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Protegendo seus dados
A segurança do HCL Notes® permite que você proteja seu espaço de trabalho e seus dados o tempo todo, para que somente você e as pessoas que você designar tenham acesso aos seus dados.
A lista de controle de acesso
Cada banco de dados inclui uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores têm a um banco de dados. Os níveis atribuídos aos usuários determinam as tarefas que os usuários podem executar em um banco de dados. Os níveis atribuídos aos servidores determinam quais informações do banco de dados os servidores podem replicar.
Para adicionar um usuário à lista de controle de acesso e definir o nível de acesso
Para adicionar um usuário da lista de controle de acesso, você deve ter acesso de Gerente ao banco de dados.

O que há de novo no HCL Notes 14
Aprenda sobre os muitos novos recursos e aprimoramentos do HCL Notes 14.
Sobre Notas HCL
Os tópicos a seguir fornecem informações sobre o HCL Notes.
Elementos do Notes®
A interface de usuário do HCL Notes® é composta de menus de visualização, barras de ferramentas, painéis de navegação e uma barra lateral que você pode usar para acessar facilmente alguns aplicativos usados com frequência.
Usando a página Descobrir
O HCL Notes® abre na página Descobrir por padrão, a menos que você configure o Notes para abrir em um aplicativo, como Mail ou Calendário, ou em uma página inicial personalizada. A página Discover padrão é um local central no qual você pode encontrar informações direcionadas do cliente Notes com mais rapidez e facilidade, incluindo novos recursos na versão, material introdutório para novos usuários e dicas e sugestões úteis. Há também uma guia Links rápidos que permite iniciar sua área de trabalho, Mail, Calendário e outros aplicativos do Notes que você usou recentemente.
Usando o espaço de trabalho do Notes
O espaço de trabalho HCL Notes® , a interface de usuário legada do Notes, exibe páginas contendo ícones do aplicativo Notes.
Usando marcadores
Os favoritos são links que apontam para aplicativos, visualizações, documentos ou elementos da Internet do HCL Notes® , como páginas da Web e grupos de notícias. Pastas de favoritos organizam seus favoritos. Eles podem conter marcadores ou mais pastas.
Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
Impressão
Você imprime um único documento ou vários documentos ao mesmo tempo. Você também pode imprimir visualizações (listas de documentos em um aplicativo HCL Notes® ) e os conjuntos de quadros encontrados no Notes e na Web.
Primeiros passos - Avançado
Os tópicos nesta seção foram escritos para usuários mais avançados do Notes.
Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes para tarefas comuns no HCL Notes.
Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
Pendência
Você pode acompanhar o que precisa fazer e atribuir tarefas a outras pessoas.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Aplicativos de notas
Um aplicativo HCL Notes® contém informações sobre uma área específica de interesse, como formulários e documentos de política de um departamento, ou pode conter documentos de um tipo semelhante, como mensagens de e-mail. Além disso, algumas empresas criam “aplicativos de discussão”, onde os funcionários podem postar respostas a tópicos específicos.
Blogs (registros da web)
Você pode criar seus próprios Web logs (blogs) pessoais usando o modelo de blog Notes® (dominoblog.ntf). Depois de criar um aplicativo de blog, você pode abri-lo como faria com qualquer outro arquivo de aplicativo Notes® (NSF). No seu aplicativo de blog, você pode criar e gerenciar conteúdo e discussões de blog.
Locais e contas
Este tópico descreve connections para servidores, maneiras de se conectar a servidores e coisas que você deve saber antes de configurar uma conexão de servidor.
Automatizando tarefas usando agentes simples
Você pode programar Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Usuário móvel do Notes
Como usuário itinerante Notes® , você pode efetuar login e usar o Notes de qualquer computador da sua organização no qual o Notes esteja instalado e usar seus dados pessoais ao fazer isso. Seus dados pessoais incluem muitas de suas preferências e informações pessoais do Notes, como contatos, marcadores, bloco de notas, assinaturas de feeds e, opcionalmente, sua área de trabalho do Notes. Os widgets do Notes também participam do roaming.
Replicação
Você pode criar uma cópia offline (local) de qualquer aplicativo HCL Notes® que você usar. Essa duplicata é chamada de réplica.
Procurar
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Você também pode definir preferências de pesquisa para tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Protegendo seus dados
A segurança do HCL Notes® permite que você proteja seu espaço de trabalho e seus dados o tempo todo, para que somente você e as pessoas que você designar tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-lo
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem sua ID de usuário. Quando o administrador cria sua ID de usuário, ele decide se é necessária uma senha e que tipo de senha é necessária. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, você deve alterar sua senha para algo que você possa lembrar, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (doravante login compartilhado) permite iniciar o HCL Notes e usar seu ID de usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Você só precisa fazer login no Microsoft® Windows® usando sua senha do Windows. Seu administrador controla se você pode usar login compartilhado.
- Bloqueando o ID do Notes
  Bloquear seu ID do HCL Notes® evita que outras pessoas usem o Notes quando você estiver longe do computador. Bloquear seu ID limpa suas credenciais do Notes e descarta todas as conexões com os servidores do Notes. Você deve fazer login novamente para realizar qualquer nova ação usando o Notes.
- Ativando cartões inteligentes para login do Notes®
  Os cartões inteligentes se assemelham aos cartões de crédito, mas em vez de conterem uma tarja magnética, eles contêm um microprocessador e memória. Você pode usar um Smartcard com seu ID de usuário para fazer login no HCL Notes®, desde que tenha um leitor de Smartcard instalado em seu computador. Depois que seu ID de usuário estiver ativado para login com cartão inteligente, será solicitado o número de identificação pessoal (PIN) do cartão inteligente no lugar da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Se desejar solicitar um novo nome de usuário - por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome - deverá entrar em contato com seu administrador.
- Seus nomes do Notes® e da Internet
  Você pode visualizar todos os nomes que o identificam no Notes®.
- Enviando e-mail para seu administrador
- Acessando servidores usando certificados
  Um certificado é um carimbo eletrônico, como um carimbo em um passaporte, que verifica para um servidor que você é quem diz ser. Os certificados são armazenados em seu ID de usuário. Quando você recebe pela primeira vez seu ID de usuário do administrador, ele contém um certificado do Notes® . Você também pode decidir usar certificados da Internet. (Você pode ver certificados da Internet sendo chamados de certificados X.509.)
- A lista de controle de acesso
  Cada banco de dados inclui uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores têm a um banco de dados. Os níveis atribuídos aos usuários determinam as tarefas que os usuários podem executar em um banco de dados. Os níveis atribuídos aos servidores determinam quais informações do banco de dados os servidores podem replicar.
  - Níveis de acesso para um banco de dados
    Para alterar o nível de acesso de um usuário, você deve ter acesso de Gerente ao banco de dados.
  - Privilégios adicionais na lista de controle de acesso
    Uma pessoa com acesso de Gerente a um banco de dados pode selecionar um nível de acesso para cada pessoa, grupo e servidor e, então, aprimorar ou restringir esse nível conforme necessário, selecionando ou desmarcando os privilégios adicionais no nível de acesso.
  - Para adicionar um usuário à lista de controle de acesso e definir o nível de acesso
    Para adicionar um usuário da lista de controle de acesso, você deve ter acesso de Gerente ao banco de dados.
  - Para renomear um usuário na lista de controle de acesso
    Você pode renomear um usuário na sua lista de controle de acesso quando quiser substituir um nome de usuário por outro.
  - Para remover um usuário da lista de controle de acesso
    Para remover um usuário da lista de controle de acesso, você deve ter acesso de Gerente ao banco de dados.
  - Adicionar ou renomear entradas ACL ou ECL
  - Criando e gerenciando funções
    As funções fornecem uma maneira de definir um grupo dentro de um banco de dados. Você pode atribuir usuários e grupos a funções para refletir o acesso a visualizações, formulários, documentos ou seções específicas.
  - Para visualizar o histórico de alterações feitas em uma lista de controle de acesso
    Se você tiver acesso de gerente a um banco de dados, poderá visualizar uma lista cronológica de alterações feitas na lista de controle de acesso (ACL) em qualquer réplica.
  - Configurações avançadas na lista de controle de acesso
    Você pode definir um servidor de processo de administração para um banco de dados, optar por impor uma lista de controle de acesso (ACL) consistente em todas as réplicas do banco de dados, procurar tipos de usuários para usuários não especificados na ACL e definir um nome e senha máximos para usuários da Internet. .
  - Para definir um servidor de administração para um banco de dados
    Se você definir um servidor de administração para seu banco de dados, o servidor, por meio de seu Processo de Administração, atualizará os nomes na ACL (e nos campos Leitores e Autores) à medida que esses nomes forem atualizados no HCL Domino® Directory do servidor.
  - Aplicando uma lista de controle de acesso consistente
    Você pode garantir que uma ACL permaneça idêntica em todas as réplicas de banco de dados em servidores, bem como em todas as réplicas locais feitas pelos usuários em estações de trabalho ou laptops.
  - Nome e senha máximos da Internet na ACL
    Os usuários que acessam um banco de dados HCL Notes® usando um navegador da Web não são identificados por um servidor HCL Domino® da mesma forma que os usuários do cliente Notes são identificados. Use a configuração "Nome máximo de Internet e senha" para controlar o tipo máximo de acesso que os usuários de navegadores de Internet ou intranet têm a um banco de dados.
  - Para exibir o acesso efetivo de um nome na lista de controle de acesso
    O “acesso efetivo” que uma pessoa, servidor ou grupo tem aos documentos de um banco de dados nem sempre é aparente. Por exemplo, se existirem dois grupos com diferentes níveis de acesso a documentos e alguém for membro de ambos os grupos, poderá perguntar-se que tipo de acesso a pessoa realmente tem.
  - Para procurar o tipo de usuário de um usuário não especificado
    Se você tiver um nome na sua ACL que não esteja atribuído a um tipo de usuário específico, ele será listado como Não especificado. Se não tiver certeza se o nome é um usuário, um servidor ou um grupo, você pode fazer com que o HCL Notes® procure o nome para você.
  - Grupos e funções
    A caixa de diálogo "Grupos e funções" pode ser encontrada clicando no botão Segurança no lado direito da barra de status, logo à esquerda do botão Localização.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Ao ativar a criptografia para um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de usuário. Você é o único que pode descriptografar o banco de dados porque possui a chave privada correspondente em seu ID de usuário. O ID de usuário de mais ninguém pode abrir o banco de dados.
- Dados de notas
  Você pode restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Impedir que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos, para que somente você e as pessoas que você designar possam lê-los, mesmo que outras pessoas tenham acesso ao banco de dados em que seus documentos estão.
- Criptografando documentos usando chaves secretas
  Usando uma chave de criptografia secreta armazenada em seu ID de usuário, você pode criptografar um documento que está postando em um banco de dados público, desde que o documento contenha campos que sejam criptografáveis.
- Como o Notes® usa chaves públicas e privadas para criptografar e assinar mensagens
  HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e descriptografar dados, bem como para validar assinaturas digitais. As chaves pública e privada em um conjunto estão matematicamente relacionadas entre si e são exclusivas do seu ID de usuário. Sua chave pública é armazenada em seu certificado do Notes. Seu certificado é armazenado em seu ID de usuário e no diretório HCL Domino® . Sua chave privada é armazenada apenas em seu ID de usuário.
- Restringindo o acesso à execução com a Lista de Controle de Execução
  Você pode proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diferentes pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes® . Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino® , mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo suas contas POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® oferece suporte a Secure Sockets Layer (TLS), que torna a comunicação segura para suas contas POP3, IMAP ou LDAP. O TLS criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para sua conta. O Notes oferece suporte às versões 2.0 e 3.0 do TLS. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do TLS para usar com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Seu administrador pode ter selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com seu software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado confiável para seu cliente e verificam se os dados que eles contêm não estão corrompidos. Os plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de solicitar que você os aceite.
Widgets e texto ao vivo
Widgets e Live Text permitem que os usuários finais vejam e atuem no Live Text em um documento, incluindo correio, usando widgets (arquivos .XML) criados para seu uso. Usuários avançados e administradores podem criar e editar widgets e implantá-los para que os usuários acessem um formulário Notes® , uma visualização, uma XPage, um documento ou um aplicativo composto, ou serviços de terceiros, como página da Web, feed ou Google Gadget™, ou instalar ou atualizar automaticamente um plug-in de cliente para usuários específicos do Notes.
Mensagens de erro
Avisos

Para adicionar um usuário à lista de controle de acesso e definir o nível de acesso

Para adicionar um usuário da lista de controle de acesso, você deve ter acesso de Gerente ao banco de dados.

Sobre esta tarefa

Procedimento

Abra o banco de dados.
Clique em Arquivo > Aplicativo > Controle de acesso .
Clique em Noções básicas e em Adicionar .
Insira o nome da pessoa, servidor ou grupo a quem você está concedendo acesso e clique em OK .

Dica: Clique no ícone da pessoa para escolher um nome em um catálogo de endereços.
Certifique-se de que o usuário que você acabou de adicionar esteja selecionado na lista de usuários e selecione se o usuário é uma pessoa, servidor ou grupo na lista "Tipo de usuário".
Selecione o nível de acesso que deseja atribuir ao usuário na lista "Nível de acesso". Consulte Níveis de acesso para um banco de dados e Privilégios adicionais na lista de controle de acesso para obter mais detalhes sobre os níveis de acesso e privilégios que os usuários podem ter.
Repita as etapas 3 a 6 para atribuir níveis de acesso a outros nomes.

Resultados

Observação: todas as ACLs devem incluir pelo menos um usuário com acesso de gerente.

Para adicionar comentários sobre este tópico, marque a seguinte caixa de seleção:

Ao clicar nesta caixa, você reconhece que NÃO é um funcionário ou agência do governo federal dos EUA, nem está enviando informações a respeito ou em nome de um. A HCL fornece software e serviços para clientes do Governo Federal dos EUA por meio de seus parceiros Four, Inc. Entre em contato com esta equipe em https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . Não inclua nenhum dado pessoal nesta caixa de comentários. Observação: para relatar um problema ou pergunta sobre o software do produto, não use este formulário. Em vez disso, vá para o site de suporte de software da HCL . Dados pessoais não devem ser compartilhados nesta caixa de comentários. Consulte nossa Declaração de Privacidade para entender como os dados pessoais são usados.