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データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
Notes®とインターネット名
Notes®では、あなたを識別するすべての名前を表示できます。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
- Notes ユーザー ID とその保存方法
- パスワードの変更
  パスワードは、他人があなたのユーザー ID を使用することを防ぎます。管理者は、ユーザー ID を作成するときに、パスワードが必要かどうか、およびどのような種類のパスワードが必要かを決定します。HCL Notes®に初めてアクセスするときは、パスワードを覚えやすく、他人には推測されにくいものに変更する必要があります。
- Notes 共有ログインを使用して Notes のパスワードプロンプトを排除する
  Notes®共有ログイン (以下、共有ログイン) を使用すると、Notes パスワードを入力しなくても HCL Notes を起動し、ユーザー ID を使用できます。Windows パスワードを使用して Microsoft® Windows® にログインするだけです。管理者は、共有ログインを使用できるかどうかを制御します。
- Notes ID のロック
  HCL Notes® ID をロックすると、コンピューターから離れているときに他の人が Notes を使用できなくなります。ID をロックすると、Notes 資格情報がクリアされ、Notes サーバーへのすべての接続が切断されます。Notes を使用して新しいアクションを実行するには、再度ログインする必要があります。
- Notes®ログイン用のスマートカードの有効化
  スマートカードはクレジットカードに似ていますが、磁気ストリップの代わりにマイクロプロセッサとメモリが含まれています。コンピューターにスマートカードリーダーがインストールされている場合は、ユーザー ID でスマートカードを使用して HCL Notes®にログインできます。ユーザー ID がスマートカードログインに対して有効になると、Notes パスワードの代わりにスマートカード個人識別番号 (PIN) の入力を求められます。
- 新しいユーザー名のリクエスト
  新しいユーザー名をリクエストする場合 (たとえば、結婚して名前を変更したい場合)、管理者に連絡する必要があります。
- Notes®とインターネット名
  Notes®では、あなたを識別するすべての名前を表示できます。
- 管理者にメールを送信する
- 証明書を使用したサーバーへのアクセス
  証明書は、パスポートのスタンプのような電子スタンプで、サーバーに対して本人であることを証明します。証明書はユーザー ID に保存されます。管理者から最初にユーザー ID を受け取ったとき、そのユーザー ID にはNotes®証明書が含まれています。インターネット証明書を使用することもできます。 (インターネット証明書が X.509 証明書と呼ばれている場合があります。)
- アクセス制御リスト
  すべてのデータベースにはアクセス制御リスト (ACL) が含まれており、HCL Notes® はこれを使用して、ユーザーとサーバーがデータベースに対して持つアクセスレベルを決定します。ユーザーに割り当てられたレベルによって、ユーザーがデータベースに対して実行できるタスクが決まります。サーバーに割り当てられたレベルによって、サーバーがデータベース内のどの情報を複製できるかが決まります。
- ローカルデータベースへのアクセスを制限する
  ローカルデータベースの暗号化を有効にすると、HCL Notes® はユーザー ID の公開キーを使用してデータベースを暗号化します。ユーザー ID に対応する秘密キーを持っているため、データベースを復号化できるのはあなただけです。他の人のユーザー ID ではデータベースを開くことはできません。
- メモデータ
  ローカルに保存したアプリケーションへのアクセスを制限したり、アプリケーション内のドキュメントを暗号化したりできます。
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- 他の人が特定のドキュメントを読んだり表示したりできないようにする
  ドキュメントが保存されているデータベースに他の人がアクセスできる場合でも、自分と指定した人だけがドキュメントを読めるようにドキュメントを保護できます。
- 秘密鍵を使用した文書の暗号化
  ドキュメントに暗号化可能なフィールドが含まれている場合、ユーザー ID に保存されている秘密暗号化キーを使用して、パブリックデータベースに投稿するドキュメントを暗号化できます。
- Notes® がメールの暗号化と署名に公開キーと秘密キーを使用する方法
  HCL Notes® は、公開キーと秘密キーのセットを使用して、データの暗号化と復号化、およびデジタル署名の検証を行います。セット内の公開キーと秘密キーは数学的に相互に関連しており、ユーザー ID に固有です。公開キーは Notes 証明書に保存されます。証明書はユーザー ID と HCL Domino®ディレクトリに保存されます。秘密キーはユーザー ID にのみ保存されます。
- 実行制御リストによる実行アクセスの制限
  HCL Notes®スクリプトと式を実行するさまざまな個人または組織の認証者にさまざまなタイプの実行アクセスを指定することで、ワークステーションを保護できます。たとえば、HCL Domino®管理者にあらゆる種類の実行アクセス権を与えることができますが、署名されていないスクリプトや式への実行アクセス権は許可しないようにすることができます。
- POP3、IMAP、または LDAP アカウントの保護
  HCL Notes® は、POP3、IMAP、または LDAP アカウントの通信を安全にする Secure Sockets Layer (TLS) をサポートしています。TLS は、Notes クライアントとアカウントに指定したサーバーの間で送信されるデータを暗号化します。Notes は TLS バージョン 2.0 および 3.0 をサポートします。デフォルトでは、Notes は特定のサーバーで使用する最適な TLS バージョンをネゴシエートします。
- 署名付きプラグイン
  管理者が、クライアントソフトウェアとともに自動的にインストールされるプラグインを選択している場合があります。これらのプラグインは、クライアントによって信頼されている証明書で署名されており、プラグインに含まれるデータが破損していないことが検証されています。この方法で署名されたプラグインは、承認を求めるメッセージを表示せずにインストールできます。
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Notes ®とインターネット名

Notes ®では、自分を識別するすべての名前を表示できます。

Choose File > Security > User Security (Macintosh OS X users: Notes > Security > User Security), and then clicking Your Identity > Your Names.

ユーザー名

ユーザー名は、Notes ®にログインしてサーバー、データベース、文書にアクセスするときにNotes ®が認識する名前です。これは階層形式になっており、一般名と認証局 (CA) 名がユーザー名を構成することを意味します。通称は通常、名前、ミドルネーム、姓です。CA は、ユーザー ID の証明書を作成したエンティティです。たとえば、ユーザー名が Joe User/ACME の場合、Joe User は一般名で、ACME は CA の名前です。

ユーザー名は証明書に含まれており、これにより HCL Domino ®ドメイン内のNotes ®サーバーへのアクセスが可能になります。ユーザー名は、アクセス制御リストおよび実行制御リストでもあなたを表します。Notes®ユーザー名を変更したい場合は、「新しいユーザー名のリクエスト」を参照してください。管理者はあなたの名前を変更し、同時に代替ユーザー名、短縮名のエイリアス、インターネット電子メール名も変更することができます。

代替ユーザー名

ユーザー名と同等の代替ユーザー名を持つことができます。ほとんどの場合、代替ユーザー名は、代替文字セットを使用した英語以外の言語のユーザー名です。

別名

Aliases are often shortcuts of your User name that can be used in any Notes® application in which directory lookup and type-ahead are supported, such as mail. For example, the Notes® User name Jack M Smith/LOC/ACME could have an alias of Jack M Smith and Jack Smith. A mail message sent to Jack Smith would route to Jack M Smith/LOC/ACME. Unlike the Notes® User name and alternate name, aliases cannot appear in Access Control Lists and Execution Control Lists.

インターネットメール名

Users who are not Notes® users can identify you with your Internet email Name and send mail to it. See your administrator for other Internet email names that may be supported for you.

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