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Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando una serie di tecniche diverse.
Argomenti avanzati di informazioni condivise
Queste attività descrivono come utilizzare il collegamento e l'incorporamento di oggetti e come importare o esportare dati formattati.
Collegamento e incorporamento di oggetti
Object Linking and Embedding (OLE) è una tecnologia che consente di condividere dati tra applicazioni ed è supportata per Microsoft™ Windows™.
Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati
È possibile creare collegamenti a dati in altre applicazioni; ad altri documenti, viste e applicazioni di HCL Notes® ; oppure a oggetti incorporati creando un oggetto OLE collegato in un campo rich-text.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando una serie di tecniche diverse.
- Iniziare con la condivisione delle informazioni
  Queste attività spiegano come copiare i dati in Notes e come condividere i dati di Notes con altre applicazioni.
- Condivisione delle informazioni con altre applicazioni di riferimento rapido
  Questa scheda di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per attività comuni e collegamenti per condividere informazioni con altre applicazioni, che è possibile stampare e conservare sulla scrivania per una facile consultazione.
- Lavorare con informazioni condivise
  Queste attività spiegano come importare ed esportare dati tra Notes e altre applicazioni.
- Argomenti avanzati di informazioni condivise
  Queste attività descrivono come utilizzare il collegamento e l'incorporamento di oggetti e come importare o esportare dati formattati.
  - Collegamento e incorporamento di oggetti
    Object Linking and Embedding (OLE) è una tecnologia che consente di condividere dati tra applicazioni ed è supportata per Microsoft™ Windows™.
    - Incorporamento di dati in un documento Notes
      È possibile incorporare dati da un'altra applicazione in un campo rich-text in un documento HCL Notes® .
    - Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati
      È possibile creare collegamenti a dati in altre applicazioni; ad altri documenti, viste e applicazioni di HCL Notes® ; oppure a oggetti incorporati creando un oggetto OLE collegato in un campo rich-text.
      - Come posso creare un collegamento a un'altra applicazione?
        Quanto segue aiuta a creare collegamenti ad altre applicazioni.
      - Come posso creare un collegamento a un'altra applicazione trascinandola e rilasciandola?
        Trascina e rilascia i file su altre applicazioni.
      - Come posso creare un collegamento a un documento, vista o applicazione Notes?
        È possibile creare un collegamento a un documento, vista o applicazione Notes® in un altro documento Notes o in un'altra applicazione OLE 2.0.
      - Come posso creare un collegamento a un oggetto incorporato?
        Se si utilizza Windows®, è possibile creare un collegamento da un documento HCL Notes® o da un'altra applicazione OLE a un oggetto incorporato in Notes.
      - Come posso aggiornare manualmente un collegamento?
        Aggiorna manualmente i collegamenti quando apri un documento.
      - Come posso aggiornare automaticamente un collegamento?
        Fai in modo che i tuoi collegamenti si aggiornino automaticamente man mano che gli oggetti vengono modificati.
      - Come posso interrompere un collegamento?
        Quando interrompi un collegamento, i dati rimangono nel documento Notes® come testo statico, il che significa che non puoi più accedervi.
      - Come posso modificare un collegamento?
        È possibile modificare i dati di un collegamento avviando l'applicazione OLE di origine da Notes®.
      - Come posso copiare un collegamento o l'immagine di un collegamento?
        Puoi creare una copia modificabile di un collegamento, o semplicemente un'immagine, in cui i dati possono essere solo letti.
      - Come posso modificare la visualizzazione di un collegamento?
        Modificare il formato di visualizzazione dei collegamenti.
  - Cos'è OLE 2.0?
    Inserisci qui la tua breve descrizione; utilizzato per il primo paragrafo e l'abstract.
  - Cos'è l'OCX?
    Inserisci qui la tua breve descrizione; utilizzato per il primo paragrafo e l'abstract.
  - Suggerimenti per la risoluzione dei problemi relativi all'incorporamento di oggetti OLE e controlli ActiveX
    Il messaggio potrebbe essere visualizzato per diversi motivi: Si è verificato un errore durante l'elaborazione di una richiesta su un oggetto.
  - Come posso esportare i documenti di una vista in file di testo strutturati?
    Il testo strutturato è testo ASCII. L'esportazione da una vista HCL Notes® in testo strutturato crea un file contenente il testo dei documenti, meno eventuali attributi rich-text, nonché tutti i dati nei campi del documento.
  - Come posso esportare i dati di visualizzazione in file di testo tabulari?
    Il testo tabulare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si esporta una vista in un file di testo tabellare, ogni riga nella vista HCL Notes® diventa una riga (riga) di testo. Ogni colonna nella vista diventa una colonna di testo, separata da caratteri di spazio. Il contenuto dei campi Note mostrati nella vista diventa le voci in ciascuna colonna.
  - Come posso esportare i dati di visualizzazione in file CSV?
    È possibile esportare i dati di visualizzazione di HCL Notes® in un file CSV. Il formato file Comma Separated Value (CSV) è un semplice file di testo ASCII con un record per riga, i cui campi sono separati da virgole. I documenti nella vista appariranno come record individuali nel file CSV.
  - Come posso importare file di testo strutturati?
    Il testo strutturato è testo ASCII strutturato in campi che contengono valori. Quando si importa testo strutturato in una vista, è necessario selezionare un modulo HCL Notes® per accettare i dati.
  - Come posso importare file di testo tabulari?
    Il testo tabulare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando importi un file di testo tabellare in una vista, ogni riga di testo diventa un singolo documento e ogni colonna di testo diventa un campo. Il contenuto della cella della tabella originale diventa il contenuto del campo.
  - Come posso modificare un oggetto OLE o un controllo personalizzato ActiveX utilizzando le proprietà Notes® ?
    Con le proprietà di HCL Notes® , puoi modificare un oggetto OLE incorporato o un controllo personalizzato ActiveX per renderlo più utile. Ad esempio, modificando la proprietà Larghezza, potresti allargare un foglio di calcolo Excel per visualizzare più informazioni sullo schermo.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati

È possibile creare collegamenti a dati in altre applicazioni; ad altri documenti, viste e applicazioni di HCL Notes ® ; oppure a oggetti incorporati creando un oggetto OLE collegato in un campo rich-text.

Un oggetto collegato è un gateway diretto ai dati nell'applicazione di origine, pertanto è possibile visualizzare eventuali modifiche apportate nell'applicazione di origine quando si apre il collegamento in Notes ® . Per creare un oggetto OLE collegato, sia l'applicazione originale che il sistema operativo devono supportare la tecnologia OLE .

Quando si fa clic su un collegamento, in Notes ® viene visualizzato un nuovo menu. Il nome del menu riflette il tipo di applicazione a cui ti stai collegando.

È possibile eseguire le seguenti attività relative ai collegamenti.

Per aggiungere feedback su questo argomento, seleziona la seguente casella di controllo:

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