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Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando varias técnicas diferentes.
Temas avanzados de información compartida
Estas tareas describen cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.
Unir e incluir objetos
La vinculación e incrustación de objetos (OLE) es una tecnología que le permite compartir datos entre aplicaciones y es compatible con Microsoft™ Windows™.
Crear enlaces a otras aplicaciones o datos
Puede crear enlaces a datos en otras aplicaciones; a otros documentos, vistas y aplicaciones de HCL Notes® ; o a objetos incrustados creando un objeto OLE vinculado en un campo de texto enriquecido.
¿Cómo puedo actualizar un enlace manualmente?
Actualice enlaces manualmente cuando abra un documento.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando varias técnicas diferentes.
- Comenzando a compartir información
  Estas tareas explican cómo copiar datos en Notes y cómo compartir sus datos de Notes con otras aplicaciones.
- Compartir información con otras aplicaciones referencia rápida
  Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones para tareas comunes y accesos directos para compartir información con otras aplicaciones, que puede imprimir y guardar en su escritorio para consultarla fácilmente.
- Trabajar con información compartida
  Estas tareas explican cómo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.
- Temas avanzados de información compartida
  Estas tareas describen cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.
  - Unir e incluir objetos
    La vinculación e incrustación de objetos (OLE) es una tecnología que le permite compartir datos entre aplicaciones y es compatible con Microsoft™ Windows™.
    - Incrustar datos en un documento de Notes
      Puede incrustar datos de otra aplicación en un campo de texto enriquecido en un documento de HCL Notes® .
    - Crear enlaces a otras aplicaciones o datos
      Puede crear enlaces a datos en otras aplicaciones; a otros documentos, vistas y aplicaciones de HCL Notes® ; o a objetos incrustados creando un objeto OLE vinculado en un campo de texto enriquecido.
      - ¿Cómo puedo crear un enlace a otra aplicación?
        Lo siguiente le ayuda a crear enlaces a otras aplicaciones.
      - ¿Cómo puedo crear un enlace a otra aplicación arrastrando y soltando?
        Arrastre y suelte archivos en otras aplicaciones.
      - ¿Cómo puedo crear un vínculo a un documento, vista o aplicación de Notes?
        Puede crear un vínculo a un documento, vista o aplicación de Notes® en otro documento de Notes o en otra aplicación OLE 2.0.
      - ¿Cómo puedo crear un enlace a un objeto incrustado?
        Si está utilizando Windows®, puede crear un vínculo desde un documento de HCL Notes® u otra aplicación OLE a un objeto incrustado en Notes.
      - ¿Cómo puedo actualizar un enlace manualmente?
        Actualice enlaces manualmente cuando abra un documento.
      - ¿Cómo puedo actualizar un enlace automáticamente?
        Haga que sus enlaces se actualicen automáticamente a medida que se editan los objetos.
      - ¿Cómo puedo romper un enlace?
        Cuando rompe un vínculo, los datos permanecen en el documento de Notes® como texto estático, lo que significa que ya no podrá acceder a ellos.
      - ¿Cómo puedo editar un enlace?
        Puede editar los datos de un vínculo iniciando la aplicación OLE de origen desde Notes®.
      - ¿Cómo puedo copiar un enlace o una imagen de un enlace?
        Puedes hacer una copia editable de un enlace, o simplemente una imagen, en la que los datos sólo se puedan leer.
      - ¿Cómo puedo cambiar la visualización de un enlace?
        Cambie el formato de visualización de los enlaces.
  - ¿Qué es OLE 2.0?
    Pon tu breve descripción aquí; utilizado para el primer párrafo y el resumen.
  - ¿Qué es OCX?
    Pon tu breve descripción aquí; utilizado para el primer párrafo y el resumen.
  - Consejos para solucionar problemas al incrustar objetos OLE y controles ActiveX
    Hay varias razones por las que puede ver el mensaje: Se ha producido un error al procesar una solicitud en un objeto.
  - ¿Cómo puedo exportar documentos en una vista a archivos de texto estructurados?
    El texto estructurado es texto ASCII. Exportar desde una vista de HCL Notes® a texto estructurado crea un archivo que contiene el texto de los documentos, menos cualquier atributo de texto enriquecido, así como todos los datos de los campos del documento.
  - ¿Cómo puedo exportar datos de visualización a archivos de texto tabulares?
    El texto tabular es texto ASCII organizado en filas y columnas, separado por tabulaciones. Cuando exporta una vista a un archivo de texto tabular, cada fila en la vista de HCL Notes® se convierte en una fila de texto (línea). Cada columna de la vista se convierte en una columna de texto, separada por caracteres de espacio. El contenido de los campos de Notas que se muestran en la vista se convierten en las entradas de cada columna.
  - ¿Cómo puedo exportar datos de visualización en archivos CSV?
    Puede exportar datos de visualización de HCL Notes® a un archivo CSV. El formato de archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto ASCII simple con un registro por línea, cuyos campos están separados por comas. Los documentos en la vista aparecerán como registros individuales en el archivo CSV.
  - ¿Cómo puedo importar archivos de texto estructurado?
    El texto estructurado es texto ASCII estructurado en campos que contienen valores. Al importar texto estructurado a una vista, debe seleccionar un formulario de HCL Notes® para aceptar los datos.
  - ¿Cómo puedo importar archivos de texto tabulares?
    El texto tabular es texto ASCII organizado en filas y columnas, separado por tabulaciones. Cuando importa un archivo de texto tabular a una vista, cada fila de texto se convierte en un documento individual y cada columna de texto se convierte en un campo. El contenido de la celda de la tabla original se convierte en contenido de campo.
  - ¿Cómo puedo modificar un objeto OLE o un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Notes® ?
    Con las propiedades de HCL Notes® , puede modificar un objeto OLE incrustado o un control personalizado ActiveX para que le resulte más útil. Por ejemplo, al editar la propiedad Ancho, puede ampliar una hoja de cálculo de Excel para mostrar más información en su pantalla.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

¿Cómo puedo actualizar un enlace manualmente?

Actualice enlaces manualmente cuando abra un documento.

Procedimiento

Abra en modo Edición el documento que contiene el objeto vinculado.
Haga clic en Editar > Enlaces externos .
Seleccione el enlace en el cuadro de diálogo Enlaces externos.
Haga clic en Actualizar ahora . Para actualizar todos los objetos vinculados en el documento, haga clic en Ver > Actualizar .

Nota: Es útil seleccionar Manual como tipo de actualización para objetos que tardan mucho en actualizarse, como mapas de bits grandes. De esta manera, eliges cuándo quieres tomarte el tiempo para actualizar un enlace. Además, tenga en cuenta que al abrir por primera vez un documento con un enlace OLE, se le preguntará si desea actualizar el enlace.

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