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Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possiate accedere ai vostri dati.
L'elenco di controllo degli accessi
Ogni database include un elenco di controllo degli accessi (ACL), che HCL Notes® utilizza per determinare il livello di accesso che gli utenti e i server hanno a un database. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli assegnati ai server determinano quali informazioni all'interno del database i server possono replicare.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possiate accedere ai vostri dati.
- Il tuo ID utente Notes e come memorizzarlo
- Modifica delle password
  Le password impediscono ad altri di utilizzare il tuo ID utente. Quando l'amministratore crea l'ID utente, decide se è necessaria una password e quale tipo di password è richiesta. Una volta che accedi a HCL Notes® per la prima volta, dovresti cambiare la tua password con qualcosa che puoi ricordare ma che sia difficile da indovinare per gli altri.
- Utilizzo dell'accesso condiviso di Notes per eliminare le richieste di password di Notes
  L'accesso condiviso a Notes® (di seguito accesso condiviso) consente di avviare HCL Notes e utilizzare l'ID utente senza dover fornire una password di Notes. Devi solo accedere a Microsoft® Windows® utilizzando la password di Windows. L'amministratore controlla se puoi utilizzare l'accesso condiviso.
- Bloccare l'ID delle note
  Bloccare il tuo ID HCL Notes® impedisce ad altri di utilizzare Notes quando sei lontano dal tuo computer. Il blocco dell'ID cancella le credenziali di Notes e interrompe tutte le connessioni ai server Notes. È necessario accedere nuovamente per poter intraprendere qualsiasi nuova azione utilizzando Notes.
- Abilitazione delle Smartcard per l'accesso a Notes®
  Le smartcard assomigliano alle carte di credito, ma invece di contenere una banda magnetica contengono un microprocessore e una memoria. Puoi utilizzare una Smartcard con il tuo ID utente per accedere a HCL Notes®, a condizione che tu abbia un lettore Smartcard installato sul tuo computer. Una volta abilitato l'ID utente per l'accesso alla Smartcard, verrà richiesto il PIN (Personal Identification Number) della Smartcard al posto della password di Notes.
- Richiesta di un nuovo nome utente
  Se vuoi richiedere un nuovo Nome Utente - ad esempio se ti sei sposato e vuoi cambiare nome - devi contattare il tuo amministratore.
- I tuoi nomi Notes® e Internet
  Puoi visualizzare tutti i nomi che ti identificano in Notes®.
- Invio di posta al tuo amministratore
- Accesso ai server tramite certificati
  Un certificato è un timbro elettronico, come un timbro su un passaporto, che verifica a un server che tu sei chi dici di essere. I certificati vengono archiviati nel tuo ID utente. Quando ricevi per la prima volta l'ID utente dall'amministratore, contiene un certificato Notes® . Puoi decidere di utilizzare anche i certificati Internet. (È possibile che i certificati Internet vengano definiti certificati X.509.)
- L'elenco di controllo degli accessi
  Ogni database include un elenco di controllo degli accessi (ACL), che HCL Notes® utilizza per determinare il livello di accesso che gli utenti e i server hanno a un database. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli assegnati ai server determinano quali informazioni all'interno del database i server possono replicare.
  - Livelli di accesso per un database
    Per modificare un livello di accesso per un utente, è necessario disporre dell'accesso Manager al database.
  - Privilegi aggiuntivi nell'elenco di controllo degli accessi
    Una persona con accesso Gestore a un database può selezionare un livello di accesso per ogni persona, gruppo e server e può quindi migliorare o limitare questo livello secondo necessità selezionando o deselezionando i privilegi aggiuntivi all'interno del livello di accesso.
  - Per aggiungere un utente all'elenco di controllo degli accessi e impostare il livello di accesso
    Per aggiungere un utente dall'elenco di controllo degli accessi, è necessario disporre dell'accesso come Gestore al database.
  - Per rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi
    È possibile rinominare un utente nell'elenco di controllo degli accessi quando si desidera sostituire un nome utente con un altro.
  - Per rimuovere un utente dall'elenco di controllo degli accessi
    Per rimuovere un utente dall'elenco di controllo degli accessi, è necessario disporre dell'accesso come Gestore al database.
  - Aggiunta o ridenominazione di voci ACL o ECL
  - Creazione e gestione dei ruoli
    I ruoli forniscono un modo per definire un gruppo all'interno di un database. È possibile assegnare utenti e gruppi a ruoli per riflettere l'accesso a visualizzazioni, moduli, documenti o sezioni particolari.
  - Per visualizzare la cronologia delle modifiche apportate a un elenco di controllo accessi
    Se si dispone dell'accesso come Gestore a un database, è possibile visualizzare un elenco cronologico delle modifiche apportate all'elenco di controllo degli accessi (ACL) su qualsiasi replica.
  - Impostazioni avanzate nell'elenco di controllo degli accessi
    È possibile definire un server del processo di amministrazione per un database, scegliere di applicare un elenco di controllo di accesso (ACL) coerente in tutte le repliche del database, cercare tipi di utente per utenti non specificati nell'ACL e impostare un nome e una password massimi per gli utenti Internet .
  - Per definire un server di amministrazione per un database
    Se definisci un server di amministrazione per il tuo database, il server, attraverso il suo processo di amministrazione, aggiorna i nomi nell'ACL (e nei campi Lettori e Autori) man mano che tali nomi vengono aggiornati nella directory HCL Domino® del server.
  - Applicazione di un elenco di controllo degli accessi coerente
    Puoi garantire che un ACL rimanga identico su tutte le repliche di database sui server, nonché su tutte le repliche locali eseguite dagli utenti su workstation o laptop.
  - Nome Internet e password massimi nell'ACL
    Gli utenti che accedono a un database HCL Notes® utilizzando un browser Web non vengono identificati da un server HCL Domino® nello stesso modo in cui vengono identificati gli utenti client Notes. Utilizzare l'impostazione "Nome e password Internet massimi" per controllare il tipo massimo di accesso che gli utenti del browser Internet o Intranet possono avere a un database.
  - Per visualizzare l'accesso effettivo di un nome nell'elenco di controllo degli accessi
    L'"accesso effettivo" che una persona, un server o un gruppo ha ai documenti in un database non è sempre evidente. Ad esempio, se esistono due gruppi con diversi livelli di accesso ai documenti e qualcuno è membro di entrambi i gruppi, potresti chiederti quale accesso ha effettivamente quella persona.
  - Per cercare il tipo di utente per un utente non specificato
    Se nella tua ACL è presente un nome che non è assegnato a un tipo di utente specifico, verrà elencato come Non specificato. Se non sei sicuro che il nome sia un utente, un server o un gruppo, puoi chiedere a HCL Notes® di cercarlo per te.
  - Gruppi e ruoli
    È possibile trovare la finestra di dialogo "Gruppi e ruoli" facendo clic sul pulsante Sicurezza sul lato destro della barra di stato, appena a sinistra del pulsante Posizione.
- Limitare l'accesso ai database locali
  Quando abiliti la crittografia per un database locale, HCL Notes® crittografa il database utilizzando la chiave pubblica del tuo ID utente. Sei l'unico che può decrittografare il database perché hai la chiave privata corrispondente nel tuo ID utente. L'ID utente di nessun altro può aprire il database.
- Dati delle note
  Puoi limitare l'accesso alle applicazioni archiviate localmente o crittografare un documento in un'applicazione.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Impedire ad altri di leggere o visualizzare documenti specifici
  Puoi proteggere i tuoi documenti, in modo che solo tu e le persone da te designate possano leggerli, anche se altri hanno accesso al database in cui si trovano i tuoi documenti.
- Crittografia dei documenti utilizzando chiavi segrete
  Utilizzando una chiave di crittografia segreta memorizzata nel tuo ID utente, puoi crittografare un documento che stai pubblicando in un database pubblico, a condizione che il documento contenga campi crittografabili.
- Come Notes® utilizza le chiavi pubbliche e private per crittografare e firmare la posta
  HCL Notes® utilizza un set di chiavi pubblica e privata per crittografare e decrittografare i dati, nonché per convalidare le firme digitali. La chiave pubblica e quella privata in un set sono matematicamente correlate tra loro e sono univoche per il tuo ID utente. La tua chiave pubblica è archiviata nel certificato Notes. Il tuo certificato è archiviato nel tuo ID utente e nella directory HCL Domino® . La tua chiave privata è memorizzata solo nel tuo ID utente.
- Limitazione dell'accesso all'esecuzione con l'elenco di controllo dell'esecuzione
  Puoi proteggere la tua workstation specificando diversi tipi di accesso all'esecuzione per persone diverse o certificatori organizzativi che eseguono script e formule HCL Notes® . Ad esempio, è possibile concedere tutti i tipi di accesso all'esecuzione al proprio amministratore HCL Domino® , ma non consentire l'accesso all'esecuzione a script o formule non firmati.
- Protezione dei tuoi account POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® supporta Secure Sockets Layer (TLS), che rende sicura la comunicazione per i tuoi account POP3, IMAP o LDAP. TLS crittografa i dati inviati tra il tuo client Notes e il server specificato per il tuo account. Notes supporta le versioni TLS 2.0 e 3.0. Per impostazione predefinita, Notes negozia la migliore versione TLS da utilizzare con un particolare server.
- Plug-in firmati
  L'amministratore potrebbe aver selezionato i plug-in da installare automaticamente con il software client. Questi plug-in sono firmati con un certificato ritenuto attendibile dal tuo client e verificato che i dati in essi contenuti non siano danneggiati. I plug-in firmati in questo modo possono quindi essere installati senza dovervi chiedere di accettarli.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

L'elenco di controllo degli accessi

Ogni database include un elenco di controllo degli accessi (ACL), che HCL Notes ® utilizza per determinare il livello di accesso che utenti e server hanno a un database. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli assegnati ai server determinano quali informazioni all'interno del database i server possono replicare.

A proposito di questo compito

Solo chi ha accesso come Manager può modificare l'ACL. Il progettista e il gestore del database possono coordinarsi per creare uno o più ruoli allo scopo di perfezionare l'accesso a determinate viste, moduli, sezioni o campi di un database. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dell'elenco di controllo degli accessi nei database gestiti o progettati dall'utente, consultare la Guida di HCL Domino ® Designer.

Gli ACL si applicano solo ai database archiviati sui server, non a quelli archiviati localmente. Se si apporta una modifica a un database locale e si replica il database sul server, la replica rispetta il livello di accesso di cui si dispone nell'ACL sul server. Ad esempio, se si dispone dell'accesso Reader a un database su un server e si aggiungono nuovi documenti alla replica locale del database, i nuovi documenti non verranno aggiunti al database quando si replica nuovamente la replica locale sul server. L'accesso come lettore non consente di creare nuovi documenti. Tuttavia, è possibile per i progettisti di database imporre un ACL coerente su tutte le repliche di un database, in modo che anche i database locali rispettino l'ACL. Per ulteriori informazioni sull'applicazione degli ACL nelle repliche, vedere Applicazione di un elenco di controllo degli accessi coerente.

Per visualizzare l'ACL per un database, aprire il database e scegliere File > Applicazione > Controllo accessi . Selezionare una persona o un server nell'elenco per visualizzare il livello di accesso assegnato. Per visualizzare tutte le persone o i server assegnati a un determinato livello nell'ACL, seleziona il livello che desideri visualizzare dall'elenco a discesa "Persone, server, gruppi".

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