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Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Ihre Notes-Benutzer-ID und wie Sie sie speichern

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
- Ihre Notes-Benutzer-ID und wie Sie sie speichern
  - Sperren der Notes-ID
    Durch das Sperren Ihrer HCL Notes® ID wird verhindert, dass andere Notes verwenden, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Durch das Sperren Ihrer ID werden Ihre Notes-Anmeldeinformationen gelöscht und alle Verbindungen zu Notes-Servern werden unterbrochen. Sie müssen sich erneut anmelden, um neue Aktionen mit Notes durchführen zu können.
  - Benutzer-IDs wechseln
    Wenn Sie einen Computer mit anderen Benutzern teilen oder mehr als eine Benutzer-ID haben, müssen Sie möglicherweise zu einer bestimmten Benutzer-ID wechseln, wenn Sie auf Ihren Mailserver und andere Datenbanken zugreifen möchten. Um Benutzer-IDs wechseln zu können, muss die Benutzer-ID lokal auf dem Computer, auf einem Server, auf den Sie zugreifen können, oder auf einem Wechselmedium gespeichert sein.
  - Wiederherstellung Ihrer Benutzer-ID
    Wenn Sie Ihre Benutzer-ID verlieren, beschädigen oder Ihr Passwort vergessen und keinen ID-Tresor verwenden, können Sie Ihre Benutzer-ID nur wiederherstellen, wenn Ihre Administratoren Wiederherstellungsinformationen für Sie eingerichtet haben. Ihre Benutzer-ID enthält Wiederherstellungsinformationen, wenn die Schaltfläche „Mail-Wiederherstellungs-ID“ im Bereich „Sicherheitsgrundlagen“ des Dialogfelds „Benutzersicherheit“ aktiviert ist.
- Passwörter ändern
  Passwörter verhindern, dass andere Ihre Benutzer-ID verwenden. Wenn Ihr Administrator Ihre Benutzer-ID erstellt, entscheidet er oder sie, ob ein Passwort erforderlich ist und welche Art von Passwort erforderlich ist. Wenn Sie zum ersten Mal auf HCL Notes® zugreifen, sollten Sie Ihr Passwort in ein Passwort ändern, das Sie sich merken können, das aber für andere schwer zu erraten ist.
- Verwenden Sie die gemeinsame Notes-Anmeldung, um die Eingabeaufforderungen für Notes-Passwörter zu vermeiden
  Mit der gemeinsamen Notes® Anmeldung (im Folgenden „gemeinsame Anmeldung“ genannt) können Sie HCL Notes starten und Ihre Benutzer-ID verwenden, ohne ein Notes-Passwort angeben zu müssen. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Windows-Passwort bei Microsoft® Windows® anmelden. Ihr Administrator steuert, ob Sie die gemeinsame Anmeldung verwenden können.
- Sperren der Notes-ID
  Durch das Sperren Ihrer HCL Notes® ID wird verhindert, dass andere Notes verwenden, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Durch das Sperren Ihrer ID werden Ihre Notes-Anmeldeinformationen gelöscht und alle Verbindungen zu Notes-Servern werden unterbrochen. Sie müssen sich erneut anmelden, um neue Aktionen mit Notes durchführen zu können.
- Aktivieren von Smartcards für die Notes® -Anmeldung
  Smartcards ähneln Kreditkarten, enthalten jedoch keinen Magnetstreifen, sondern einen Mikroprozessor und einen Speicher. Sie können eine Smartcard mit Ihrer Benutzer-ID verwenden, um sich bei HCL Notes® anzumelden, sofern auf Ihrem Computer ein Smartcard-Lesegerät installiert ist. Sobald Ihre Benutzer-ID für die Smartcard-Anmeldung aktiviert ist, werden Sie anstelle Ihres Notes-Passworts zur Eingabe Ihrer Smartcard-PIN (Personal Identification Number) aufgefordert.
- Einen neuen Benutzernamen anfordern
  Wenn Sie einen neuen Benutzernamen anfordern möchten – zum Beispiel, wenn Sie geheiratet haben und Ihren Namen ändern möchten – müssen Sie sich an Ihren Administrator wenden.
- Ihre Notes® und Internetnamen
  Sie können alle Namen, die Sie identifizieren, in Notes® anzeigen.
- E-Mail an Ihren Administrator senden
- Zugriff auf Server mithilfe von Zertifikaten
  Ein Zertifikat ist ein elektronischer Stempel, ähnlich einem Stempel in einem Reisepass, der gegenüber einem Server bestätigt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Zertifikate werden in Ihrer Benutzer-ID gespeichert. Wenn Sie Ihre Benutzer-ID zum ersten Mal von Ihrem Administrator erhalten, enthält diese ein Notes® -Zertifikat. Sie können sich auch für die Verwendung von Internetzertifikaten entscheiden. (Möglicherweise werden Internetzertifikate als X.509-Zertifikate bezeichnet.)
- Die Zugriffskontrollliste
  Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), die HCL Notes® verwendet, um die Zugriffsebene zu bestimmen, die Benutzer und Server auf eine Datenbank haben. Den Benutzern zugewiesene Ebenen bestimmen die Aufgaben, die Benutzer in einer Datenbank ausführen können. Den Servern zugewiesene Ebenen bestimmen, welche Informationen innerhalb der Datenbank die Server replizieren können.
- Beschränken des Zugriffs auf lokale Datenbanken
  Wenn Sie die Verschlüsselung für eine lokale Datenbank aktivieren, verschlüsselt HCL Notes® die Datenbank mit Ihrem öffentlichen Schlüssel aus Ihrer Benutzer-ID. Sie sind der einzige, der die Datenbank dann entschlüsseln kann, da Sie den entsprechenden privaten Schlüssel in Ihrer Benutzer-ID haben. Die Benutzer-ID eines anderen Benutzers kann die Datenbank nicht öffnen.
- Notizendaten
  Sie können den Zugriff auf lokal gespeicherte Anwendungen beschränken oder ein Dokument in einer Anwendung verschlüsseln.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Verhindern, dass andere bestimmte Dokumente lesen oder anzeigen
  Sie können Ihre Dokumente schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen sie lesen können, auch wenn andere Zugriff auf die Datenbank haben, in der sich Ihre Dokumente befinden.
- Verschlüsseln von Dokumenten mit geheimen Schlüsseln
  Mithilfe eines geheimen Verschlüsselungsschlüssels, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in einer öffentlichen Datenbank veröffentlichen, sofern das Dokument verschlüsselbare Felder enthält.
- Wie Notes® öffentliche und private Schlüssel zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails verwendet
  HCL Notes® verwendet einen öffentlichen und privaten Schlüsselsatz zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Der öffentliche und der private Schlüssel in einem Satz sind mathematisch miteinander verknüpft und für Ihre Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel wird in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat wird in Ihrer Benutzer-ID und im HCL Domino® Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel wird nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
- Einschränken des Ausführungszugriffs mit der Ausführungskontrollliste
  Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Arten des Ausführungszugriffs für verschiedene Personen oder Organisationszertifizierer festlegen, die HCL Notes® Skripte und -Formeln ausführen. Beispielsweise können Sie Ihrem HCL Domino® Administrator alle Arten von Ausführungszugriff gewähren, aber keinen Ausführungszugriff auf nicht signierte Skripte oder Formeln.
- Sichern Sie Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten
  HCL Notes® unterstützt Secure Sockets Layer (TLS), was die Kommunikation für Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten sicher macht. TLS verschlüsselt die Daten, die zwischen Ihrem Notes-Client und dem Server gesendet werden, den Sie für Ihr Konto angeben. Notes unterstützt die TLS-Versionen 2.0 und 3.0. Standardmäßig handelt Notes die beste TLS-Version für die Verwendung mit einem bestimmten Server aus.
- Signierte Plug-Ins
  Ihr Administrator hat möglicherweise Plug-ins ausgewählt, die automatisch mit Ihrer Client-Software installiert werden sollen. Diese Plug-Ins sind mit einem Zertifikat signiert, dem Ihr Client vertraut, und es wird überprüft, dass die darin enthaltenen Daten nicht beschädigt sind. Auf diese Weise signierte Plug-Ins können dann installiert werden, ohne dass Sie dazu aufgefordert werden müssen, sie zu akzeptieren.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Ihre Notes-Benutzer-ID und wie Sie sie speichern

Sie benötigen eine Benutzer-ID, um sich bei HCL Notes® anzumelden. Ihre Benutzer-ID, eine Datei, die Ihr Administrator erstellt, enthält Informationen, die Notes ® verwendet, um Sie zu identifizieren. Ihre Benutzer-ID befindet sich im Notes/Data-Verzeichnis und ist an der Erweiterungs-ID zu erkennen, zum Beispiel JUSER.ID.

Ihre Benutzer-ID enthält den Namen des ID-Inhabers (normalerweise ist dies Ihr Name) und Zertifikate.

Sie können den Inhalt Ihrer Benutzer-ID anzeigen, indem Sie auf Datei > Sicherheit > Benutzersicherheit klicken (Benutzer von Macintosh OS X: Notizen > Sicherheit > Benutzersicherheit ).

Da Ihre Benutzer-ID als Ihr Ausweis dient, müssen Sie sie wie einen Reisepass oder Führerschein an einem sicheren Ort aufbewahren.

Wenn Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden, sollten Sie Ihre ID immer sperren, um die Daten zu schützen, auf die Sie mit Ihrer Benutzer-ID zugegriffen haben.

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