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Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
La lista de control de acceso
Cada base de datos incluye una lista de control de acceso (ACL), que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que tienen los usuarios y servidores a una base de datos. Los niveles asignados a los usuarios determinan las tareas que los usuarios pueden realizar en una base de datos. Los niveles asignados a los servidores determinan qué información dentro de la base de datos pueden replicar los servidores.

Novedades de HCL Notas 14
Conozca las numerosas funciones nuevas y mejoras de HCL Notes 14.
Acerca de las notas HCL
Los siguientes temas proporcionan información sobre HCL Notes.
Elementos del Notes®
La interfaz de usuario Notes® HCL se compone de menús de vistas, barras de herramientas, paneles de navegación y una barra lateral que puede utilizar para acceder fácilmente a algunas aplicaciones utilizadas con frecuencia.
Usando la página Descubrir
HCL Notes® se abre en la página Descubrir de manera predeterminada, a menos que configure Notes para que se abra en una aplicación, como Correo o Calendario, o en una página de inicio personalizada. La página Descubrir predeterminada es una ubicación central desde la cual puede encontrar información específica del cliente Notes de forma más rápida y sencilla, incluidas nuevas funciones de la versión, material introductorio para nuevos usuarios y sugerencias y consejos útiles. También hay una pestaña de Enlaces rápidos que le permite iniciar su espacio de trabajo, Correo, Calendario y otras aplicaciones de Notas que haya utilizado recientemente.
Usando el espacio de trabajo de Notas
El espacio de trabajo Notes® HCL, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra páginas que contienen íconos de la aplicación Notes.
Usando marcadores
Los marcadores son enlaces que apuntan a aplicaciones, vistas, documentos o elementos de Internet de HCL Notes® , como páginas web y grupos de noticias. Las carpetas de marcadores organizan sus marcadores. Pueden contener marcadores o más carpetas.
Vistas y carpetas de notas
Las vistas muestran documentos específicos con criterios similares. Por ejemplo, su Correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos contenidos en la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra solo los documentos que usted envió.
Impresión
Imprime un solo documento o varios documentos al mismo tiempo. También puede imprimir vistas (listas de documentos en una aplicación HCL Notes® ) y los conjuntos de marcos que se encuentran tanto en Notes como en la Web.
Primeros pasos: avanzado
Los temas de esta sección han sido escritos para usuarios de Notes más avanzados.
Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
Correo
Puede enviar y responder correos electrónicos, crear firmas y personalizar el aspecto de su bandeja de entrada. También puedes hacer cosas, como cancelar un correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones de fuera de la oficina.
Calendario
Puede programar reuniones, administrar su agenda, agregar otros calendarios y más.
Hacer
Puede realizar un seguimiento de lo que necesita hacer y asignar tareas a otros.
Contactos
Puede guardar información sobre personas, como título, direcciones, cumpleaños y más. También puedes hacer cosas como crear grupos para usarlos como listas de correo o imprimir contactos como etiquetas.
Aplicaciones de notas
Una aplicación Notes® HCL contiene información sobre un área de interés particular, como formularios y documentos de políticas de un departamento, o puede contener documentos de un tipo similar, como mensajes de correo electrónico. Además, algunas empresas crean "aplicaciones de debate", donde los empleados pueden publicar respuestas a temas particulares.
Blogs (registros web)
Puede crear sus propios blogs personales utilizando la plantilla de blog Notes® (dominoblog.ntf). Después de crear una aplicación de blog, puede abrirla como lo haría con cualquier otro archivo de aplicación de Notes® (NSF). Desde su aplicación de blog, puede crear y administrar contenido y discusiones de blog.
Ubicaciones y cuentas
Este tema describe connections para los servidores, las formas de conectarse a los servidores y cosas que debe saber antes de configurar una conexión al servidor.
Automatizar tareas utilizando agentes simples
Puede programar Notes® para que realice tareas automáticamente utilizando agentes (también conocidos como macros). Los agentes pueden ayudarlo a realizar tareas repetitivas, como administrar documentos y enviar notas.
Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando distintas técnicas.
Usuario itinerante de notas
Como usuario itinerante Notes® , puede iniciar sesión y usar Notes desde cualquier computadora de su organización en la que esté instalado Notes, y usar sus datos personales mientras lo hace. Sus datos personales incluyen muchas de sus preferencias de Notes e información personal, como sus contactos, marcadores, libreta, suscripciones a fuentes y, opcionalmente, su espacio de trabajo de Notes. Los widgets de Notes también participan en la itinerancia.
Replicación
Puede crear un duplicado sin conexión (local) de cualquier aplicación Notes® HCL que utilice. Un duplicado de este tipo se denomina réplica.
Buscar
Puede utilizar la búsqueda para buscar documentos, texto de un documento, aplicaciones y personas. También puede establecer preferencias de búsqueda para el tipo de sintaxis de consulta de búsqueda y el alcance de la búsqueda.
Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
- Cambiar contraseñas
  Las contraseñas impiden que otros utilicen su ID de usuario. Cuando su administrador crea su ID de usuario, decide si necesita una contraseña y qué tipo de contraseña se requiere. Una vez que acceda a HCL Notes® por primera vez, debe cambiar su contraseña por una que pueda recordar pero que sea difícil de adivinar para otros.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar las solicitudes de contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante inicio de sesión compartido) le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que proporcionar una contraseña de Notes. Sólo necesita iniciar sesión en Microsoft® Windows® con su contraseña de Windows. Su administrador controla si puede utilizar el inicio de sesión compartido.
- Bloquear la identificación de notas
  Bloquear su ID de HCL Notes® evita que otras personas usen Notes cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación, se borran sus credenciales de Notes y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes. Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes.
- Habilitación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión de Notes®
  Las tarjetas inteligentes se parecen a las tarjetas de crédito, pero en lugar de contener una banda magnética contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar una tarjeta inteligente con su ID de usuario para iniciar sesión en HCL Notes®, siempre que tenga un lector de tarjetas inteligentes instalado en su computadora. Una vez que su ID de usuario esté habilitado para iniciar sesión con tarjeta inteligente, se le solicitará su número de identificación personal (PIN) de tarjeta inteligente en lugar de su contraseña de Notes.
- Solicitando un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo Nombre de Usuario (por ejemplo, si se casó y desea cambiar su nombre), debe comunicarse con su administrador.
- Tus Notes® y nombres de Internet
  Puedes ver todos los nombres que te identifican en Notes®.
- Enviar correo a su administrador
- Acceder a servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, como el sello de un pasaporte, que verifica ante un servidor que usted es quien dice ser. Los certificados se almacenan en su ID de usuario. Cuando recibe por primera vez su ID de usuario de su administrador, contiene un certificado de Notes® . También puede decidir utilizar certificados de Internet. (Es posible que vea que los certificados de Internet se denominan certificados X.509).
- La lista de control de acceso
  Cada base de datos incluye una lista de control de acceso (ACL), que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que tienen los usuarios y servidores a una base de datos. Los niveles asignados a los usuarios determinan las tareas que los usuarios pueden realizar en una base de datos. Los niveles asignados a los servidores determinan qué información dentro de la base de datos pueden replicar los servidores.
  - Niveles de acceso a una base de datos.
    Para cambiar el nivel de acceso de un usuario, debe tener acceso de administrador a la base de datos.
  - Privilegios adicionales en la lista de control de acceso
    Una persona con acceso de administrador a una base de datos puede seleccionar un nivel de acceso para cada persona, grupo y servidor y luego puede mejorar o restringir este nivel según sea necesario seleccionando o deseleccionando los privilegios adicionales dentro del nivel de acceso.
  - Para agregar un usuario a la lista de control de acceso y establecer el nivel de acceso
    Para agregar un usuario de la lista de control de acceso, debe tener acceso de administrador a la base de datos.
  - Para cambiar el nombre de un usuario en la lista de control de acceso
    Puede cambiar el nombre de un usuario en su lista de control de acceso cuando desee sustituir un nombre de usuario por otro.
  - Para eliminar un usuario de la lista de control de acceso
    Para eliminar un usuario de la lista de control de acceso, debe tener acceso de administrador a la base de datos.
  - Agregar o cambiar el nombre de entradas ACL o ECL
  - Creación y gestión de roles.
    Los roles proporcionan una manera de definir un grupo dentro de una base de datos. Puede asignar usuarios y grupos a roles para reflejar el acceso a vistas, formularios, documentos o secciones particulares.
  - Para ver el historial de cambios realizados en una lista de control de acceso
    Si tiene acceso de administrador a una base de datos, puede ver una lista cronológica de los cambios realizados en la lista de control de acceso (ACL) en cualquier réplica.
  - Configuración avanzada en la lista de control de acceso
    Puede definir un servidor de proceso de administración para una base de datos, elegir aplicar una lista de control de acceso (ACL) coherente en todas las réplicas de la base de datos, buscar tipos de usuarios para usuarios no especificados en la ACL y establecer un nombre y contraseña máximos para los usuarios de Internet. .
  - Para definir un servidor de administración para una base de datos
    Si define un servidor de administración para su base de datos, el servidor, a través de su Proceso de administración, actualiza los nombres en la ACL (y los campos Lectores y Autores) a medida que esos nombres se actualizan en el Directorio HCL Domino® del servidor.
  - Hacer cumplir una lista de control de acceso coherente
    Puede asegurarse de que una ACL permanezca idéntica en todas las réplicas de bases de datos en los servidores, así como en todas las réplicas locales que los usuarios crean en estaciones de trabajo o portátiles.
  - Nombre y contraseña máximos de Internet en la ACL
    Los usuarios que acceden a una base de datos de HCL Notes® mediante un navegador web no son identificados por un servidor HCL Domino® de la misma manera que identifican a los usuarios del cliente Notes. Utilice la configuración "Nombre y contraseña máximos de Internet" para controlar el tipo máximo de acceso que tienen los usuarios de navegadores de Internet o intranet a una base de datos.
  - Para mostrar el acceso efectivo de un nombre en la lista de control de acceso
    El "acceso efectivo" que tiene una persona, un servidor o un grupo a los documentos de una base de datos no siempre es evidente. Por ejemplo, si hay dos grupos con diferentes niveles de acceso a documentos y alguien es miembro de ambos grupos, es posible que se pregunte qué acceso tiene realmente esa persona.
  - Para buscar el tipo de usuario de un usuario no especificado
    Si tiene un nombre en su ACL que no está asignado a un tipo de usuario específico, aparece como Sin especificar. Si no está seguro de si el nombre es un usuario, un servidor o un grupo, puede hacer que HCL Notes® busque el nombre por usted.
  - Grupos y roles
    El cuadro de diálogo "Grupos y roles" se puede encontrar haciendo clic en el botón Seguridad en el lado derecho de la barra de estado, justo a la izquierda del botón Ubicación.
- Restringir el acceso a bases de datos locales
  Cuando habilita el cifrado para una base de datos local, HCL Notes® cifra la base de datos utilizando su clave pública de su ID de usuario. Usted es el único que puede descifrar la base de datos porque tiene la clave privada correspondiente en su ID de usuario. El ID de usuario de nadie más puede abrir la base de datos.
- Datos de notas
  Puede restringir el acceso a las aplicaciones que haya almacenado localmente o cifrar un documento en una aplicación.
- Soporte de tres clics
  La compatibilidad con tres clics agrega un nivel de seguridad cuando abre un archivo adjunto dentro de un correo electrónico o dentro de un documento en una aplicación Notas.
- Evitar que otros lean o vean documentos específicos
  Puede proteger sus documentos para que sólo usted y las personas que usted designe puedan leerlos, incluso si otros tienen acceso a la base de datos en la que se encuentran sus documentos.
- Cifrar documentos usando claves secretas
  Utilizando una clave de cifrado secreta que se almacena en su ID de usuario, puede cifrar un documento que está publicando en una base de datos pública, siempre que el documento contenga campos que sean cifrables.
- Cómo Notes® utiliza claves públicas y privadas para cifrar y firmar correos
  HCL Notes® utiliza un conjunto de claves públicas y privadas para cifrar y descifrar datos, así como para validar firmas digitales. Las claves pública y privada de un conjunto están relacionadas matemáticamente entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se almacena en su certificado de Notes. Su certificado se almacena en su ID de usuario y en el Directorio Domino HCL ®. Su clave privada se almacena únicamente en su ID de usuario.
- Restringir el acceso a la ejecución con la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando diferentes tipos de acceso de ejecución para diferentes personas o certificadores organizacionales que ejecutan scripts y fórmulas de HCL Notes® . Por ejemplo, puede otorgar todo tipo de acceso de ejecución a su administrador de HCL Domino ®, pero no permitir acceso de ejecución a fórmulas o scripts no firmados.
- Proteger sus cuentas POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® admite Secure Sockets Layer (TLS), lo que hace que la comunicación sea segura para sus cuentas POP3, IMAP o LDAP. TLS cifra los datos que se envían entre su cliente Notes y el servidor que especifique para su cuenta. Notes admite las versiones 2.0 y 3.0 de TLS. De forma predeterminada, Notes negocia la mejor versión de TLS para usar con un servidor en particular.
- Complementos firmados
  Es posible que su administrador haya seleccionado complementos para instalarlos automáticamente con su software cliente. Estos complementos están firmados con un certificado en el que su cliente confía y se verifica que los datos que contienen no estén dañados. Los complementos firmados de esta manera se pueden instalar sin tener que pedirle que los acepte.
Widgets y texto en vivo
Widgets y Live Text permiten a los usuarios finales ver y actuar sobre Live Text en un documento, incluido el correo, utilizando widgets (archivos .XML) creados para su uso. Los usuarios avanzados y administradores pueden crear y editar widgets, e implementarlos para que los usuarios interactúen con un formulario Notes® , una vista, una página XPage, un documento o una aplicación compuesta, o con servicios de terceros como una página web, un feed o Google Gadget™, o instalar o actualizar automáticamente un complemento de cliente para usuarios específicos de Notes.
Error de mensajes
Avisos

La lista de control de acceso

Cada base de datos incluye una lista de control de acceso (ACL), que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que tienen los usuarios y servidores a una base de datos. Los niveles asignados a los usuarios determinan las tareas que los usuarios pueden realizar en una base de datos. Los niveles asignados a los servidores determinan qué información dentro de la base de datos pueden replicar los servidores.

Acerca de esta tarea

Sólo alguien con acceso de administrador puede modificar la ACL. El Diseñador y el Administrador de la base de datos pueden coordinarse para crear uno o más roles para refinar el acceso a vistas, formularios, secciones o campos particulares de una base de datos. Para obtener detalles sobre el uso de la Lista de control de acceso en las bases de datos que administra o diseña, consulte la Ayuda de HCL Domino ® Designer.

Las ACL se aplican solo a las bases de datos almacenadas en servidores, no a las bases de datos almacenadas localmente. Si realiza un cambio en una base de datos local y replica la base de datos en el servidor, la replicación respeta el nivel de acceso que tiene en la ACL en el servidor. Por ejemplo, si tiene acceso de lector a una base de datos en un servidor y agrega nuevos documentos a su réplica local de la base de datos, sus nuevos documentos no se agregarán a la base de datos cuando vuelva a replicar la réplica local en el servidor. El acceso de lector no le permite crear nuevos documentos. Sin embargo, es posible que los diseñadores de bases de datos apliquen una ACL coherente en todas las réplicas de una base de datos, de modo que incluso las bases de datos locales respetarían la ACL. Para obtener más información sobre cómo aplicar ACL en réplicas, consulte Aplicar una lista de control de acceso coherente.

Para ver la ACL de una base de datos, abra la base de datos y elija Archivo > Aplicación > Control de acceso . Seleccione una persona o servidor en la lista para ver el nivel de acceso asignado. Para ver todas las personas o servidores asignados a un nivel particular en la ACL, seleccione el nivel que desea ver en la lista desplegable "Personas, Servidores, Grupos".

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