Verschlüsseln von Dokumenten mit geheimen Schlüsseln

Mithilfe eines geheimen Verschlüsselungsschlüssels, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in einer öffentlichen Datenbank veröffentlichen, sofern das Dokument verschlüsselbare Felder enthält.

Über diese Aufgabe

Wenn Sie ein Dokument erstellen oder bearbeiten, das für die Verschlüsselung aktiviert wurde, können die zum Verschlüsseln des Dokuments verwendeten geheimen Verschlüsselungsschlüssel in der Formulardefinition angegeben werden oder Sie können den geheimen Verschlüsselungsschlüssel auswählen, den Sie zum Verschlüsseln der Daten verwenden möchten. Nur Personen mit demselben geheimen Verschlüsselungsschlüssel können die von Ihnen verschlüsselten Daten entschlüsseln. Wenn jemand, der nicht über den geheimen Verschlüsselungsschlüssel verfügt, das Dokument öffnet, sind die verschlüsselten Daten nicht sichtbar.

Ein verschlüsselbares Feld erkennen Sie an den roten Klammern. Nur der Inhalt innerhalb dieser roten Klammern kann verschlüsselt werden. Alle anderen Daten können von jedem eingesehen werden, der auf das Dokument zugreift.

Hinweis: E-Mail-Dokumente können verschlüsselt werden, jedoch nicht mit diesem Mechanismus. Werden E-Mail-Dokumente verschlüsselt, erfolgt dies immer mit den öffentlichen Schlüsseln der Empfänger.

Um ein Dokumentfeld zu verschlüsseln, müssen Sie Folgendes tun:

Verfahren

  1. Erstellen Sie einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel.
  2. Hängen Sie den geheimen Verschlüsselungsschlüssel an Ihr Dokument an.
  3. Senden Sie Ihren geheimen Verschlüsselungsschlüssel per Post an Personen, die die verschlüsselten Felder lesen müssen.

Ergebnisse

Hinweis: Wenn Sie kein HCL Notes® - Mail-Benutzer sind, müssen Sie Ihren geheimen Verschlüsselungsschlüssel exportieren, damit die Person, die ihn benötigt , ihn in ihre Benutzer-ID importieren kann.

So erstellen Sie einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel

Verfahren

  1. Klicken Sie auf Datei > Sicherheit > Benutzersicherheit (Benutzer von Macintosh OS X: Notizen > Sicherheit > Benutzersicherheit ).
  2. Klicken Sie auf Notes-Daten > Dokumente .
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Geheimschlüssel“.
  4. Geben Sie im Feld „Name des geheimen Schlüssels“ im Dialogfeld „Neuer geheimer Verschlüsselungsschlüssel“ einen Namen für den geheimen Verschlüsselungsschlüssel ein.
  5. Optional: Geben Sie im Dialogfeld „Neuer geheimer Verschlüsselungsschlüssel“ im Feld „Kommentar“ eine Anmerkung zum geheimen Verschlüsselungsschlüssel und zu dessen Verwendung ein.
  6. OK klicken.

Ergebnisse

Hinweis: Informationen zur Verschlüsselung finden Sie unter Verschlüsselungsstärke, wenn Sie die HCL Domino ® Administrator-Hilfe installiert haben. Oder gehen Sie zur Dokumentation im Web, um die Domino® Administrator-Hilfe herunterzuladen oder anzuzeigen.

So geben Sie einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel für ein Dokument an

Verfahren

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.
  2. Klicken Sie auf Datei > Dokumenteigenschaften .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
  4. Klicken Sie auf einen oder mehrere geheime Verschlüsselungsschlüssel, die Sie erstellt haben. Wenn Sie möchten, dass das Dokument von Personen gelesen werden kann, die nicht über den geheimen Verschlüsselungsschlüssel verfügen, geben Sie diese Personen im Feld „Öffentlicher Verschlüsselungsschlüssel“ unter „Verschlüsselungsschlüssel“ an.
  5. Speichern Sie das Dokument.

Um einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel zu verschicken

Verfahren

  1. Klicken Sie auf Datei > Sicherheit > Benutzersicherheit (Benutzer von Macintosh OS X: Notizen > Sicherheit > Benutzersicherheit ).
  2. Klicken Sie auf Notes-Daten > Dokumente .
  3. Wählen Sie unter „Name des geheimen Schlüssels“ den zu sendenden geheimen Verschlüsselungsschlüssel aus.
  4. Klicken Sie auf „E-Mail-Geheimschlüssel“.
  5. Geben Sie im Feld „An“ die Namen der Personen ein, an die Sie den geheimen Schlüssel senden möchten. (Klicken Sie auf Adresse, um aus Ihren Kontakten auszuwählen.)
  6. Geben Sie im Feld CC: die Namen der Personen ein, die wissen müssen, dass Sie einen Schlüssel gesendet haben, aber selbst keinen erhalten.
  7. Klicken Sie auf Senden.
  8. Wenn Sie möchten, dass Ihr geheimer Verschlüsselungsschlüssel vom Empfänger des Schlüssels verschickt werden kann, damit der Empfänger den Schlüssel weiterhin an andere weitergeben kann, wählen Sie „Allen Empfängern erlauben, den Schlüssel per E-Mail oder Export an andere weiterzuleiten“, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Durch Klicken auf „Abbrechen“ wird das Senden des Schlüssels abgebrochen.