如何将视图数据导出到表格文本文件中?
表格文本是按行和列排列的 ASCII 文本,由制表符分隔。将视图导出到表格文本文件时,HCL Notes ®视图中的每一行都成为一个文本行(行)。视图中的每一列都成为一个文本列,以空格字符分隔。视图中显示的Notes ®字段的内容成为每列中的条目。
关于这个任务
表格导出的结果可能与视图不完全相同。视图使用等宽字体,但导出使用等宽字体。导出一些文档作为测试。然后,如有必要,请在执行整个导出之前调整视图中的列宽设置。
从视图导出不会从视图中删除文档,而只是将数据复制到新文件中。
执行以下步骤:
程序
- 在视图中,选择要导出的文档。
- Click File > Export.
- 在“导出”对话框中,单击“保存类型”列表中的“表格文本” 。
- 在“文件名”框中,通过键入名称和扩展名来创建新文件,或者通过选择文件将现有文件中的数据替换为导出的数据。
- 单击“导出” 。
- 如果您选择目录中已存在的文件,请单击“替换”以覆盖该文件,或单击“取消”以返回到“导出”对话框,以便您可以输入新的文件名。
- 选择导出所有文档或选定文档。
- 要将视图标题包含在导出文件的顶部,请选中“包含视图标题” 。
- 为导出的文件选择字符集 —默认、国际或Unicode 。
- 单击“确定” 。