如何將資料複製到 Notes 文件中?
如果您的電腦上有應用程序,則可以將資料直接從應用程式複製並貼上到 HCL Notes ®文件中。
關於這個任務
您只能將格式化文字和圖形複製到富文本欄位 (RTF) 中。當您不希望資料發生變更時,複製很有用。如果以後想更新數據,則必須再次複製並貼上。
程序
- 在應用程式中,選擇所需的數據,然後按一下「編輯」 >「複製」將其放置在剪貼簿上。
- 在Notes ®中,以編輯模式開啟目標文件。
- 點擊您希望複製的數據出現的位置,或者,如果您想用複製的數據替換現有數據,請在貼上之前選擇現有數據。
- 點選編輯>貼上。
結果
注意:要找出要匯入的字段是否為富文本字段,請按一下該字段,然後按一下“編輯” > “文件屬性” (如有必要,切換到“文件”),然後按一下“欄位” (第二個選項卡)和該欄位姓名。在右側方塊中,任何富文本欄位都會列為「資料類型:富文本」 。
提示:標記為「正文」的欄位通常是富文本欄位。