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Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
Bloquear la identificación de notas
Bloquear su ID de HCL Notes® evita que otras personas usen Notes cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación, se borran sus credenciales de Notes y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes. Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
  - Bloquear la identificación de notas
    Bloquear su ID de HCL Notes® evita que otras personas usen Notes cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación, se borran sus credenciales de Notes y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes. Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes.
  - Cambiar ID de usuario
    Si comparte una computadora con otros usuarios o tiene más de una ID de usuario, es posible que deba cambiar a una ID de usuario específica cuando desee acceder a su servidor de correo y otras bases de datos. Para poder cambiar las ID de usuario, debe tener la ID de usuario almacenada localmente en la computadora, en un servidor al que pueda acceder o en un medio extraíble.
  - Recuperar su ID de usuario
    Si pierde su ID de usuario, la daña u olvida su contraseña y no utiliza una bóveda de ID, puede recuperar su ID de usuario solo si sus administradores configuran la información de recuperación para usted. Su ID de usuario contiene información de recuperación si el botón ID de recuperación de correo en el panel Conceptos básicos de seguridad del cuadro de diálogo Seguridad del usuario está habilitado.
- Cambiar contraseñas
  Las contraseñas impiden que otros utilicen su ID de usuario. Cuando su administrador crea su ID de usuario, decide si necesita una contraseña y qué tipo de contraseña se requiere. Una vez que acceda a HCL Notes® por primera vez, debe cambiar su contraseña por una que pueda recordar pero que sea difícil de adivinar para otros.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar las solicitudes de contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante inicio de sesión compartido) le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que proporcionar una contraseña de Notes. Sólo necesita iniciar sesión en Microsoft® Windows® con su contraseña de Windows. Su administrador controla si puede utilizar el inicio de sesión compartido.
- Bloquear la identificación de notas
  Bloquear su ID de HCL Notes® evita que otras personas usen Notes cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación, se borran sus credenciales de Notes y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes. Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes.
- Habilitación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión de Notes®
  Las tarjetas inteligentes se parecen a las tarjetas de crédito, pero en lugar de contener una banda magnética contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar una tarjeta inteligente con su ID de usuario para iniciar sesión en HCL Notes®, siempre que tenga un lector de tarjetas inteligentes instalado en su computadora. Una vez que su ID de usuario esté habilitado para iniciar sesión con tarjeta inteligente, se le solicitará su número de identificación personal (PIN) de tarjeta inteligente en lugar de su contraseña de Notes.
- Solicitando un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo Nombre de Usuario (por ejemplo, si se casó y desea cambiar su nombre), debe comunicarse con su administrador.
- Tus Notes® y nombres de Internet
  Puedes ver todos los nombres que te identifican en Notes®.
- Enviar correo a su administrador
- Acceder a servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, como el sello de un pasaporte, que verifica ante un servidor que usted es quien dice ser. Los certificados se almacenan en su ID de usuario. Cuando recibe por primera vez su ID de usuario de su administrador, contiene un certificado de Notes® . También puede decidir utilizar certificados de Internet. (Es posible que vea que los certificados de Internet se denominan certificados X.509).
- La lista de control de acceso
  Cada base de datos incluye una lista de control de acceso (ACL), que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que tienen los usuarios y servidores a una base de datos. Los niveles asignados a los usuarios determinan las tareas que los usuarios pueden realizar en una base de datos. Los niveles asignados a los servidores determinan qué información dentro de la base de datos pueden replicar los servidores.
- Restringir el acceso a bases de datos locales
  Cuando habilita el cifrado para una base de datos local, HCL Notes® cifra la base de datos utilizando su clave pública de su ID de usuario. Usted es el único que puede descifrar la base de datos porque tiene la clave privada correspondiente en su ID de usuario. El ID de usuario de nadie más puede abrir la base de datos.
- Datos de notas
  Puede restringir el acceso a las aplicaciones que haya almacenado localmente o cifrar un documento en una aplicación.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Evitar que otros lean o vean documentos específicos
  Puede proteger sus documentos para que sólo usted y las personas que usted designe puedan leerlos, incluso si otros tienen acceso a la base de datos en la que se encuentran sus documentos.
- Cifrar documentos usando claves secretas
  Utilizando una clave de cifrado secreta que se almacena en su ID de usuario, puede cifrar un documento que está publicando en una base de datos pública, siempre que el documento contenga campos que sean cifrables.
- Cómo utiliza Notes® claves públicas y privadas para cifrar y firmar correo
  HCL Notes® utiliza un conjunto de claves públicas y privadas para cifrar y descifrar datos, así como para validar firmas digitales. Las claves pública y privada de un conjunto están relacionadas matemáticamente entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se almacena en su certificado de Notes. Su certificado se almacena en su ID de usuario y en el directorio de HCL Domino® . Su clave privada se almacena únicamente en su ID de usuario.
- Restringir el acceso a la ejecución con la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando diferentes tipos de acceso de ejecución para diferentes personas o certificadores organizacionales que ejecutan fórmulas y scripts de HCL Notes® . Por ejemplo, puede otorgar todos los tipos de acceso de ejecución a su administrador de HCL Domino® , pero no permitir acceso de ejecución a fórmulas o scripts no firmados.
- Proteger sus cuentas POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® admite Secure Sockets Layer (TLS), lo que hace que la comunicación sea segura para sus cuentas POP3, IMAP o LDAP. TLS cifra los datos que se envían entre su cliente Notes y el servidor que especifique para su cuenta. Notes admite las versiones 2.0 y 3.0 de TLS. De forma predeterminada, Notes negocia la mejor versión de TLS para usar con un servidor en particular.
- Complementos firmados
  Es posible que su administrador haya seleccionado complementos para instalarlos automáticamente con su software cliente. Estos complementos están firmados con un certificado en el que su cliente confía y se verifica que los datos que contienen no estén dañados. Los complementos firmados de esta manera se pueden instalar sin tener que pedirle que los acepte.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Bloquear la identificación de notas

Bloquear su ID de HCL Notes ® evita que otras personas utilicen Notes ® cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación se borran sus credenciales de Notes® y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes® . Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes® .

Acerca de esta tarea

CAUTION: Locking your Notes® ID does not clear or block your computer screen. You and anyone else can still see the applications that were open when your Notes® ID was locked.

Locking your Notes® ID does not affect your HCL Sametime® or Activities connections.

Results

To set Notes to lock your ID automatically

Acerca de esta tarea

Procedure

Click File > Security > User Security (Macintosh OS X users: Notes > Security > User Security).
Click Security Basics.
Under Logout Settings, select Automatically lock my Notes ID after 90 minutes and enter the number of minutes of inactivity that should go by before Notes® locks your ID.

Results

You can also lock your ID manually by pressing CTRL+F5 or clicking File > Security > Lock Notes ID.

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