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Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
Changer les mots de passe
Les mots de passe empêchent les autres d'utiliser votre identifiant utilisateur. Lorsque votre administrateur crée votre ID utilisateur, il décide s'il a besoin d'un mot de passe et quel type de mot de passe est requis. Une fois que vous accédez à HCL Notes® pour la première fois, vous devez remplacer votre mot de passe par un mot de passe dont vous vous souvenez mais qui est difficile à deviner pour les autres.
Modification de la force de cryptage de votre fichier d'identification
Les clés HCL Notes® sont stockées dans le fichier ID Notes et sont chiffrées avec une clé dérivée du mot de passe du fichier ID. Lorsque vous modifiez votre mot de passe, vous avez la possibilité d'utiliser une clé de chiffrement de document Notes forte pour chiffrer les clés du fichier ID.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
- Votre identifiant utilisateur Notes et comment le stocker
- Changer les mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres d'utiliser votre identifiant utilisateur. Lorsque votre administrateur crée votre ID utilisateur, il décide s'il a besoin d'un mot de passe et quel type de mot de passe est requis. Une fois que vous accédez à HCL Notes® pour la première fois, vous devez remplacer votre mot de passe par un mot de passe dont vous vous souvenez mais qui est difficile à deviner pour les autres.
  - Utilisation de votre mot de passe avec d'autres programmes basés sur Notes
    Vous pouvez utiliser d'autres applications basées sur la technologie HCL Notes® . Par exemple, vous pouvez utiliser un programme qui accède aux données d'une base de données Notes. Lorsque vous utilisez ces programmes, vous entrez généralement votre mot de passe Notes pour accéder aux données. Si Notes est ouvert en arrière-plan et que vous travaillez dans Notes, mémorisez votre mot de passe, vous n'avez donc pas besoin de saisir votre mot de passe plusieurs fois.
  - Synchronisation de votre mot de passe Notes® et Domino® Web/Internet
    Si votre administrateur l'a activé, vous pouvez synchroniser votre mot de passe Notes® avec votre mot de passe Domino® Web/Internet, vous permettant ainsi d'utiliser votre mot de passe Notes pour l'accès à Notes et à Internet.
  - Synchronisation de votre mot de passe Windows avec votre mot de passe Notes
    La méthode recommandée pour éliminer les invites de mot de passe Notes® consiste à utiliser la fonctionnalité de connexion partagée Notes à la place.
  - Vérification du mot de passe
    Pour augmenter la sécurité des mots de passe, votre administrateur peut avoir défini une vérification des mots de passe sur votre serveur domestique. Grâce à la vérification du mot de passe, votre administrateur peut empêcher la réutilisation d'un mot de passe et vous forcer à modifier votre mot de passe après un certain temps.
  - Modification de la force de cryptage de votre fichier d'identification
    Les clés HCL Notes® sont stockées dans le fichier ID Notes et sont chiffrées avec une clé dérivée du mot de passe du fichier ID. Lorsque vous modifiez votre mot de passe, vous avez la possibilité d'utiliser une clé de chiffrement de document Notes forte pour chiffrer les clés du fichier ID.
  - Bases de la sécurité
    Vous pouvez effectuer l'une des procédures de sécurité courantes répertoriées ci-dessous, qui concernent la manière dont vous êtes identifié dans HCL Notes®, vos paramètres de connexion et de mot de passe, ainsi que vos paramètres de déconnexion.
  - Que faire si votre mot de passe est compromis
    Si vous pensez que quelqu'un connaît votre mot de passe et peut accéder à vos informations, vous devez modifier votre mot de passe, activer la vérification du mot de passe sur votre serveur de messagerie et créer de nouvelles clés publiques.
- Utilisation de la connexion partagée Notes pour éliminer les invites de mot de passe Notes
  La connexion partagée Notes® (ci-après connexion partagée) vous permet de démarrer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Il vous suffit de vous connecter à Microsoft® Windows® à l'aide de votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser la connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de votre identifiant HCL Notes® empêche les autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre ordinateur. Le verrouillage de votre identifiant efface vos informations d'identification Notes et supprime toutes les connexions aux serveurs Notes. Vous devez vous reconnecter pour pouvoir effectuer toute nouvelle action à l'aide de Notes.
- Activation des cartes à puce pour la connexion à Notes®
  Les cartes à puce ressemblent aux cartes de crédit, mais au lieu de contenir une bande magnétique, elles contiennent un microprocesseur et une mémoire. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition qu'un lecteur de carte à puce soit installé sur votre ordinateur. Une fois votre ID utilisateur activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à saisir votre numéro d'identification personnel (PIN) de carte à puce à la place de votre mot de passe Notes.
- Demander un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous souhaitez demander un nouveau nom d'utilisateur - par exemple, si vous vous êtes marié et souhaitez changer de nom - vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à votre administrateur
- Accéder aux serveurs à l'aide de certificats
  Un certificat est un tampon électronique, comme un tampon sur un passeport, qui vérifie auprès d'un serveur que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Les certificats sont stockés dans votre identifiant utilisateur. Lorsque vous recevez pour la première fois votre ID utilisateur de votre administrateur, il contient un certificat Notes® . Vous pouvez également décider d'utiliser des certificats Internet. (Vous pouvez voir des certificats Internet appelés certificats X.509.)
- La liste de contrôle d'accès
  Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
- Restreindre l'accès aux bases de données locales
  Lorsque vous activez le chiffrement d'une base de données locale, HCL Notes® chiffre la base de données à l'aide de votre clé publique issue de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir ensuite décrypter la base de données car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. L'ID utilisateur de personne d'autre ne peut ouvrir la base de données.
- Données de notes
  Vous pouvez restreindre l'accès aux applications que vous avez stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Empêcher les autres de lire ou de visualiser des documents spécifiques
  Vous pouvez protéger vos documents, afin que seuls vous et les personnes que vous désignez puissiez les lire, même si d'autres ont accès à la base de données dans laquelle se trouvent vos documents.
- Chiffrer des documents à l'aide de clés secrètes
  À l'aide d'une clé de cryptage secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez crypter un document que vous publiez dans une base de données publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise des clés publiques et privées pour chiffrer et signer le courrier
  HCL Notes® utilise un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino® . Votre clé privée est stockée uniquement dans votre identifiant utilisateur.
- Restreindre l'accès à l'exécution avec la liste de contrôle d'exécution
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant différents types d'accès d'exécution pour différentes personnes ou certificateurs d'organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes® . Par exemple, vous pouvez accorder tous les types d'accès d'exécution à votre administrateur HCL Domino® , mais n'autoriser aucun accès d'exécution aux scripts ou formules non signés.
- Sécuriser vos comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge Secure Sockets Layer (TLS), qui sécurise les communications pour vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. TLS chiffre les données envoyées entre votre client Notes et le serveur que vous spécifiez pour votre compte. Notes prend en charge les versions TLS 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version TLS à utiliser avec un serveur particulier.
- Plugins signés
  Votre administrateur a peut-être sélectionné des plug-ins à installer automatiquement avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat approuvé par votre client et vérifiés que les données qu'ils contiennent ne sont pas corrompues. Les plug-ins ainsi signés peuvent ensuite être installés sans avoir à vous demander de les accepter.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Modification de la force de cryptage de votre fichier d'identification

Les clés HCL Notes ® sont stockées dans le fichier ID Notes ® et sont chiffrées avec une clé dérivée du mot de passe du fichier ID. Lorsque vous modifiez votre mot de passe, vous avez la possibilité d'utiliser une clé de cryptage de document Notes ® forte pour crypter les clés du fichier ID.

À propos de cette tâche

Si vous modifiez le niveau de cryptage du fichier d'identification, vous modifiez également le mot de passe. Notez que votre administrateur peut modifier automatiquement le niveau de cryptage de votre fichier d'identification.

To change your ID file encryption strength

Procédure

Click File > Security > User Security (Macintosh OS X users: Notes > Security > User Security).
Cliquez sur Bases de sécurité , puis cliquez sur Modifier le mot de passe sous Vos paramètres de connexion et de mot de passe .
Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe , entrez un nouveau mot de passe dans le champ Entrer le nouveau mot de passe , puis saisissez-le à nouveau dans le champ Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe .
Dans la liste déroulante Force de cryptage , sélectionnez la force de cryptage que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur OK . Cela modifie le mot de passe et définit la force de cryptage du fichier d'identification sur la valeur choisie.

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