 파일을 선택하여 기존 파일의 데이터를 내보낸 데이터로 바꿉니다. 내보내는 파일에 .rtf 확장자를 지정해야 합니다.
내보낸 파일을 저장할 드라이브와 디렉터리를 선택합니다.
내보내기 를 클릭합니다.
디렉터리에 이미 있는 파일을 선택한 경우 바꾸기를 클릭하여 해당 파일을 덮어쓰거나 취소를 클릭하여 내보내기 대화 상자로 돌아가 새 파일 이름을 입력할 수 있습니다.

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