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Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
La liste de contrôle d'accès
Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
Pour ajouter un utilisateur à la liste de contrôle d'accès et définir le niveau d'accès
Pour ajouter un utilisateur à partir de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
- Votre identifiant utilisateur Notes et comment le stocker
- Changer les mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres d'utiliser votre identifiant utilisateur. Lorsque votre administrateur crée votre ID utilisateur, il décide s'il a besoin d'un mot de passe et quel type de mot de passe est requis. Une fois que vous accédez à HCL Notes® pour la première fois, vous devez remplacer votre mot de passe par un mot de passe dont vous vous souvenez mais qui est difficile à deviner pour les autres.
- Utilisation de la connexion partagée Notes pour éliminer les invites de mot de passe Notes
  La connexion partagée Notes® (ci-après connexion partagée) vous permet de démarrer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Il vous suffit de vous connecter à Microsoft® Windows® à l'aide de votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser la connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de votre identifiant HCL Notes® empêche les autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre ordinateur. Le verrouillage de votre identifiant efface vos informations d'identification Notes et supprime toutes les connexions aux serveurs Notes. Vous devez vous reconnecter pour pouvoir effectuer toute nouvelle action à l'aide de Notes.
- Activation des cartes à puce pour la connexion à Notes®
  Les cartes à puce ressemblent aux cartes de crédit, mais au lieu de contenir une bande magnétique, elles contiennent un microprocesseur et une mémoire. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition qu'un lecteur de carte à puce soit installé sur votre ordinateur. Une fois votre ID utilisateur activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à saisir votre numéro d'identification personnel (PIN) de carte à puce à la place de votre mot de passe Notes.
- Demander un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous souhaitez demander un nouveau nom d'utilisateur - par exemple, si vous vous êtes marié et souhaitez changer de nom - vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à votre administrateur
- Accéder aux serveurs à l'aide de certificats
  Un certificat est un tampon électronique, comme un tampon sur un passeport, qui vérifie auprès d'un serveur que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Les certificats sont stockés dans votre identifiant utilisateur. Lorsque vous recevez pour la première fois votre ID utilisateur de votre administrateur, il contient un certificat Notes® . Vous pouvez également décider d'utiliser des certificats Internet. (Vous pouvez voir des certificats Internet appelés certificats X.509.)
- La liste de contrôle d'accès
  Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
  - Niveaux d'accès à une base de données
    Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.
  - Privilèges supplémentaires dans la liste de contrôle d'accès
    Une personne disposant d'un accès Gestionnaire à une base de données peut sélectionner un niveau d'accès pour chaque personne, groupe et serveur, puis améliorer ou restreindre ce niveau si nécessaire en sélectionnant ou en désélectionnant les privilèges supplémentaires au sein du niveau d'accès.
  - Pour ajouter un utilisateur à la liste de contrôle d'accès et définir le niveau d'accès
    Pour ajouter un utilisateur à partir de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.
  - Pour renommer un utilisateur dans la liste de contrôle d'accès
    Vous pouvez renommer un utilisateur dans votre liste de contrôle d'accès lorsque vous souhaitez remplacer un nom d'utilisateur par un autre.
  - Pour supprimer un utilisateur de la liste de contrôle d'accès
    Pour supprimer un utilisateur de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Manager à la base de données.
  - Ajouter ou renommer des entrées ACL ou ECL
  - Création et gestion des rôles
    Les rôles permettent de définir un groupe au sein d'une base de données. Vous pouvez attribuer des utilisateurs et des groupes à des rôles pour refléter l'accès à des vues, formulaires, documents ou sections particuliers.
  - Pour afficher l'historique des modifications apportées à une liste de contrôle d'accès
    Si vous disposez d'un accès Gestionnaire à une base de données, vous pouvez afficher une liste chronologique des modifications apportées à la liste de contrôle d'accès (ACL) sur n'importe quelle réplique.
  - Paramètres avancés dans la liste de contrôle d'accès
    Vous pouvez définir un serveur de processus d'administration pour une base de données, choisir d'appliquer une liste de contrôle d'accès (ACL) cohérente sur toutes les répliques de la base de données, rechercher des types d'utilisateurs pour des utilisateurs non spécifiés dans l'ACL et définir un nom et un mot de passe maximum pour les utilisateurs Internet. .
  - Pour définir un serveur d'administration pour une base de données
    Si vous définissez un serveur d'administration pour votre base de données, le serveur, via son processus d'administration, met à jour les noms dans l'ACL (et les champs Lecteurs et Auteurs) au fur et à mesure que ces noms sont mis à jour dans l'annuaire HCL Domino® du serveur.
  - Appliquer une liste de contrôle d'accès cohérente
    Vous pouvez garantir qu'une ACL reste identique sur toutes les répliques de bases de données sur les serveurs, ainsi que sur toutes les répliques locales créées par les utilisateurs sur les postes de travail ou les ordinateurs portables.
  - Nom Internet et mot de passe maximum dans l'ACL
    Les utilisateurs qui accèdent à une base de données HCL Notes® à l'aide d'un navigateur Web ne sont pas identifiés par un serveur HCL Domino® de la même manière que les utilisateurs du client Notes. Utilisez le paramètre « Nom et mot de passe Internet maximum » pour contrôler le type d'accès maximal dont disposent les utilisateurs de navigateurs Internet ou intranet à une base de données.
  - Pour afficher l'accès effectif d'un nom dans la liste de contrôle d'accès
    L'« accès effectif » dont dispose une personne, un serveur ou un groupe aux documents d'une base de données n'est pas toujours évident. Par exemple, s’il existe deux groupes avec différents niveaux d’accès aux documents et qu’une personne est membre des deux groupes, vous vous demandez peut-être de quel accès cette personne dispose réellement.
  - Pour rechercher le type d'utilisateur pour un utilisateur non spécifié
    Si votre ACL contient un nom qui n'est pas attribué à un type d'utilisateur spécifique, il est répertorié comme Non spécifié. Si vous ne savez pas s'il s'agit d'un nom d'utilisateur, de serveur ou de groupe, vous pouvez demander à HCL Notes® de rechercher le nom pour vous.
  - Groupes et rôles
    La boîte de dialogue "Groupes et rôles" peut être trouvée en cliquant sur le bouton Sécurité sur le côté droit de la barre d'état, juste à gauche du bouton Emplacement.
- Restreindre l'accès aux bases de données locales
  Lorsque vous activez le chiffrement d'une base de données locale, HCL Notes® chiffre la base de données à l'aide de votre clé publique issue de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir ensuite décrypter la base de données car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. L'ID utilisateur de personne d'autre ne peut ouvrir la base de données.
- Données de notes
  Vous pouvez restreindre l'accès aux applications que vous avez stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Empêcher les autres de lire ou de visualiser des documents spécifiques
  Vous pouvez protéger vos documents, afin que seuls vous et les personnes que vous désignez puissiez les lire, même si d'autres ont accès à la base de données dans laquelle se trouvent vos documents.
- Chiffrer des documents à l'aide de clés secrètes
  À l'aide d'une clé de cryptage secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez crypter un document que vous publiez dans une base de données publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise des clés publiques et privées pour chiffrer et signer le courrier
  HCL Notes® utilise un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino® . Votre clé privée est stockée uniquement dans votre identifiant utilisateur.
- Restreindre l'accès à l'exécution avec la liste de contrôle d'exécution
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant différents types d'accès d'exécution pour différentes personnes ou certificateurs d'organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes® . Par exemple, vous pouvez accorder tous les types d'accès d'exécution à votre administrateur HCL Domino® , mais n'autoriser aucun accès d'exécution aux scripts ou formules non signés.
- Sécuriser vos comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge Secure Sockets Layer (TLS), qui sécurise les communications pour vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. TLS chiffre les données envoyées entre votre client Notes et le serveur que vous spécifiez pour votre compte. Notes prend en charge les versions TLS 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version TLS à utiliser avec un serveur particulier.
- Plugins signés
  Votre administrateur a peut-être sélectionné des plug-ins à installer automatiquement avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat approuvé par votre client et vérifiés que les données qu'ils contiennent ne sont pas corrompues. Les plug-ins ainsi signés peuvent ensuite être installés sans avoir à vous demander de les accepter.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Pour ajouter un utilisateur à la liste de contrôle d'accès et définir le niveau d'accès

Pour ajouter un utilisateur à partir de la liste de contrôle d'accès, vous devez disposer d'un accès Gestionnaire à la base de données.

À propos de cette tâche

Procédure

Ouvrez la base de données.
Cliquez sur Fichier > Application > Contrôle d'accès .
Cliquez sur Bases , puis cliquez sur Ajouter .
Entrez le nom de la personne, du serveur ou du groupe auquel vous accordez l'accès, puis cliquez sur OK .

Astuce : cliquez sur l'icône de personne pour choisir un nom dans un carnet d'adresses.
Assurez-vous que l'utilisateur que vous venez d'ajouter est sélectionné dans la liste des utilisateurs, puis indiquez si l'utilisateur est une personne, un serveur ou un groupe dans la liste « Type d'utilisateur ».
Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur dans la liste "Niveau d'accès". Reportez-vous aux niveaux d'accès à une base de données et aux privilèges supplémentaires dans la liste de contrôle d'accès pour plus de détails sur les niveaux d'accès et les privilèges dont les utilisateurs peuvent disposer.
Répétez les étapes 3 à 6 pour attribuer des niveaux d'accès à d'autres noms.

Résultats

Remarque : Toutes les listes de contrôle d'accès doivent inclure au moins un utilisateur disposant d'un accès Gestionnaire.

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