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Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Rubriques d’informations partagées avancées
Ces tâches décrivent comment utiliser la liaison et l'incorporation d'objets, ainsi que comment importer ou exporter des données formatées.
Liaison et intégration d'objets
Object Linking and Embedding (OLE) est une technologie qui vous permet de partager des données entre des applications et est prise en charge pour Microsoft™ Windows™.
Création de liens vers d'autres applications ou données
Vous pouvez créer des liens vers des données dans d'autres applications ; à d'autres documents, vues et applications HCL Notes® ; ou aux objets incorporés en créant un objet OLE lié dans un champ de texte enrichi.
Comment puis-je mettre à jour un lien manuellement ?
Mettez à jour manuellement les liens lorsque vous ouvrez un document.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
- Commencer à partager des informations
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications, référence rapide
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et des raccourcis pour partager des informations avec d'autres applications, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec des informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
- Rubriques d’informations partagées avancées
  Ces tâches décrivent comment utiliser la liaison et l'incorporation d'objets, ainsi que comment importer ou exporter des données formatées.
  - Liaison et intégration d'objets
    Object Linking and Embedding (OLE) est une technologie qui vous permet de partager des données entre des applications et est prise en charge pour Microsoft™ Windows™.
    - Incorporation de données dans un document Notes
      Vous pouvez incorporer des données d'une autre application dans un champ de texte enrichi dans un document HCL Notes® .
    - Création de liens vers d'autres applications ou données
      Vous pouvez créer des liens vers des données dans d'autres applications ; à d'autres documents, vues et applications HCL Notes® ; ou aux objets incorporés en créant un objet OLE lié dans un champ de texte enrichi.
      - Comment puis-je créer un lien vers une autre application ?
        Ce qui suit vous aide à créer des liens vers d’autres applications.
      - Comment créer un lien vers une autre application par glisser-déposer ?
        Faites glisser et déposez des fichiers vers d'autres applications.
      - Comment puis-je créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes ?
        Vous pouvez créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes® dans un autre document Notes ou dans une autre application OLE 2.0.
      - Comment créer un lien vers un objet incorporé ?
        Si vous utilisez Windows®, vous pouvez créer un lien depuis un document HCL Notes® ou une autre application OLE vers un objet incorporé dans Notes.
      - Comment puis-je mettre à jour un lien manuellement ?
        Mettez à jour manuellement les liens lorsque vous ouvrez un document.
      - Comment puis-je mettre à jour un lien automatiquement ?
        Faites en sorte que vos liens soient automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les objets sont modifiés.
      - Comment puis-je rompre un lien ?
        Lorsque vous rompez un lien, les données restent dans le document Notes® sous forme de texte statique, ce qui signifie que vous ne pouvez plus y accéder.
      - Comment puis-je modifier un lien ?
        Vous pouvez modifier les données d'un lien en lançant l'application OLE source depuis Notes®.
      - Comment puis-je copier un lien ou une image d'un lien ?
        Vous pouvez créer une copie modifiable d'un lien, ou simplement d'une image, dans laquelle les données peuvent uniquement être lues.
      - Comment puis-je modifier l'affichage d'un lien ?
        Modifiez le format d'affichage des liens.
  - Qu’est-ce qu’OLE 2.0 ?
    Mettez votre brève description ici ; utilisé pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Qu’est-ce qu’OCX ?
    Mettez votre brève description ici ; utilisé pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Conseils de dépannage pour l'intégration d'objets OLE et de contrôles ActiveX
    Ce message peut s'afficher pour plusieurs raisons : Une erreur s'est produite lors du traitement d'une requête sur un objet.
  - Comment puis-je exporter des documents d'une vue vers des fichiers texte structurés ?
    Le texte structuré est du texte ASCII. L'exportation depuis une vue HCL Notes® vers du texte structuré crée un fichier contenant le texte des documents, moins les attributs de texte enrichi, ainsi que toutes les données des champs du document.
  - Comment puis-je exporter les données de vue dans des fichiers texte tabulaires ?
    Le texte tabulaire est un texte ASCII disposé en lignes et colonnes, séparées par des tabulations. Lorsque vous exportez une vue vers un fichier texte tabulaire, chaque ligne de la vue HCL Notes® devient une ligne de texte (ligne). Chaque colonne de la vue devient une colonne de texte, séparée par des espaces. Le contenu des champs Notes affichés dans la vue devient les entrées de chaque colonne.
  - Comment puis-je exporter les données de vue dans des fichiers CSV ?
    Vous pouvez exporter les données de la vue HCL Notes® vers un fichier CSV. Le format de fichier CSV (Comma Separated Value) est un simple fichier texte ASCII avec un enregistrement par ligne, dont les champs sont séparés par des virgules. Les documents affichés apparaîtront sous forme d'enregistrements individuels dans le fichier CSV.
  - Comment puis-je importer des fichiers texte structurés ?
    Le texte structuré est un texte ASCII structuré en champs contenant des valeurs. Lors de l'importation de texte structuré dans une vue, vous devez sélectionner un formulaire HCL Notes® pour accepter les données.
  - Comment puis-je importer des fichiers texte tabulaires ?
    Le texte tabulaire est un texte ASCII disposé en lignes et colonnes, séparées par des tabulations. Lorsque vous importez un fichier texte tabulaire dans une vue, chaque ligne de texte devient un document individuel et chaque colonne de texte devient un champ. Le contenu des cellules du tableau d'origine devient le contenu du champ.
  - Comment puis-je modifier un objet OLE ou un contrôle personnalisé ActiveX à l'aide des propriétés Notes® ?
    Avec les propriétés HCL Notes® , vous pouvez modifier un objet OLE incorporé ou un contrôle personnalisé ActiveX pour le rendre plus utile. Par exemple, en modifiant la propriété Largeur, vous pouvez élargir une feuille de calcul Excel pour afficher plus d'informations sur votre écran.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je mettre à jour un lien manuellement ?

Mettez à jour manuellement les liens lorsque vous ouvrez un document.

Procédure

Ouvrez en mode Édition le document contenant l'objet lié.
Click Edit > External Links.
Sélectionnez le lien dans la boîte de dialogue Liens externes.
Click Update Now. To update all linked objects in the document, click View > Refresh.

Remarque : Il est utile de sélectionner Manuelle comme type de mise à jour pour les objets dont la mise à jour prend beaucoup de temps, comme les grands bitmaps. De cette façon, vous choisissez quand vous souhaitez prendre le temps de mettre à jour un lien. Sachez également que lors de la première ouverture d'un document avec un lien OLE, il vous sera demandé si vous souhaitez mettre à jour le lien.

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