다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
이러한 작업에서는 개체 연결 및 포함 작업 방법과 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
이 태스크에서는 Notes에 데이터를 복사하는 방법과 Notes 데이터를 다른 애플리케이션과 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 다른 응용 프로그램과의 정보 공유를 위한 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.
이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 설명합니다.
OLE(Object Linking and Embedding)는 응용프로그램 간에 데이터를 공유할 수 있게 해주는 기술이며 Microsoft™ Windows™ 에서 지원됩니다.
여기에 간단한 설명을 입력하세요. 첫 번째 단락과 초록에 사용됩니다.
메시지가 표시되는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 개체에 대한 요청을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다.
구조화된 텍스트는 ASCII 텍스트입니다. HCL Notes® 보기에서 구조화된 텍스트로 내보내면 서식 있는 텍스트 속성을 제외한 문서의 텍스트와 문서 필드의 모든 데이터가 포함된 파일이 생성됩니다.
표 형식 텍스트는 탭으로 구분된 행과 열로 배열된 ASCII 텍스트입니다. 보기를 표 형식의 텍스트 파일로 내보낼 때 HCL Notes® 보기의 각 행은 텍스트 행(줄)이 됩니다. 뷰의 각 열은 공백 문자로 구분된 텍스트 열이 됩니다. 보기에 표시된 메모 필드의 내용은 각 열의 항목이 됩니다.
HCL Notes® 보기 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 형식은 한 줄에 하나의 레코드가 있는 간단한 ASCII 텍스트 파일이며 해당 필드는 쉼표로 구분됩니다. 보기의 문서는 CSV 파일의 개별 레코드로 표시됩니다.
구조화된 텍스트는 값이 포함된 필드로 구조화된 ASCII 텍스트입니다. 구조화된 텍스트를 보기로 가져올 때 데이터를 승인하려면 HCL Notes® 양식을 선택해야 합니다.
표 형식 텍스트는 탭으로 구분된 행과 열로 배열된 ASCII 텍스트입니다. 테이블 형식 텍스트 파일을 뷰로 가져오면 각 텍스트 행은 개별 문서가 되고 각 텍스트 열은 필드가 됩니다. 원래 테이블 셀 내용이 필드 내용이 됩니다.
HCL Notes® 속성을 사용하면 포함된 OLE 개체 또는 ActiveX 사용자 정의 컨트롤을 수정하여 더욱 유용하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 너비 속성을 편집하면 Excel 스프레드시트를 넓혀 화면에 더 많은 정보를 표시할 수 있습니다.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
