ビュー データを表形式のテキスト ファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?

表形式のテキストは、タブで区切られて行と列に配置された ASCII テキストです。ビューを表形式のテキスト ファイルにエクスポートすると、HCL Notes ®ビューの各行がテキスト行 (行) になります。ビュー内の各列は、スペース文字で区切られたテキスト列になります。ビューに表示されるNotes ®フィールドの内容が各列のエントリになります。

このタスクについて

表形式のエクスポートの結果は、ビューとまったく同じにならない場合があります。ビューでは等幅フォントが使用されますが、エクスポートでは等幅フォントが使用されます。テストとしていくつかのドキュメントをエクスポートします。次に、必要に応じて、エクスポート全体を実行する前にビューの列幅設定を調整します。

ビューからエクスポートしても、ビューからドキュメントが削除されるのではなく、単にデータが新しいファイルにコピーされるだけです。

次の手順を実行します。

手順

  1. ビューで、エクスポートするドキュメントを選択します。
  2. Click File > Export.
  3. [エクスポート] ダイアログ ボックスの[ファイルの種類]リストで[表形式テキスト]をクリックします。
  4. [ファイル名]ボックスに名前と拡張子を入力して新しいファイルを作成するか、ファイルを選択して既存のファイル内のデータをエクスポートされたデータで置き換えます。
  5. 「エクスポート」をクリックします。
  6. ディレクトリにすでに存在するファイルを選択した場合は、 「置換」をクリックしてそのファイルを上書きするか、 「キャンセル」をクリックして「エクスポート」ダイアログ ボックスに戻り、新しいファイル名を入力します。
  7. [すべてのドキュメント]または[選択したドキュメント]をエクスポートするかを選択します。
  8. To include the view titles at the top of the exported file, check Include View titles.
  9. Select a character set for the exported file -- either Default, International, or Unicode.
  10. Click OK.