如何將視圖資料匯出到表格文字檔案?
表格文本是按行和列排列的 ASCII 文本,由製表符分隔。將視圖匯出到表格文字檔案時,HCL Notes ®檢視中的每一行都會變成一個文字行(行)。視圖中的每一列都成為一個文字列,以空格字元分隔。視圖中顯示的Notes ®欄位的內容成為每列中的項目。
關於這個任務
表格匯出的結果可能與視圖不完全相同。視圖使用等寬字體,但匯出使用等寬字體。導出一些文檔作為測試。然後,如有必要,請在執行整個匯出之前調整視圖中的列寬設定。
從視圖匯出不會從視圖中刪除文檔,而只是將資料複製到新文件中。
執行以下步驟:
程序
- 在視圖中,選擇要匯出的文件。
- Click File > Export.
- 在「匯出」對話方塊中,按一下「儲存類型」清單中的「表格文字」 。
- 在「文件名」方塊中,透過鍵入名稱和副檔名來建立新文件,或透過選擇文件將現有文件中的資料替換為匯出的資料。
- 按一下“導出” 。
- 如果您選擇目錄中已存在的文件,請按一下「取代」以覆寫該文件,或按一下「取消」以返回「匯出」對話框,以便您可以輸入新的文件名稱。
- 選擇匯出所有文件或選定文件。
- 若要將檢視標題包含在匯出檔案的頂部,請勾選「包含檢視標題」 。
- 為匯出的檔案選擇字元集 —預設、國際或Unicode 。
- 單擊“確定” 。