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データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
Notes ユーザー ID とその保存方法

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
- Notes ユーザー ID とその保存方法
  - Notes ID のロック
    HCL Notes® ID をロックすると、コンピューターから離れているときに他の人が Notes を使用できなくなります。ID をロックすると、Notes 資格情報がクリアされ、Notes サーバーへのすべての接続が切断されます。Notes を使用して新しいアクションを実行するには、再度ログインする必要があります。
  - ユーザーIDの切り替え
    コンピュータを他のユーザーと共有している場合、または複数のユーザー ID をお持ちの場合、メールサーバーやその他のデータベースにアクセスするときに、特定のユーザー ID に切り替える必要がある場合があります。ユーザー ID を切り替えられるようにするには、ユーザー ID がローカルのコンピュータ、アクセス可能なサーバー、またはリムーバブルメディアに保存されている必要があります。
  - ユーザーIDを回復する
    ユーザー ID を紛失したり破損したり、パスワードを忘れたりした場合に、ID ボールトを使用していない場合は、管理者が回復情報を設定している場合にのみユーザー ID を回復できます。[ユーザーセキュリティ] ダイアログボックスの [セキュリティの基本] パネルにある[メール回復 ID]ボタンが有効になっている場合、ユーザー ID には回復情報が含まれます。
- パスワードの変更
  パスワードは、他人があなたのユーザー ID を使用することを防ぎます。管理者は、ユーザー ID を作成するときに、パスワードが必要かどうか、およびどのような種類のパスワードが必要かを決定します。HCL Notes®に初めてアクセスするときは、パスワードを覚えやすく、他人には推測されにくいものに変更する必要があります。
- Notes 共有ログインを使用して Notes のパスワードプロンプトを排除する
  Notes®共有ログイン (以下、共有ログイン) を使用すると、Notes パスワードを入力しなくても HCL Notes を起動し、ユーザー ID を使用できます。Windows パスワードを使用して Microsoft® Windows® にログインするだけです。管理者は、共有ログインを使用できるかどうかを制御します。
- Notes ID のロック
  HCL Notes® ID をロックすると、コンピューターから離れているときに他の人が Notes を使用できなくなります。ID をロックすると、Notes 資格情報がクリアされ、Notes サーバーへのすべての接続が切断されます。Notes を使用して新しいアクションを実行するには、再度ログインする必要があります。
- Notes®ログイン用のスマートカードの有効化
  スマートカードはクレジットカードに似ていますが、磁気ストリップの代わりにマイクロプロセッサとメモリが含まれています。コンピューターにスマートカードリーダーがインストールされている場合は、ユーザー ID でスマートカードを使用して HCL Notes®にログインできます。ユーザー ID がスマートカードログインに対して有効になると、Notes パスワードの代わりにスマートカード個人識別番号 (PIN) の入力を求められます。
- 新しいユーザー名のリクエスト
  新しいユーザー名をリクエストする場合 (たとえば、結婚して名前を変更したい場合)、管理者に連絡する必要があります。
- Notes®とインターネット名
  Notes®では、あなたを識別するすべての名前を表示できます。
- 管理者にメールを送信する
- 証明書を使用したサーバーへのアクセス
  証明書は、パスポートのスタンプのような電子スタンプで、サーバーに対して本人であることを証明します。証明書はユーザー ID に保存されます。管理者から最初にユーザー ID を受け取ったとき、そのユーザー ID にはNotes®証明書が含まれています。インターネット証明書を使用することもできます。 (インターネット証明書が X.509 証明書と呼ばれている場合があります。)
- アクセス制御リスト
  すべてのデータベースにはアクセス制御リスト (ACL) が含まれており、HCL Notes® はこれを使用して、ユーザーとサーバーがデータベースに対して持つアクセスレベルを決定します。ユーザーに割り当てられたレベルによって、ユーザーがデータベースに対して実行できるタスクが決まります。サーバーに割り当てられたレベルによって、サーバーがデータベース内のどの情報を複製できるかが決まります。
- ローカルデータベースへのアクセスを制限する
  ローカルデータベースの暗号化を有効にすると、HCL Notes® はユーザー ID の公開キーを使用してデータベースを暗号化します。ユーザー ID に対応する秘密キーを持っているため、データベースを復号化できるのはあなただけです。他の人のユーザー ID ではデータベースを開くことはできません。
- メモデータ
  ローカルに保存したアプリケーションへのアクセスを制限したり、アプリケーション内のドキュメントを暗号化したりできます。
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- 他の人が特定のドキュメントを読んだり表示したりできないようにする
  ドキュメントが保存されているデータベースに他の人がアクセスできる場合でも、自分と指定した人だけがドキュメントを読めるようにドキュメントを保護できます。
- 秘密鍵を使用した文書の暗号化
  ドキュメントに暗号化可能なフィールドが含まれている場合、ユーザー ID に保存されている秘密暗号化キーを使用して、パブリックデータベースに投稿するドキュメントを暗号化できます。
- Notes® がメールの暗号化と署名に公開キーと秘密キーを使用する方法
  HCL Notes® は、公開キーと秘密キーのセットを使用して、データの暗号化と復号化、およびデジタル署名の検証を行います。セット内の公開キーと秘密キーは数学的に相互に関連しており、ユーザー ID に固有です。公開キーは Notes 証明書に保存されます。証明書はユーザー ID と HCL Domino®ディレクトリに保存されます。秘密キーはユーザー ID にのみ保存されます。
- 実行制御リストによる実行アクセスの制限
  HCL Notes®スクリプトと式を実行するさまざまな個人または組織の認証者にさまざまなタイプの実行アクセスを指定することで、ワークステーションを保護できます。たとえば、HCL Domino®管理者にあらゆる種類の実行アクセス権を与えることができますが、署名されていないスクリプトや式への実行アクセス権は許可しないようにすることができます。
- POP3、IMAP、または LDAP アカウントの保護
  HCL Notes® は、POP3、IMAP、または LDAP アカウントの通信を安全にする Secure Sockets Layer (TLS) をサポートしています。TLS は、Notes クライアントとアカウントに指定したサーバーの間で送信されるデータを暗号化します。Notes は TLS バージョン 2.0 および 3.0 をサポートします。デフォルトでは、Notes は特定のサーバーで使用する最適な TLS バージョンをネゴシエートします。
- 署名付きプラグイン
  管理者が、クライアントソフトウェアとともに自動的にインストールされるプラグインを選択している場合があります。これらのプラグインは、クライアントによって信頼されている証明書で署名されており、プラグインに含まれるデータが破損していないことが検証されています。この方法で署名されたプラグインは、承認を求めるメッセージを表示せずにインストールできます。
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Notes ユーザー ID とその保存方法

HCL Notes ®にログインするには、ユーザー ID が必要です。ユーザー ID (管理者が作成するファイル) には、 Notes ® がユーザーを識別するために使用する情報が含まれています。ユーザー ID は Notes/Data ディレクトリにあり、JUSER.ID などの拡張 ID によって認識できます。

ユーザー ID には、ID 所有者の名前 (通常はあなたの名前) と証明書が含まれています。

ユーザー ID の内容を表示するには、 [ファイル] > [セキュリティ] > [ユーザーセキュリティ] (Macintosh OS X ユーザーの場合: [メモ] > [セキュリティ] > [ユーザーセキュリティ]) をクリックします。

ユーザー ID は身分証明書として機能するため、パスポートや運転免許証と同様に安全な場所に保管する必要があります。

コンピュータから離れているときは、ユーザー ID を使用してアクセスしたデータを保護するために、常に ID をロックする必要があります。

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