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Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Erweiterte gemeinsame Informationsthemen
In diesen Aufgaben wird beschrieben, wie Sie mit der Objektverknüpfung und -einbettung arbeiten und wie Sie formatierte Daten importieren oder exportieren.
Wie kann ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren?
Strukturierter Text ist ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes® -Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text der Dokumente abzüglich aller Rich-Text-Attribute sowie aller Daten in Dokumentfeldern enthält.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
- Erste Schritte mit dem Teilen von Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Sie Daten in Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen teilen.
- Kurzreferenz zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen zum Teilen von Informationen mit anderen Anwendungen, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.
- Arbeiten mit geteilten Informationen
  In diesen Aufgaben wird erläutert, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
- Erweiterte gemeinsame Informationsthemen
  In diesen Aufgaben wird beschrieben, wie Sie mit der Objektverknüpfung und -einbettung arbeiten und wie Sie formatierte Daten importieren oder exportieren.
  - Objektverknüpfung und -einbettung
    Object Linking and Embedding (OLE) ist eine Technologie, mit der Sie Daten zwischen Anwendungen austauschen können und die für Microsoft™ Windows™ unterstützt wird.
  - Was ist OLE 2.0?
    Geben Sie hier Ihre kurze Beschreibung ein; Wird für den ersten Absatz und die Zusammenfassung verwendet.
  - Was ist OCX?
    Geben Sie hier Ihre kurze Beschreibung ein; Wird für den ersten Absatz und die Zusammenfassung verwendet.
  - Tipps zur Fehlerbehebung beim Einbetten von OLE-Objekten und ActiveX-Steuerelementen
    Die Meldung kann aus mehreren Gründen angezeigt werden: Bei der Verarbeitung einer Anforderung für ein Objekt ist ein Fehler aufgetreten.
  - Wie kann ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren?
    Strukturierter Text ist ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes® -Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text der Dokumente abzüglich aller Rich-Text-Attribute sowie aller Daten in Dokumentfeldern enthält.
  - Wie kann ich Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien exportieren?
    Tabellentext ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet und durch Tabulatoren getrennt ist. Wenn Sie eine Ansicht in eine tabellarische Textdatei exportieren, wird jede Zeile in der HCL Notes® Ansicht zu einer Textzeile (Zeile). Jede Spalte in der Ansicht wird zu einer Textspalte, getrennt durch Leerzeichen. Die Inhalte der in der Ansicht angezeigten Notizfelder werden zu den Einträgen in jeder Spalte.
  - Wie kann ich Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren?
    Sie können HCL Notes® Ansichtsdaten in eine CSV-Datei exportieren. Das CSV-Dateiformat (Comma Separated Value) ist eine einfache ASCII-Textdatei mit einem Datensatz pro Zeile, deren Felder durch Kommas getrennt sind. Die Dokumente in der Ansicht werden als einzelne Datensätze in der CSV-Datei angezeigt.
  - Wie kann ich strukturierte Textdateien importieren?
    Strukturierter Text ist ASCII-Text, der in Felder strukturiert ist, die Werte enthalten. Beim Importieren von strukturiertem Text in eine Ansicht müssen Sie ein HCL Notes® Formular auswählen, um die Daten zu akzeptieren.
  - Wie kann ich tabellarische Textdateien importieren?
    Tabellentext ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet und durch Tabulatoren getrennt ist. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument und jede Textspalte zu einem Feld. Die ursprünglichen Zellinhalte der Tabelle werden zu Feldinhalten.
  - Wie kann ich ein OLE-Objekt oder ein benutzerdefiniertes ActiveX-Steuerelement mithilfe von Notes® -Eigenschaften ändern?
    Mit den HCL Notes® Eigenschaften können Sie ein eingebettetes OLE-Objekt oder ein benutzerdefiniertes ActiveX-Steuerelement ändern, um es für Sie nützlicher zu machen. Durch Bearbeiten der Eigenschaft „Breite“ können Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle verbreitern, um mehr Informationen auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Wie kann ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren?

Strukturierter Text ist ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes® - Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text der Dokumente abzüglich aller Rich-Text-Attribute sowie aller Daten in Dokumentfeldern enthält.

Über diese Aufgabe

If you decide to use character codes, you can refer to the Character Map in Windows® for a list of character codes. Notes® will only use character codes, not the actual ASCII characters.

Beim Exportieren aus einer Ansicht werden keine Dokumente aus der Ansicht entfernt, sondern die Daten werden lediglich in eine neue Datei kopiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verfahren

Wählen Sie in einer Ansicht die Dokumente aus, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf Datei > Exportieren .
Klicken Sie im Dialogfeld „Exportieren“ in der Liste „Dateityp“ auf „Strukturierter Text“ .
Erstellen Sie im Feld „Dateiname“ entweder eine neue Datei, indem Sie einen Namen und eine Erweiterung eingeben, oder ersetzen Sie Daten in einer vorhandenen Datei durch die exportierten Daten, indem Sie die Datei auswählen.
Klicken Sie auf Exportieren .
Wenn Sie eine Datei auswählen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, klicken Sie auf „Ersetzen “, um diese Datei zu überschreiben, oder auf „Abbrechen“ , um zum Dialogfeld „Exportieren“ zurückzukehren, in dem Sie einen neuen Dateinamen eingeben können.
Klicken Sie auf Alle Dokumente oder Ausgewählte Dokumente .
Wählen Sie einen Zeichensatz für die exportierte Datei aus – entweder „Standard“ , „International “ oder „Unicode“ .
Click Form-feed to have Notes® put a carriage return and line feed at the end of each field as a separator, or click Character code to have Notes® put a character of your choice at the end of each field.
Under Word Wrap Within Documents, specify how many characters you want Notes® to fit on each line. The default is 75 characters.
Klicken Sie auf OK .

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