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保護您的數據
HCL Notes®安全性可讓您隨時保護您的工作空間和數據，因此只有您和您指定的人員才能存取您的資料。
存取控制列表
每個資料庫都包含一個存取控制清單 (ACL)，HCL Notes®使用該清單來確定使用者和伺服器對資料庫的存取等級。分配給使用者的層級決定了使用者可以在資料庫上執行的任務。分配給伺服器的層級決定了伺服器可以複製資料庫中的哪些資訊。

HCL Notes 14 中的新增功能
了解 HCL Notes 14 中的許多新功能和增強功能。
關於 HCL 筆記
以下主題提供 HCL Notes 的資訊。
Notes® 要素
HCL Notes® 使用者介面由視圖功能表、工具列、導覽窗格和側邊欄組成，您可以使用它們輕鬆存取一些常用的應用程式。
使用「發現」頁面
HCL Notes® 預設會開啟「發現」頁面，除非您將 Notes 設定為開啟至應用程式（例如「郵件」或「日曆」）或自訂主頁。預設的「發現」頁面是一個中心位置，您可以從中更加快速、輕鬆地找到目標 Notes 用戶端信息，包括版本中的新功能、新用戶的介紹性材料以及有用的提示和技巧。還有一個「快速連結」選項卡，可讓您啟動工作區、郵件、日曆和您最近使用過的其他 Notes 應用程式。
使用 Notes 工作區
HCL Notes® 工作區是 Notes 的舊使用者介面，顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面。
使用書籤
書籤是指向 HCL Notes® 應用程式、視圖、文件或 Internet 元素（例如網頁和新聞群組）的連結。書籤資料夾整理您的書籤。它們可以包含書籤或更多資料夾。
Notes 視圖和資料夾
視圖顯示具有相似條件的特定文件。例如，您的郵件有一個「所有文檔」視圖，顯示郵件應用程式中包含的每個文檔，以及一個「已傳送」視圖，僅顯示您傳送的文檔。
印刷
您可以同時列印單一文件或多個文件。您也可以列印視圖（HCL Notes® 應用程式中的文件清單）以及 Notes 和 Web 中的框架集。
入門 - 高級
本節中的主題是為更高級的 Notes 使用者編寫的。
任務
以下主題提供了 HCL Notes 中常見任務的詳細資訊。
郵件
您可以發送和回覆電子郵件、建立簽名以及自訂收件匣的外觀。您也可以執行一些操作，例如取消錯誤傳送的電子郵件或設定外送通知。
日曆
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
去做
您可以追蹤需要做什麼，並將任務分配給其他人。
聯絡方式
您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。
筆記應用
HCL Notes® 應用程式包含有關特定感興趣領域的信息，例如部門的表格和政策文檔，或者它可能包含類似類型的文檔，例如電子郵件訊息。此外，一些公司還創建“討論應用程式”，員工可以在其中發布對特定主題的回應。
部落格（網誌）
您可以使用 Notes® 部落格範本 (dominoblog.ntf) 建立您自己的個人 Web 日誌（部落格）。建立部落格應用程式後，您可以像開啟任何其他 Notes® 應用程式 (NSF) 檔案一樣開啟它。從您的部落格應用程式中，您可以建立和管理內容和部落格討論。
地點和帳戶
本主題向伺服器介紹 connections 、連接到伺服器的方法以及在設定伺服器連線之前應了解的事項。
使用簡單代理自動執行任務
您可以對 Notes® 進行編程，使其使用代理程式（也稱為巨集）自動執行任務。代理可以幫助您執行重複性任務，例如管理文件和發送備忘錄。
與其他應用程式共享資訊
您可以使用多種不同的技術在 HCL Notes® 和其他應用程式之間共用檔案和圖形。
註解漫遊用戶
作為 Notes® 漫遊用戶，您可以從組織中安裝 Notes 的任何電腦登入並使用 Notes，並在執行此操作時使用您的個人資料。您的個人資料包括您的許多 Notes 首選項和個人訊息，例如您的聯絡人、書籤、筆記本、提要訂閱以及您的 Notes 工作區（可選）。Notes 小工具也參與漫遊。
複製
您可以建立您使用的任何 HCL Notes® 應用程式的離線（本機）副本。這樣的副本稱為副本。
搜索
您可以使用搜尋來尋找文件、文件中的文字、應用程式和人員。您也可以設定搜尋查詢語法類型和搜尋範圍的搜尋首選項。
保護您的數據
HCL Notes®安全性可讓您隨時保護您的工作空間和數據，因此只有您和您指定的人員才能存取您的資料。
- 您的 Notes 用戶 ID 以及如何儲存它
- 更改密碼
  密碼可防止其他人使用您的使用者 ID。當您的管理員建立您的使用者 ID 時，他或她會決定是否需要密碼以及需要什麼類型的密碼。首次造訪 HCL Notes®後，您應該將密碼變更為您可以記住但其他人很難猜到的內容。
- 使用 Notes 共享登入消除 Notes 密碼提示
  Notes®共享登入（以下簡稱共享登入）可讓您啟動 HCL Notes 並使用您的使用者 ID，而無需提供 Notes 密碼。您只需使用 Windows 密碼登入 Microsoft® Windows®。您的管理員控制您是否可以使用共用登入。
- 鎖定 Notes ID
  鎖定您的 HCL Notes® ID 可防止其他人在您離開電腦時使用 Notes。鎖定您的 ID 將清除您的 Notes 憑證並中斷與 Notes 伺服器的所有連線。您必須重新登入才能使用 Notes 執行任何新操作。
- 啟用智慧卡進行Notes®登入
  智慧卡類似於信用卡，但它們不包含磁條，而是包含微處理器和記憶體。如果您的電腦上安裝了智慧卡讀卡機，則可以使用智慧卡和您的使用者 ID 登入 HCL Notes®。為智慧卡登入啟用您的使用者識別後，系統會提示您輸入智慧卡個人識別碼 (PIN) 來取代 Notes 密碼。
- 請求新用戶名
  如果您想要要求新的使用者名稱 - 例如，如果您結婚了並且想要更改您的姓名 - 您必須聯絡您的管理員。
- 您的Notes®和 Internet 名稱
  您可以在Notes®中查看所有可識別您身分的姓名。
- 發送郵件給您的管理員
- 使用憑證存取伺服器
  證書是一種電子印章，就像護照上的印章一樣，它向服務器驗證您的身份。證書儲存在您的使用者 ID 中。當您第一次從管理員收到使用者識別碼時，其中包含Notes®憑證。您也可以決定使用網路憑證。（您可能會看到 Internet 憑證被稱為 X.509 憑證。）
- 存取控制列表
  每個資料庫都包含一個存取控制清單 (ACL)，HCL Notes®使用該清單來確定使用者和伺服器對資料庫的存取等級。分配給使用者的層級決定了使用者可以在資料庫上執行的任務。分配給伺服器的層級決定了伺服器可以複製資料庫中的哪些資訊。
  - 資料庫的存取級別
    若要變更使用者的存取級別，您必須具有資料庫的管理員存取權限。
  - 存取控制清單中的附加權限
    具有資料庫管理員存取權限的人員可以為每個人、群組和伺服器選擇存取級別，然後可以根據需要透過選擇或取消選擇存取級別內的其他權限來增強或限制此級別。
  - 將使用者新增至存取控制清單並設定存取級別
    若要從存取控制清單新增用戶，您必須具有資料庫的管理員存取權限。
  - 重新命名存取控制清單中的用戶
    當您想要用一個使用者名稱取代另一個使用者名稱時，可以重新命名存取控制清單中的使用者。
  - 從存取控制清單中刪除用戶
    若要從存取控制清單中刪除用戶，您必須具有資料庫的管理員存取權限。
  - 新增或重新命名 ACL 或 ECL 條目
  - 創建和管理角色
    角色提供了一種在資料庫中定義群組的方法。您可以將使用者和群組指派給角色，以反映對特定檢視、表單、文件或部分的存取權限。
  - 查看存取控制清單變更的歷史記錄
    如果您對資料庫具有管理員存取權限，則可以查看對任何副本上的存取控制清單 (ACL) 所做的變更的時間順序清單。
  - 存取控制清單中的進階設定
    您可以為資料庫定義管理進程伺服器，選擇在資料庫的所有副本中強制執行一致的存取控制清單 (ACL)，在 ACL 中尋找未指定使用者的使用者類型，並為 Internet 使用者設定最大名稱和密碼。
  - 定義資料庫的管理伺服器
    如果為資料庫定義管理伺服器，則該伺服器會透過其管理程序更新 ACL（以及讀者和作者欄位）中的名稱，就像在伺服器的 HCL Domino®目錄中更新這些名稱一樣。
  - 實施一致的存取控制列表
    您可以確保 ACL 在伺服器上的所有資料庫副本以及使用者在工作站或筆記型電腦上建立的所有本機副本上保持相同。
  - ACL 中的最大 Internet 名稱和密碼
    HCL Domino®伺服器不會像識別Notes®用戶端使用者那樣識別使用 Web 瀏覽器存取 HCL Notes® 資料庫的使用者。使用「最大 Internet 使用者名稱和密碼」設定可以控制 Internet 或 Intranet 瀏覽器使用者對資料庫的最大存取類型。
  - 顯示存取控制清單中名稱的有效存取權限
    個人、伺服器或群組對資料庫中的文件的「有效存取」並不總是顯而易見的。例如，如果有兩個群組對文件的存取權不同，而某人同時是這兩個群組的成員，您可能想知道此人實際上擁有什麼存取權。
  - 尋找未指定使用者的使用者類型
    如果您的 ACL 中有一個名稱未指派給特定使用者類型，則該名稱將列為「未指定」。如果您不確定該名稱是使用者、伺服器還是群組，您可以讓 HCL Notes®為您尋找該名稱。
  - 組和角色
    點擊狀態列右側（位置按鈕左側）的“安全性”按鈕可以找到“群組和角色”對話框。
- 限制對本地資料庫的訪問
  當您為本機資料庫啟用加密時，HCL Notes®會使用您的使用者 ID 中的公鑰來加密資料庫。您是唯一可以解密資料庫的人，因為您的使用者 ID 中有對應的私鑰。其他人的使用者 ID 無法開啟資料庫。
- 註釋數據
  您可以限制對本機儲存的應用程式的存取或加密應用程式中的文件。
- 三次點擊支持
  當您開啟電子郵件中的附件或 Notes 應用程式中的文件時，三次點擊支援增加了一定程度的安全性。
- 阻止他人閱讀或查看特定文檔
  您可以保護您的文檔，以便只有您和您指定的人員可以閱讀它們，即使其他人可以存取您的文檔所在的資料庫。
- 使用金鑰加密文檔
  使用儲存在您的使用者 ID 中的秘密加密金鑰，您可以對要在公共資料庫中發布的文件進行加密，前提是該文件包含可加密的欄位。
- Notes®如何使用公鑰和私鑰來加密和簽署郵件
  HCL Notes®使用公鑰和私鑰集來加密和解密資料以及驗證數位簽章。一組中的公鑰和私鑰在數學上彼此相關，並且對於您的使用者 ID 來說是唯一的。您的公鑰儲存在您的 Notes 憑證中。您的憑證儲存在您的使用者 ID 和 HCL Domino®目錄中。您的私鑰僅儲存在您的使用者 ID 中。
- 使用執行控制清單限制執行訪問
  您可以透過為執行 HCL Notes®腳本和公式的不同人員或組織驗證者指定不同類型的執行存取來保護您的工作站。例如，您可以向 HCL Domino®管理員授予所有類型的執行存取權限，但不允許對未簽署的腳本或公式進行執行存取。
- 保護您的 POP3、IMAP 或 LDAP 帳戶
  HCL Notes®支援安全通訊端層 (TLS)，可確保 POP3、IMAP 或 LDAP 帳戶的通訊安全。TLS 會對 Notes 用戶端和您為帳戶指定的伺服器之間所傳送的資料進行加密。Notes 支援 TLS 版本 2.0 和 3.0。預設情況下，Notes 會協商與特定伺服器一起使用的最佳 TLS 版本。
- 已簽名的插件
  您的管理員可能已選擇隨您的客戶端軟體自動安裝的插件。這些外掛程式使用您的用戶端信任的憑證進行簽名，並驗證它們包含的資料未損壞。然後可以安裝以這種方式簽署的插件，而無需提示您接受它們。
小部件和即時文字
小部件和即時文字使最終用戶能夠使用為其使用而創建的小部件（.XML 文件）查看文件（包括郵件）中的即時文字並對其進行操作。高級用戶和管理員可以建立和編輯小部件，並將其部署給用戶以使用 Notes® 表單、視圖、XPage、文件或複合應用程序，或第三方服務（例如網頁、提要或Google Gadget™），或自動安裝或為特定 Notes 使用者更新客戶端插件。
錯誤訊息
通知

存取控制列表

每個資料庫都包含一個存取控制清單 (ACL)，HCL Notes ®使用該清單來確定使用者和伺服器對資料庫的存取等級。分配給使用者的層級決定了使用者可以在資料庫上執行的任務。分配給伺服器的層級決定了伺服器可以複製資料庫中的哪些資訊。

關於這個任務

只有具有管理員存取權限的人員才能修改 ACL。資料庫的設計者和管理者可以協調創建一個或多個角色，以細化對資料庫的特定視圖、表單、部分或欄位的存取。有關在您管理或設計的資料庫中使用存取控制清單的詳細信息，請參閱 HCL Domino ® Designer 說明。

ACL 僅適用於儲存在伺服器上的資料庫，不適用於本機儲存的資料庫。如果您對本機資料庫進行變更並將資料庫複製到伺服器，複製將遵循您在伺服器上的 ACL 中擁有的存取等級。例如，如果您對伺服器上的資料庫具有讀者存取權限，並且將新文件新增至資料庫的本機副本，則當您再次將本機副本複製到伺服器時，新文件將不會新增至資料庫。讀者存取權限不允許您建立新文件。然而，資料庫設計者可以在資料庫的所有副本上強制執行一致的 ACL，因此即使是本機資料庫也會遵守 ACL。有關在副本中實施 ACL 的更多信息，請參閱實施一致的存取控制列表。

若要查看資料庫的 ACL，請開啟資料庫，然後選擇「檔案」 > “應用程式」 > “存取控制” 。選擇清單中的人員或伺服器以查看指派的存取等級。若要查看指派給 ACL 中特定層級的所有人員或伺服器，請從「人員、伺服器、群組」下拉清單中選擇您要查看的層級。

按一下以下任一主題：

結果

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