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他のアプリケーションとの情報共有
さまざまな手法を使用して、HCL Notes®と他のアプリケーションの間でファイルやグラフィックを共有できます。
高度な共有情報トピック
これらのタスクでは、オブジェクトのリンクと埋め込みを操作する方法、およびフォーマットされたデータをインポートまたはエクスポートする方法について説明します。
オブジェクトのリンクと埋め込み
Object Linking and Embedding (OLE) は、アプリケーション間でデータを共有できるテクノロジであり、 Microsoft™ Windows™でサポートされています。
他のアプリケーションまたはデータへのリンクの作成
他のアプリケーションのデータへのリンクを作成できます。他の HCL Notes®ドキュメント、ビュー、およびアプリケーションへ。または、リッチテキストフィールドにリンクされた OLE オブジェクトを作成して、埋め込みオブジェクトにアクセスします。
リンクを手動で更新するにはどうすればよいですか?
ドキュメントを開いたときにリンクを手動で更新します。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
他のアプリケーションとの情報共有
さまざまな手法を使用して、HCL Notes®と他のアプリケーションの間でファイルやグラフィックを共有できます。
- 情報共有を始める
  これらのタスクでは、Notes にデータをコピーする方法、および Notes データを他のアプリケーションと共有する方法について説明します。
- 他のアプリケーションとの情報共有のクイックリファレンス
  このクイックリファレンスカードは、一般的なタスクの手順と、他のアプリケーションと情報を共有するためのショートカットのリストであり、簡単に参照できるように印刷してデスクに保管できます。
- 共有情報の操作
  これらのタスクでは、Notes と他のアプリケーションの間でデータをインポートおよびエクスポートする方法について説明します。
- 高度な共有情報トピック
  これらのタスクでは、オブジェクトのリンクと埋め込みを操作する方法、およびフォーマットされたデータをインポートまたはエクスポートする方法について説明します。
  - オブジェクトのリンクと埋め込み
    Object Linking and Embedding (OLE) は、アプリケーション間でデータを共有できるテクノロジであり、 Microsoft™ Windows™でサポートされています。
    - Notes 文書へのデータの埋め込み
      別のアプリケーションのデータを HCL Notes®ドキュメントのリッチテキストフィールドに埋め込むことができます。
    - 他のアプリケーションまたはデータへのリンクの作成
      他のアプリケーションのデータへのリンクを作成できます。他の HCL Notes®ドキュメント、ビュー、およびアプリケーションへ。または、リッチテキストフィールドにリンクされた OLE オブジェクトを作成して、埋め込みオブジェクトにアクセスします。
      - 別のアプリケーションへのリンクを作成するにはどうすればよいですか?
        以下は、他のアプリケーションへのリンクを作成するのに役立ちます。
      - ドラッグアンドドロップで別のアプリケーションへのリンクを作成するにはどうすればよいですか?
        ファイルを他のアプリケーションにドラッグアンドドロップします。
      - Notes ドキュメント、ビュー、またはアプリケーションへのリンクを作成するにはどうすればよいですか?
        別の Notes 文書または別の OLE 2.0 アプリケーション内のNotes®文書、ビュー、またはアプリケーションへのリンクを作成できます。
      - 埋め込みオブジェクトへのリンクを作成するにはどうすればよいですか?
        Windows® を使用している場合は、HCL Notes®ドキュメントまたは別の OLE アプリケーションから Notes の埋め込みオブジェクトへのリンクを作成できます。
      - リンクを手動で更新するにはどうすればよいですか?
        ドキュメントを開いたときにリンクを手動で更新します。
      - リンクを自動的に更新するにはどうすればよいですか?
        オブジェクトが編集されるとリンクが自動的に更新されるようにします。
      - リンクを解除するにはどうすればよいですか?
        リンクを解除すると、データはNotes®文書内に静的テキストとして残り、アクセスできなくなります。
      - リンクを編集するにはどうすればよいですか?
        Notes®からソース OLE アプリケーションを起動することで、リンクのデータを編集できます。
      - リンクまたはリンクの画像をコピーするにはどうすればよいですか?
        リンクの編集可能なコピー、またはデータの読み取りのみが可能な画像のみを作成できます。
      - リンクの表示を変更するにはどうすればよいですか?
        リンクの表示形式を変更します。
  - OLE 2.0とは何ですか?
    ここに簡単な説明を入力してください。最初の段落と要約に使用されます。
  - OCXとは何ですか?
    ここに簡単な説明を入力してください。最初の段落と要約に使用されます。
  - OLE オブジェクトと ActiveX コントロールを埋め込む場合のトラブルシューティングのヒント
    このメッセージが表示される理由はいくつかあります。オブジェクトに対するリクエストの処理中にエラーが発生しました。
  - ビュー内のドキュメントを構造化テキストファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?
    構造化テキストは ASCII テキストです。HCL Notes®ビューから構造化テキストにエクスポートすると、リッチテキスト属性を除いた文書のテキストと文書フィールド内のすべてのデータを含むファイルが作成されます。
  - ビューデータを表形式のテキストファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?
    表形式のテキストは、タブで区切られて行と列に配置された ASCII テキストです。ビューを表形式のテキストファイルにエクスポートすると、HCL Notes®ビューの各行がテキスト行 (行) になります。ビュー内の各列は、スペース文字で区切られたテキスト列になります。ビューに表示されるメモフィールドの内容が、各列のエントリになります。
  - ビューデータを CSV ファイルでエクスポートするにはどうすればよいですか?
    HCL Notes®ビューデータを CSV ファイルにエクスポートできます。カンマ区切り値 (CSV) ファイル形式は、1 行に 1 つのレコードが含まれる単純な ASCII テキストファイルで、フィールドはカンマで区切られています。ビュー内のドキュメントは、CSV ファイル内の個別のレコードとして表示されます。
  - 構造化テキストファイルをインポートするにはどうすればよいですか?
    構造化テキストは、値を含むフィールドで構造化された ASCII テキストです。構造化テキストをビューにインポートする場合、データを受け入れる HCL Notes®フォームを選択する必要があります。
  - 表形式のテキストファイルをインポートするにはどうすればよいですか?
    表形式のテキストは、タブで区切られて行と列に配置された ASCII テキストです。表形式のテキストファイルをビューにインポートすると、各テキスト行が個別のドキュメントになり、各テキスト列がフィールドになります。元のテーブルのセルの内容がフィールドの内容になります。
  - Notes®プロパティを使用して OLE オブジェクトまたは ActiveX カスタムコントロールを変更するにはどうすればよいですか?
    HCL Notes®プロパティを使用すると、埋め込み OLE オブジェクトまたは ActiveX カスタムコントロールを変更して、より使いやすくすることができます。たとえば、Width プロパティを編集すると、Excel スプレッドシートの幅を広げて、画面上により多くの情報を表示できます。
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

リンクを手動で更新するにはどうすればよいですか?

ドキュメントを開いたときにリンクを手動で更新します。

手順

リンクされたオブジェクトを含むドキュメントを編集モードで開きます。
Click Edit > External Links.
[外部リンク] ダイアログボックスでリンクを選択します。
Click Update Now. To update all linked objects in the document, click View > Refresh.

注:大きなビットマップなど、更新に時間がかかるオブジェクトの更新タイプとして「手動」を選択すると便利です。このようにして、リンクを更新する時間をいつにするかを選択できます。また、OLE リンクを含むドキュメントを最初に開くときに、リンクを更新するかどうかを尋ねられることに注意してください。

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