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Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Tópicos avançados de informações compartilhadas
Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos e como importar ou exportar dados formatados.
Vinculação e incorporação de objetos
Object Linking and Embedding (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é compatível com Microsoft™ Windows™.
Criação de links para outros aplicativos ou dados
Você pode criar links para dados em outros aplicativos; para outros documentos, visualizações e aplicativos do HCL Notes® ; ou para objetos incorporados criando um objeto OLE vinculado em um campo rich text.
Como posso atualizar um link manualmente?
Atualize links manualmente ao abrir um documento.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
- Primeiros passos com o compartilhamento de informações
  Estas tarefas explicam como copiar dados no Notes e como compartilhar seus dados do Notes com outros aplicativos.
- Compartilhando informações com outros aplicativos de referência rápida
  Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para compartilhar informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.
- Trabalhando com informações compartilhadas
  Estas tarefas explicam como importar e exportar dados entre o Notes e outros aplicativos.
- Tópicos avançados de informações compartilhadas
  Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos e como importar ou exportar dados formatados.
  - Vinculação e incorporação de objetos
    Object Linking and Embedding (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é compatível com Microsoft™ Windows™.
    - Incorporando dados em um documento do Notes
      Você pode incorporar dados de outro aplicativo em um campo rich text em um documento HCL Notes® .
    - Criação de links para outros aplicativos ou dados
      Você pode criar links para dados em outros aplicativos; para outros documentos, visualizações e aplicativos do HCL Notes® ; ou para objetos incorporados criando um objeto OLE vinculado em um campo rich text.
      - Como posso criar um link para outro aplicativo?
        O seguinte ajuda você a criar links para outros aplicativos.
      - Como posso criar um link para outro aplicativo arrastando e soltando?
        Arraste e solte arquivos em outros aplicativos.
      - Como posso criar um link para um documento, visualização ou aplicativo do Notes?
        É possível criar um link para um documento, visualização ou aplicativo do Notes® em outro documento do Notes ou em outro aplicativo OLE 2.0.
      - Como posso criar um link para um objeto incorporado?
        Se estiver usando o Windows®, você poderá criar um link de um documento do HCL Notes® ou de outro aplicativo OLE para um objeto incorporado no Notes.
      - Como posso atualizar um link manualmente?
        Atualize links manualmente ao abrir um documento.
      - Como posso atualizar um link automaticamente?
        Faça com que seus links sejam atualizados automaticamente à medida que os objetos são editados.
      - Como posso quebrar um link?
        Quando você quebra um link, os dados permanecem no documento do Notes® como texto estático, o que significa que você não pode mais acessá-los.
      - Como posso editar um link?
        Você pode editar os dados de um link iniciando o aplicativo OLE de origem no Notes®.
      - Como posso copiar um link ou imagem de um link?
        Você pode fazer uma cópia editável de um link, ou apenas uma imagem, na qual os dados só podem ser lidos.
      - Como posso alterar a exibição de um link?
        Altere o formato de exibição dos links.
  - O que é OLE 2.0?
    Coloque sua breve descrição aqui; usado para o primeiro parágrafo e resumo.
  - O que é OCX?
    Coloque sua breve descrição aqui; usado para o primeiro parágrafo e resumo.
  - Dicas de solução de problemas para incorporar objetos OLE e controles ActiveX
    Existem vários motivos pelos quais você pode ver a mensagem: Ocorreu um erro ao processar uma solicitação em um objeto.
  - Como posso exportar documentos de uma visualização para arquivos de texto estruturados?
    O texto estruturado é um texto ASCII. A exportação de uma visualização HCL Notes® para texto estruturado cria um arquivo contendo o texto dos documentos, menos quaisquer atributos de rich text, bem como todos os dados nos campos do documento.
  - Como posso exportar dados de visualização para arquivos de texto tabulares?
    O texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separadas por tabulações. Ao exportar uma visualização para um arquivo de texto tabular, cada linha na visualização do HCL Notes® torna-se uma linha (linha) de texto. Cada coluna na visualização se torna uma coluna de texto, separada por caracteres de espaço. O conteúdo dos campos de Notas mostrados na visualização tornam-se as entradas em cada coluna.
  - Como posso exportar dados de visualização em arquivos CSV?
    Você pode exportar dados de visualização do HCL Notes® para um arquivo CSV. O formato de arquivo Comma Separated Value (CSV) é um arquivo de texto ASCII simples com um registro por linha, cujos campos são separados por vírgulas. Os documentos na visualização aparecerão como registros individuais no arquivo CSV.
  - Como posso importar arquivos de texto estruturado?
    Texto estruturado é texto ASCII estruturado em campos que contêm valores. Ao importar texto estruturado para uma visualização, você deve selecionar um formulário HCL Notes® para aceitar os dados.
  - Como posso importar arquivos de texto tabulares?
    O texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separadas por tabulações. Ao importar um arquivo de texto tabular para uma visualização, cada linha de texto se torna um documento individual e cada coluna de texto se torna um campo. O conteúdo original da célula da tabela torna-se conteúdo do campo.
  - Como posso modificar um objeto OLE ou um controle personalizado ActiveX usando as propriedades do Notes® ?
    Com as propriedades do HCL Notes® , você pode modificar um objeto OLE incorporado ou um controle personalizado ActiveX para torná-lo mais útil para você. Por exemplo, ao editar a propriedade Largura, você pode ampliar uma planilha do Excel para exibir mais informações na tela.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Como posso atualizar um link manualmente?

Atualize links manualmente ao abrir um documento.

Procedimento

Abra no modo de edição o documento que contém o objeto vinculado.
Clique em Editar > Links externos .
Selecione o link na caixa de diálogo Links externos.
Clique em Atualizar agora . Para atualizar todos os objetos vinculados no documento, clique em Exibir > Atualizar .

Nota: É útil selecionar Manual como o tipo de atualização para objetos que demoram muito para serem atualizados, como bitmaps grandes. Dessa forma, você escolhe quando deseja reservar um tempo para atualizar um link. Além disso, esteja ciente de que ao abrir pela primeira vez um documento com link OLE, você será perguntado se deseja atualizar o link.

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