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Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
La liste de contrôle d'accès
Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
Groupes et rôles
La boîte de dialogue "Groupes et rôles" peut être trouvée en cliquant sur le bouton Sécurité sur le côté droit de la barre d'état, juste à gauche du bouton Emplacement.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
- Votre identifiant utilisateur Notes et comment le stocker
- Changer les mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres d'utiliser votre identifiant utilisateur. Lorsque votre administrateur crée votre ID utilisateur, il décide s'il a besoin d'un mot de passe et quel type de mot de passe est requis. Une fois que vous accédez à HCL Notes® pour la première fois, vous devez remplacer votre mot de passe par un mot de passe dont vous vous souvenez mais qui est difficile à deviner pour les autres.
- Utilisation de la connexion partagée Notes pour éliminer les invites de mot de passe Notes
  La connexion partagée Notes® (ci-après connexion partagée) vous permet de démarrer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Il vous suffit de vous connecter à Microsoft® Windows® à l'aide de votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser la connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de votre identifiant HCL Notes® empêche les autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre ordinateur. Le verrouillage de votre identifiant efface vos informations d'identification Notes et supprime toutes les connexions aux serveurs Notes. Vous devez vous reconnecter pour pouvoir effectuer toute nouvelle action à l'aide de Notes.
- Activation des cartes à puce pour la connexion à Notes®
  Les cartes à puce ressemblent aux cartes de crédit, mais au lieu de contenir une bande magnétique, elles contiennent un microprocesseur et une mémoire. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition qu'un lecteur de carte à puce soit installé sur votre ordinateur. Une fois votre ID utilisateur activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à saisir votre numéro d'identification personnel (PIN) de carte à puce à la place de votre mot de passe Notes.
- Demander un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous souhaitez demander un nouveau nom d'utilisateur - par exemple, si vous vous êtes marié et souhaitez changer de nom - vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à votre administrateur
- Accéder aux serveurs à l'aide de certificats
  Un certificat est un tampon électronique, comme un tampon sur un passeport, qui vérifie auprès d'un serveur que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Les certificats sont stockés dans votre identifiant utilisateur. Lorsque vous recevez pour la première fois votre ID utilisateur de votre administrateur, il contient un certificat Notes® . Vous pouvez également décider d'utiliser des certificats Internet. (Vous pouvez voir des certificats Internet appelés certificats X.509.)
- La liste de contrôle d'accès
  Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
  - Niveaux d'accès à une base de données
    Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.
  - Privilèges supplémentaires dans la liste de contrôle d'accès
    Une personne disposant d'un accès Gestionnaire à une base de données peut sélectionner un niveau d'accès pour chaque personne, groupe et serveur, puis améliorer ou restreindre ce niveau si nécessaire en sélectionnant ou en désélectionnant les privilèges supplémentaires au sein du niveau d'accès.
  - Pour ajouter un utilisateur à la liste de contrôle d'accès et définir le niveau d'accès
    Pour ajouter un utilisateur à partir de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.
  - Pour renommer un utilisateur dans la liste de contrôle d'accès
    Vous pouvez renommer un utilisateur dans votre liste de contrôle d'accès lorsque vous souhaitez remplacer un nom d'utilisateur par un autre.
  - Pour supprimer un utilisateur de la liste de contrôle d'accès
    Pour supprimer un utilisateur de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Manager à la base de données.
  - Ajouter ou renommer des entrées ACL ou ECL
  - Création et gestion des rôles
    Les rôles permettent de définir un groupe au sein d'une base de données. Vous pouvez attribuer des utilisateurs et des groupes à des rôles pour refléter l'accès à des vues, formulaires, documents ou sections particuliers.
  - Pour afficher l'historique des modifications apportées à une liste de contrôle d'accès
    Si vous disposez d'un accès Gestionnaire à une base de données, vous pouvez afficher une liste chronologique des modifications apportées à la liste de contrôle d'accès (ACL) sur n'importe quelle réplique.
  - Paramètres avancés dans la liste de contrôle d'accès
    Vous pouvez définir un serveur de processus d'administration pour une base de données, choisir d'appliquer une liste de contrôle d'accès (ACL) cohérente sur toutes les répliques de la base de données, rechercher des types d'utilisateurs pour des utilisateurs non spécifiés dans l'ACL et définir un nom et un mot de passe maximum pour les utilisateurs Internet. .
  - Pour définir un serveur d'administration pour une base de données
    Si vous définissez un serveur d'administration pour votre base de données, le serveur, via son processus d'administration, met à jour les noms dans l'ACL (et les champs Lecteurs et Auteurs) au fur et à mesure que ces noms sont mis à jour dans l'annuaire HCL Domino® du serveur.
  - Appliquer une liste de contrôle d'accès cohérente
    Vous pouvez garantir qu'une ACL reste identique sur toutes les répliques de bases de données sur les serveurs, ainsi que sur toutes les répliques locales créées par les utilisateurs sur les postes de travail ou les ordinateurs portables.
  - Nom Internet et mot de passe maximum dans l'ACL
    Les utilisateurs qui accèdent à une base de données HCL Notes® à l'aide d'un navigateur Web ne sont pas identifiés par un serveur HCL Domino® de la même manière que les utilisateurs du client Notes. Utilisez le paramètre « Nom et mot de passe Internet maximum » pour contrôler le type d'accès maximal dont disposent les utilisateurs de navigateurs Internet ou intranet à une base de données.
  - Pour afficher l'accès effectif d'un nom dans la liste de contrôle d'accès
    L'« accès effectif » dont dispose une personne, un serveur ou un groupe aux documents d'une base de données n'est pas toujours évident. Par exemple, s’il existe deux groupes avec différents niveaux d’accès aux documents et qu’une personne est membre des deux groupes, vous vous demandez peut-être de quel accès cette personne dispose réellement.
  - Pour rechercher le type d'utilisateur pour un utilisateur non spécifié
    Si votre ACL contient un nom qui n'est pas attribué à un type d'utilisateur spécifique, il est répertorié comme Non spécifié. Si vous ne savez pas s'il s'agit d'un nom d'utilisateur, de serveur ou de groupe, vous pouvez demander à HCL Notes® de rechercher le nom pour vous.
  - Groupes et rôles
    La boîte de dialogue "Groupes et rôles" peut être trouvée en cliquant sur le bouton Sécurité sur le côté droit de la barre d'état, juste à gauche du bouton Emplacement.
- Restreindre l'accès aux bases de données locales
  Lorsque vous activez le chiffrement d'une base de données locale, HCL Notes® chiffre la base de données à l'aide de votre clé publique issue de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir ensuite décrypter la base de données car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. L'ID utilisateur de personne d'autre ne peut ouvrir la base de données.
- Données de notes
  Vous pouvez restreindre l'accès aux applications que vous avez stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Empêcher les autres de lire ou de visualiser des documents spécifiques
  Vous pouvez protéger vos documents, afin que seuls vous et les personnes que vous désignez puissiez les lire, même si d'autres ont accès à la base de données dans laquelle se trouvent vos documents.
- Chiffrer des documents à l'aide de clés secrètes
  À l'aide d'une clé de cryptage secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez crypter un document que vous publiez dans une base de données publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise des clés publiques et privées pour chiffrer et signer le courrier
  HCL Notes® utilise un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino® . Votre clé privée est stockée uniquement dans votre identifiant utilisateur.
- Restreindre l'accès à l'exécution avec la liste de contrôle d'exécution
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant différents types d'accès d'exécution pour différentes personnes ou certificateurs d'organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes® . Par exemple, vous pouvez accorder tous les types d'accès d'exécution à votre administrateur HCL Domino® , mais n'autoriser aucun accès d'exécution aux scripts ou formules non signés.
- Sécuriser vos comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge Secure Sockets Layer (TLS), qui sécurise les communications pour vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. TLS chiffre les données envoyées entre votre client Notes et le serveur que vous spécifiez pour votre compte. Notes prend en charge les versions TLS 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version TLS à utiliser avec un serveur particulier.
- Plugins signés
  Votre administrateur a peut-être sélectionné des plug-ins à installer automatiquement avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat approuvé par votre client et vérifiés que les données qu'ils contiennent ne sont pas corrompues. Les plug-ins ainsi signés peuvent ensuite être installés sans avoir à vous demander de les accepter.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Groupes et rôles

La boîte de dialogue "Groupes et rôles" peut être trouvée en cliquant sur le bouton Sécurité sur le côté droit de la barre d'état, juste à gauche du bouton Emplacement.

Groupes et rôles

Lorsque vous êtes dans une base de données située sur un serveur, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue "Groupes et rôles" pour voir une liste de toutes les identités sous lesquelles le serveur vous connaît, y compris votre nom d'utilisateur et tous les groupes et rôles dont vous faites partie. de. Toute entrée comportant une coche indique l'identité qui détermine votre niveau d'accès à la base de données actuelle dans laquelle vous vous trouvez.

Par exemple, si vous disposez d'un accès Gestionnaire à votre base de données de messagerie et que vous ouvrez la boîte de dialogue « Groupes et rôles » à partir de votre base de données de messagerie sur votre serveur domestique, vous pouvez voir ce qui suit :

La boîte de dialogue indiquant que vous disposez d'un accès Manager à la base de données.
Une coche à côté de votre nom d'utilisateur indiquant que l'accès Manager a été déterminé par cette identité particulière.

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