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Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Tópicos avançados de informações compartilhadas
Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos e como importar ou exportar dados formatados.
Vinculação e incorporação de objetos
A vinculação e incorporação de objetos (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é suportada pelo Microsoft™ Windows™ .
Criação de links para outros aplicativos ou dados
Você pode criar links para dados em outros aplicativos; para outros documentos, visualizações e aplicativos do HCL Notes® ; ou para objetos incorporados criando um objeto OLE vinculado em um campo de rich text.
Como posso editar um link?
Você pode editar os dados de um link iniciando o aplicativo OLE de origem em Notes® .

O que há de novo no HCL Notes 14
Aprenda sobre os muitos novos recursos e aprimoramentos do HCL Notes 14.
Sobre Notas HCL
Os tópicos a seguir fornecem informações sobre o HCL Notes.
Elementos do Notes®
A interface de usuário do HCL Notes® é composta de menus de visualização, barras de ferramentas, painéis de navegação e uma barra lateral que você pode usar para acessar facilmente alguns aplicativos usados com frequência.
Usando a página Descobrir
O HCL Notes® abre na página Descobrir por padrão, a menos que você configure o Notes para abrir em um aplicativo, como Mail ou Calendário, ou em uma página inicial personalizada. A página Discover padrão é um local central no qual você pode encontrar informações direcionadas do cliente Notes com mais rapidez e facilidade, incluindo novos recursos na versão, material introdutório para novos usuários e dicas e sugestões úteis. Há também uma guia Links rápidos que permite iniciar sua área de trabalho, Mail, Calendário e outros aplicativos do Notes que você usou recentemente.
Usando o espaço de trabalho do Notes
O espaço de trabalho HCL Notes® , a interface de usuário legada do Notes, exibe páginas contendo ícones do aplicativo Notes.
Usando marcadores
Os favoritos são links que apontam para aplicativos, visualizações, documentos ou elementos da Internet do HCL Notes® , como páginas da Web e grupos de notícias. Pastas de favoritos organizam seus favoritos. Eles podem conter marcadores ou mais pastas.
Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
Impressão
Você imprime um único documento ou vários documentos ao mesmo tempo. Você também pode imprimir visualizações (listas de documentos em um aplicativo HCL Notes® ) e os conjuntos de quadros encontrados no Notes e na Web.
Primeiros passos - Avançado
Os tópicos nesta seção foram escritos para usuários mais avançados do Notes.
Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes para tarefas comuns no HCL Notes.
Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
Pendência
Você pode acompanhar o que precisa fazer e atribuir tarefas a outras pessoas.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Aplicativos de notas
Um aplicativo HCL Notes® contém informações sobre uma área específica de interesse, como formulários e documentos de política de um departamento, ou pode conter documentos de um tipo semelhante, como mensagens de e-mail. Além disso, algumas empresas criam “aplicativos de discussão”, onde os funcionários podem postar respostas a tópicos específicos.
Blogs (registros da web)
Você pode criar seus próprios Web logs (blogs) pessoais usando o modelo de blog Notes® (dominoblog.ntf). Depois de criar um aplicativo de blog, você pode abri-lo como faria com qualquer outro arquivo de aplicativo Notes® (NSF). No seu aplicativo de blog, você pode criar e gerenciar conteúdo e discussões de blog.
Locais e contas
Este tópico descreve connections para servidores, maneiras de se conectar a servidores e coisas que você deve saber antes de configurar uma conexão de servidor.
Automatizando tarefas usando agentes simples
Você pode programar Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
- Primeiros passos com o compartilhamento de informações
  Estas tarefas explicam como copiar dados no Notes e como compartilhar seus dados do Notes com outros aplicativos.
- Compartilhando informações com outros aplicativos de referência rápida
  Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para compartilhar informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.
- Trabalhando com informações compartilhadas
  Estas tarefas explicam como importar e exportar dados entre o Notes e outros aplicativos.
- Tópicos avançados de informações compartilhadas
  Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos e como importar ou exportar dados formatados.
  - Vinculação e incorporação de objetos
    A vinculação e incorporação de objetos (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é suportada pelo Microsoft™ Windows™ .
    - Incorporando dados em um documento do Notes
      Você pode incorporar dados de outro aplicativo em um campo de rich text em um documento HCL Notes® .
    - Criação de links para outros aplicativos ou dados
      Você pode criar links para dados em outros aplicativos; para outros documentos, visualizações e aplicativos do HCL Notes® ; ou para objetos incorporados criando um objeto OLE vinculado em um campo de rich text.
      - Como posso criar um link para outro aplicativo?
        O seguinte ajuda você a criar links para outros aplicativos.
      - Como posso criar um link para outro aplicativo arrastando e soltando?
        Arraste e solte arquivos em outros aplicativos.
      - Como posso criar um link para um documento, visualização ou aplicativo do Notes?
        Você pode criar um link para um documento, exibição ou aplicativo Notes® em outro documento do Notes ou em outro aplicativo OLE 2.0.
      - Como posso criar um link para um objeto incorporado?
        Se estiver usando o Windows®, você pode criar um link de um documento HCL Notes® , ou outro aplicativo OLE, para um objeto incorporado no Notes.
      - Como posso atualizar um link manualmente?
        Atualize links manualmente ao abrir um documento.
      - Como posso atualizar um link automaticamente?
        Faça com que seus links sejam atualizados automaticamente à medida que os objetos são editados.
      - Como posso quebrar um link?
        Quando você quebra um link, os dados permanecem no documento Notes® como texto estático, o que significa que você não pode mais acessá-los.
      - Como posso editar um link?
        Você pode editar os dados de um link iniciando o aplicativo OLE de origem em Notes® .
      - Como posso copiar um link ou imagem de um link?
        Você pode fazer uma cópia editável de um link, ou apenas uma imagem, na qual os dados só podem ser lidos.
      - Como posso alterar a exibição de um link?
        Altere o formato de exibição dos links.
  - O que é OLE 2.0?
    Coloque sua breve descrição aqui; usado para o primeiro parágrafo e resumo.
  - O que é OCX?
    Coloque sua breve descrição aqui; usado para o primeiro parágrafo e resumo.
  - Dicas de solução de problemas para incorporar objetos OLE e controles ActiveX
    Existem vários motivos pelos quais você pode ver a mensagem: Ocorreu um erro ao processar uma solicitação em um objeto.
  - Como posso exportar documentos de uma visualização para arquivos de texto estruturados?
    O texto estruturado é um texto ASCII. Exportar de uma exibição HCL Notes® para texto estruturado cria um arquivo contendo o texto dos documentos, menos quaisquer atributos de rich text, bem como todos os dados nos campos do documento.
  - Como posso exportar dados de visualização para arquivos de texto tabulares?
    O texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separadas por tabulações. Quando você exporta uma exibição para um arquivo de texto tabular, cada linha na exibição HCL Notes® se torna uma linha de texto. Cada coluna na visualização se torna uma coluna de texto, separada por caracteres de espaço. O conteúdo dos campos de Notas mostrados na visualização tornam-se as entradas em cada coluna.
  - Como posso exportar dados de visualização em arquivos CSV?
    Você pode exportar dados de visualização do HCL Notes® para um arquivo CSV. O formato de arquivo Comma Separated Value (CSV) é um arquivo de texto ASCII simples com um registro por linha, cujos campos são separados por vírgulas. Os documentos na visualização aparecerão como registros individuais no arquivo CSV.
  - Como posso importar arquivos de texto estruturado?
    Texto estruturado é texto ASCII estruturado em campos que contêm valores. Ao importar texto estruturado para uma exibição, você deve selecionar um formulário HCL Notes® para aceitar os dados.
  - Como posso importar arquivos de texto tabulares?
    O texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separadas por tabulações. Ao importar um arquivo de texto tabular para uma visualização, cada linha de texto se torna um documento individual e cada coluna de texto se torna um campo. O conteúdo original da célula da tabela torna-se conteúdo do campo.
  - Como posso modificar um objeto OLE ou um controle personalizado ActiveX usando propriedades Notes® ?
    Com as propriedades do HCL Notes® , você pode modificar um objeto OLE incorporado ou um controle personalizado ActiveX para torná-lo mais útil para você. Por exemplo, ao editar a propriedade Largura, você pode ampliar uma planilha do Excel para exibir mais informações na tela.
Usuário móvel do Notes
Como usuário itinerante Notes® , você pode efetuar login e usar o Notes de qualquer computador da sua organização no qual o Notes esteja instalado e usar seus dados pessoais ao fazer isso. Seus dados pessoais incluem muitas de suas preferências e informações pessoais do Notes, como contatos, marcadores, bloco de notas, assinaturas de feeds e, opcionalmente, sua área de trabalho do Notes. Os widgets do Notes também participam do roaming.
Replicação
Você pode criar uma cópia offline (local) de qualquer aplicativo HCL Notes® que você usar. Essa duplicata é chamada de réplica.
Procurar
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Você também pode definir preferências de pesquisa para tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Protegendo seus dados
A segurança Notes® HCL permite que você proteja seu espaço de trabalho e seus dados o tempo todo, para que somente você e as pessoas que você designar tenham acesso aos seus dados.
Widgets e texto ao vivo
Widgets e Live Text permitem que os usuários finais vejam e atuem no Live Text em um documento, incluindo correio, usando widgets (arquivos .XML) criados para seu uso. Usuários avançados e administradores podem criar e editar widgets e implantá-los para que os usuários acessem um formulário Notes® , uma visualização, uma XPage, um documento ou um aplicativo composto, ou serviços de terceiros, como página da Web, feed ou Google Gadget™, ou instalar ou atualizar automaticamente um plug-in de cliente para usuários específicos do Notes.
Mensagens de erro
Avisos

Como posso editar um link?

Você pode editar os dados de um link iniciando o aplicativo OLE de origem no Notes ® .

Procedimento

Abra no modo de edição o documento que contém o objeto vinculado.
Clique duas vezes no link.
Edite os dados no aplicativo de origem.
Retornar para Notas ® .
(Optional) If the link is set to be updated manually, click View > Refresh to update the data. Otherwise, by default the data is updated automatically.
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