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Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Rubriques d’informations partagées avancées
Ces tâches décrivent comment utiliser la liaison et l'incorporation d'objets, ainsi que comment importer ou exporter des données formatées.
Liaison et intégration d'objets
Object Linking and Embedding (OLE) est une technologie qui vous permet de partager des données entre des applications et est prise en charge pour Microsoft™ Windows™.
Création de liens vers d'autres applications ou données
Vous pouvez créer des liens vers des données dans d'autres applications ; à d'autres documents, vues et applications HCL Notes® ; ou aux objets incorporés en créant un objet OLE lié dans un champ de texte enrichi.
Comment puis-je modifier un lien ?
Vous pouvez modifier les données d'un lien en lançant l'application OLE source depuis Notes®.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
- Commencer à partager des informations
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications, référence rapide
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et des raccourcis pour partager des informations avec d'autres applications, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec des informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
- Rubriques d’informations partagées avancées
  Ces tâches décrivent comment utiliser la liaison et l'incorporation d'objets, ainsi que comment importer ou exporter des données formatées.
  - Liaison et intégration d'objets
    Object Linking and Embedding (OLE) est une technologie qui vous permet de partager des données entre des applications et est prise en charge pour Microsoft™ Windows™.
    - Incorporation de données dans un document Notes
      Vous pouvez incorporer des données d'une autre application dans un champ de texte enrichi dans un document HCL Notes® .
    - Création de liens vers d'autres applications ou données
      Vous pouvez créer des liens vers des données dans d'autres applications ; à d'autres documents, vues et applications HCL Notes® ; ou aux objets incorporés en créant un objet OLE lié dans un champ de texte enrichi.
      - Comment puis-je créer un lien vers une autre application ?
        Ce qui suit vous aide à créer des liens vers d’autres applications.
      - Comment créer un lien vers une autre application par glisser-déposer ?
        Faites glisser et déposez des fichiers vers d'autres applications.
      - Comment puis-je créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes ?
        Vous pouvez créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes® dans un autre document Notes ou dans une autre application OLE 2.0.
      - Comment créer un lien vers un objet incorporé ?
        Si vous utilisez Windows®, vous pouvez créer un lien depuis un document HCL Notes® ou une autre application OLE vers un objet incorporé dans Notes.
      - Comment puis-je mettre à jour un lien manuellement ?
        Mettez à jour manuellement les liens lorsque vous ouvrez un document.
      - Comment puis-je mettre à jour un lien automatiquement ?
        Faites en sorte que vos liens soient automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les objets sont modifiés.
      - Comment puis-je rompre un lien ?
        Lorsque vous rompez un lien, les données restent dans le document Notes® sous forme de texte statique, ce qui signifie que vous ne pouvez plus y accéder.
      - Comment puis-je modifier un lien ?
        Vous pouvez modifier les données d'un lien en lançant l'application OLE source depuis Notes®.
      - Comment puis-je copier un lien ou une image d'un lien ?
        Vous pouvez créer une copie modifiable d'un lien, ou simplement d'une image, dans laquelle les données peuvent uniquement être lues.
      - Comment puis-je modifier l'affichage d'un lien ?
        Modifiez le format d'affichage des liens.
  - Qu’est-ce qu’OLE 2.0 ?
    Mettez votre brève description ici ; utilisé pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Qu’est-ce qu’OCX ?
    Mettez votre brève description ici ; utilisé pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Conseils de dépannage pour l'intégration d'objets OLE et de contrôles ActiveX
    Ce message peut s'afficher pour plusieurs raisons : Une erreur s'est produite lors du traitement d'une requête sur un objet.
  - Comment puis-je exporter des documents d'une vue vers des fichiers texte structurés ?
    Le texte structuré est du texte ASCII. L'exportation depuis une vue HCL Notes® vers du texte structuré crée un fichier contenant le texte des documents, moins les attributs de texte enrichi, ainsi que toutes les données des champs du document.
  - Comment puis-je exporter les données de vue dans des fichiers texte tabulaires ?
    Le texte tabulaire est un texte ASCII disposé en lignes et colonnes, séparées par des tabulations. Lorsque vous exportez une vue vers un fichier texte tabulaire, chaque ligne de la vue HCL Notes® devient une ligne de texte (ligne). Chaque colonne de la vue devient une colonne de texte, séparée par des espaces. Le contenu des champs Notes affichés dans la vue devient les entrées de chaque colonne.
  - Comment puis-je exporter les données de vue dans des fichiers CSV ?
    Vous pouvez exporter les données de la vue HCL Notes® vers un fichier CSV. Le format de fichier CSV (Comma Separated Value) est un simple fichier texte ASCII avec un enregistrement par ligne, dont les champs sont séparés par des virgules. Les documents affichés apparaîtront sous forme d'enregistrements individuels dans le fichier CSV.
  - Comment puis-je importer des fichiers texte structurés ?
    Le texte structuré est un texte ASCII structuré en champs contenant des valeurs. Lors de l'importation de texte structuré dans une vue, vous devez sélectionner un formulaire HCL Notes® pour accepter les données.
  - Comment puis-je importer des fichiers texte tabulaires ?
    Le texte tabulaire est un texte ASCII disposé en lignes et colonnes, séparées par des tabulations. Lorsque vous importez un fichier texte tabulaire dans une vue, chaque ligne de texte devient un document individuel et chaque colonne de texte devient un champ. Le contenu des cellules du tableau d'origine devient le contenu du champ.
  - Comment puis-je modifier un objet OLE ou un contrôle personnalisé ActiveX à l'aide des propriétés Notes® ?
    Avec les propriétés HCL Notes® , vous pouvez modifier un objet OLE incorporé ou un contrôle personnalisé ActiveX pour le rendre plus utile. Par exemple, en modifiant la propriété Largeur, vous pouvez élargir une feuille de calcul Excel pour afficher plus d'informations sur votre écran.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment puis-je modifier un lien ?

Vous pouvez modifier les données d'un lien en lançant l'application OLE source depuis Notes ® .

Procédure

Ouvrez en mode Édition le document contenant l'objet lié.
Double-cliquez sur le lien.
Modifiez les données dans l'application source.
Revenir à Notes® .
(Facultatif) Si le lien est configuré pour être mis à jour manuellement, cliquez sur Afficher > Actualiser pour mettre à jour les données. Sinon, par défaut, les données sont mises à jour automatiquement.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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