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Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
L'elenco di controllo degli accessi
Ogni database include un elenco di controllo degli accessi (ACL), che HCL Notes® utilizza per determinare il livello di accesso che gli utenti e i server hanno a un database. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli assegnati ai server determinano quali informazioni all'interno del database i server possono replicare.
Per rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi
È possibile rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi quando si desidera sostituire un nome utente con un altro.

Novità di HCL Notes 14
Scopri le numerose nuove funzionalità e miglioramenti di HCL Notes 14.
Informazioni sulle note HCL
I seguenti argomenti forniscono informazioni sulle note HCL.
Elementi del Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che puoi utilizzare per accedere facilmente ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
Utilizzando la pagina Scopri
Per impostazione predefinita, HCL Notes® si apre sulla pagina Scopri, a meno che non si configuri Notes in modo che si apra su un'applicazione, come Posta o Calendario, o su una home page personalizzata. La pagina Scopri predefinita è una posizione centrale da cui è possibile trovare informazioni mirate sui client Notes in modo più rapido e semplice, comprese le nuove funzionalità della versione, materiale introduttivo per i nuovi utenti e suggerimenti e suggerimenti utili. È inoltre disponibile una scheda Collegamenti rapidi che ti consente di avviare l'area di lavoro, la posta, il calendario e altre applicazioni Notes utilizzate di recente.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza le pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Utilizzo dei segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che puntano ad applicazioni, viste, documenti o elementi Internet di HCL Notes® , come pagine Web e newsgroup. Le cartelle dei segnalibri organizzano i tuoi segnalibri. Possono contenere segnalibri o più cartelle.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Stampa
Stampi un singolo documento o più documenti contemporaneamente. È anche possibile stampare le viste (elenchi di documenti in un'applicazione HCL Notes® ) e i frameset presenti sia in Notes che nel Web.
Per iniziare - Avanzato
Gli argomenti di questa sezione sono stati scritti per gli utenti di Notes più avanzati.
Compiti
Gli argomenti seguenti forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Fare
Puoi tenere traccia di ciò che devi fare e assegnare attività ad altri.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su un'area di interesse specifica, come i moduli e i documenti normativi di un reparto, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come i messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Blog (registri web)
È possibile creare i propri Web log (blog) personali utilizzando il modello di blog Notes® (dominoblog.ntf). Dopo aver creato un'applicazione blog, puoi aprirla come faresti con qualsiasi altro file di applicazione Notes® (NSF). Dall'applicazione del tuo blog puoi creare e gestire contenuti e discussioni sul blog.
Sedi e conti
In questo argomento vengono descritti i server di connections , i metodi per connettersi ai server e le informazioni da conoscere prima di impostare una connessione al server.
Automatizzazione delle attività utilizzando agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando diverse tecniche.
Note utente in roaming
In qualità di utente roaming Notes® , puoi accedere e utilizzare Notes da qualsiasi computer della tua organizzazione su cui è installato Notes, utilizzando i tuoi dati personali. I tuoi dati personali includono molte delle tue preferenze e informazioni personali di Notes come contatti, segnalibri, taccuino, iscrizioni ai feed e, facoltativamente, l'area di lavoro di Notes. Anche i widget di Notes partecipano al roaming.
Replica
È possibile creare un duplicato offline (locale) di qualsiasi applicazione HCL Notes® utilizzata. Tale duplicato è chiamato replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
- Il tuo ID utente Notes e come memorizzarlo
- Modifica delle password
  Le password impediscono ad altri di utilizzare il tuo ID utente. Quando l'amministratore crea l'ID utente, decide se è necessaria una password e quale tipo di password è richiesta. La prima volta che accedi a HCL Notes® , dovresti cambiare la password con qualcosa che puoi ricordare facilmente ma che sia difficile da indovinare per gli altri.
- Utilizzo dell'accesso condiviso di Notes per eliminare le richieste di password di Notes
  L'accesso condiviso Notes® (di seguito denominato accesso condiviso) consente di avviare HCL Notes e di utilizzare il proprio ID utente senza dover fornire una password Notes. Devi solo accedere a Microsoft® Windows® utilizzando la password di Windows. L'amministratore controlla se puoi utilizzare l'accesso condiviso.
- Bloccare l'ID delle note
  Bloccando il tuo ID Notes® HCL impedisci ad altri di utilizzare Notes quando sei lontano dal tuo computer. Il blocco dell'ID cancella le credenziali di Notes e trasferisce tutti connections ai server Notes. È necessario accedere nuovamente per poter intraprendere qualsiasi nuova azione utilizzando Notes.
- Abilitazione delle smartcard per l'accesso Notes®
  Le smartcard assomigliano alle carte di credito, ma invece di contenere una banda magnetica contengono un microprocessore e una memoria. È possibile utilizzare una Smartcard con il proprio ID utente per accedere a HCL Notes® , a condizione che sul computer sia installato un lettore di Smartcard. Una volta abilitato l'ID utente per l'accesso alla Smartcard, verrà richiesto il PIN (Personal Identification Number) della Smartcard al posto della password di Notes.
- Richiesta di un nuovo nome utente
  Se vuoi richiedere un nuovo Nome Utente - ad esempio se ti sei sposato e vuoi cambiare nome - devi contattare il tuo amministratore.
- I tuoi nomi Notes® e Internet
  Puoi visualizzare tutti i nomi che ti identificano in Notes® .
- Invio di posta al tuo amministratore
- Accesso ai server tramite certificati
  Un certificato è un timbro elettronico, come un timbro su un passaporto, che verifica a un server che tu sei chi dici di essere. I certificati vengono archiviati nel tuo ID utente. Quando ricevi per la prima volta il tuo ID utente dall'amministratore, questo contiene un certificato Notes® . Puoi decidere di utilizzare anche i certificati Internet. (È possibile che i certificati Internet vengano definiti certificati X.509.)
- L'elenco di controllo degli accessi
  Ogni database include un elenco di controllo degli accessi (ACL), che HCL Notes® utilizza per determinare il livello di accesso che gli utenti e i server hanno a un database. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli assegnati ai server determinano quali informazioni all'interno del database i server possono replicare.
  - Livelli di accesso per un database
    Per modificare un livello di accesso per un utente, è necessario disporre dell'accesso Manager al database.
  - Privilegi aggiuntivi nell'elenco di controllo degli accessi
    Una persona con accesso Gestore a un database può selezionare un livello di accesso per ogni persona, gruppo e server e può quindi migliorare o limitare questo livello secondo necessità selezionando o deselezionando i privilegi aggiuntivi all'interno del livello di accesso.
  - Per aggiungere un utente all'elenco di controllo degli accessi e impostare il livello di accesso
    Per aggiungere un utente dall'elenco di controllo degli accessi, è necessario disporre dell'accesso come Gestore al database.
  - Per rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi
    È possibile rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi quando si desidera sostituire un nome utente con un altro.
  - Per rimuovere un utente dall'elenco di controllo degli accessi
    Per rimuovere un utente dall'elenco di controllo degli accessi, è necessario disporre dell'accesso come Gestore al database.
  - Aggiunta o ridenominazione di voci ACL o ECL
  - Creazione e gestione dei ruoli
    I ruoli forniscono un modo per definire un gruppo all'interno di un database. È possibile assegnare utenti e gruppi a ruoli per riflettere l'accesso a visualizzazioni, moduli, documenti o sezioni particolari.
  - Per visualizzare la cronologia delle modifiche apportate a un elenco di controllo accessi
    Se si dispone dell'accesso come Gestore a un database, è possibile visualizzare un elenco cronologico delle modifiche apportate all'elenco di controllo degli accessi (ACL) su qualsiasi replica.
  - Impostazioni avanzate nell'elenco di controllo degli accessi
    È possibile definire un server del processo di amministrazione per un database, scegliere di applicare un elenco di controllo di accesso (ACL) coerente in tutte le repliche del database, cercare tipi di utente per utenti non specificati nell'ACL e impostare un nome e una password massimi per gli utenti Internet .
  - Per definire un server di amministrazione per un database
    Se si definisce un server di amministrazione per il database, il server, tramite il suo processo di amministrazione, aggiorna i nomi nell'ACL (e nei campi Lettori e Autori) man mano che tali nomi vengono aggiornati nella directory HCL Domino ® del server.
  - Applicazione di un elenco di controllo degli accessi coerente
    Puoi garantire che un ACL rimanga identico su tutte le repliche di database sui server, nonché su tutte le repliche locali eseguite dagli utenti su workstation o laptop.
  - Nome Internet e password massimi nell'ACL
    Gli utenti che accedono a un database HCL Notes® tramite un browser Web non vengono identificati da un server HCL Domino ® nello stesso modo in cui vengono identificati gli utenti client Notes. Utilizzare l'impostazione "Nome e password Internet massimi" per controllare il tipo massimo di accesso che gli utenti del browser Internet o Intranet possono avere a un database.
  - Per visualizzare l'accesso effettivo di un nome nell'elenco di controllo degli accessi
    L'"accesso effettivo" che una persona, un server o un gruppo ha ai documenti in un database non è sempre evidente. Ad esempio, se esistono due gruppi con diversi livelli di accesso ai documenti e qualcuno è membro di entrambi i gruppi, potresti chiederti quale accesso ha effettivamente quella persona.
  - Per cercare il tipo di utente per un utente non specificato
    Se nella tua ACL è presente un nome che non è assegnato a un tipo di utente specifico, verrà elencato come Non specificato. Se non sei sicuro se il nome è di un utente, di un server o di un gruppo, puoi chiedere a HCL Notes® di cercare il nome per te.
  - Gruppi e ruoli
    È possibile trovare la finestra di dialogo "Gruppi e ruoli" facendo clic sul pulsante Sicurezza sul lato destro della barra di stato, appena a sinistra del pulsante Posizione.
- Limitare l'accesso ai database locali
  Quando si abilita la crittografia per un database locale, HCL Notes® crittografa il database utilizzando la chiave pubblica del proprio ID utente. Sei l'unico che può decrittografare il database perché hai la chiave privata corrispondente nel tuo ID utente. L'ID utente di nessun altro può aprire il database.
- Dati delle note
  Puoi limitare l'accesso alle applicazioni archiviate localmente o crittografare un documento in un'applicazione.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Impedire ad altri di leggere o visualizzare documenti specifici
  Puoi proteggere i tuoi documenti, in modo che solo tu e le persone da te designate possano leggerli, anche se altri hanno accesso al database in cui si trovano i tuoi documenti.
- Crittografia dei documenti utilizzando chiavi segrete
  Utilizzando una chiave di crittografia segreta memorizzata nel tuo ID utente, puoi crittografare un documento che stai pubblicando in un database pubblico, a condizione che il documento contenga campi crittografabili.
- Come Notes® utilizza chiavi pubbliche e private per crittografare e firmare la posta
  HCL Notes® utilizza un set di chiavi pubbliche e private per crittografare e decrittografare i dati, nonché per convalidare le firme digitali. La chiave pubblica e quella privata in un set sono matematicamente correlate tra loro e sono univoche per il tuo ID utente. La tua chiave pubblica è archiviata nel certificato Notes. Il certificato è archiviato nel tuo ID utente e nella directory HCL Domino ®. La tua chiave privata è memorizzata solo nel tuo ID utente.
- Limitazione dell'accesso all'esecuzione con l'elenco di controllo dell'esecuzione
  È possibile proteggere la workstation specificando diversi tipi di accesso all'esecuzione per diverse persone o certificatori aziendali che eseguono script e formule HCL Notes® . Ad esempio, puoi concedere all'amministratore HCL Domino tutti i tipi di accesso all'esecuzione, ma non consentire alcun accesso all'esecuzione per script o formule non firmati.
- Protezione dei tuoi account POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® supporta Secure Sockets Layer (TLS), che rende sicura la comunicazione per gli account POP3, IMAP o LDAP. TLS crittografa i dati inviati tra il tuo client Notes e il server specificato per il tuo account. Notes supporta le versioni TLS 2.0 e 3.0. Per impostazione predefinita, Notes negozia la migliore versione TLS da utilizzare con un particolare server.
- Plug-in firmati
  L'amministratore potrebbe aver selezionato i plug-in da installare automaticamente con il software client. Questi plug-in sono firmati con un certificato ritenuto attendibile dal tuo client e verificato che i dati in essi contenuti non siano danneggiati. I plug-in firmati in questo modo possono quindi essere installati senza dovervi chiedere di accettarli.
Widget e testo attivo
Widget e testo attivo consentono agli utenti finali di visualizzare e agire su testo attivo in un documento, inclusa la posta, utilizzando widget (file .XML) creati per il loro utilizzo. Gli utenti esperti e gli amministratori possono creare e modificare widget e distribuirli agli utenti per interagire con un modulo Notes® , una vista, una XPage, un documento o un'applicazione composita, o con servizi di terze parti come una pagina Web, un feed o un Google Gadget™, oppure installare o aggiornare automaticamente un plug-in client per utenti Notes specifici.
Messaggio di errore
Avvisi

Per rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi

È possibile rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi quando si desidera sostituire un nome utente con un altro.

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Procedure

Open the database.
Click File > Application > Access Control.
Click Basics, and select the user you want to rename from the access control list.
Click Rename, and enter another user's name.

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