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保护您的数据
HCL Notes®安全性使您能够始终保护您的工作空间和数据，因此只有您和您指定的人员才能访问您的数据。
访问控制列表
每个数据库都包含一个访问控制列表 (ACL)，HCL Notes®使用该列表来确定用户和服务器对数据库的访问级别。分配给用户的级别决定了用户可以在数据库上执行的任务。分配给服务器的级别决定了服务器可以复制数据库中的哪些信息。
创建和管理角色
角色提供了一种在数据库中定义组的方法。您可以将用户和组分配给角色，以反映对特定视图、表单、文档或部分的访问权限。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
保护您的数据
HCL Notes®安全性使您能够始终保护您的工作空间和数据，因此只有您和您指定的人员才能访问您的数据。
- 您的 Notes 用户 ID 以及如何存储它
- 更改密码
  密码可防止其他人使用您的用户 ID。当您的管理员创建您的用户 ID 时，他或她会决定是否需要密码以及需要什么类型的密码。首次访问 HCL Notes®后，您应该将密码更改为您可以记住但其他人很难猜到的内容。
- 使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
  Notes®共享登录（以下简称共享登录）允许您启动 HCL Notes 并使用您的用户 ID，而无需提供 Notes 密码。您只需使用 Windows 密码登录 Microsoft® Windows®。您的管理员控制您是否可以使用共享登录。
- 锁定 Notes ID
  锁定您的 HCL Notes® ID 可防止其他人在您离开计算机时使用 Notes。锁定您的 ID 将清除您的 Notes 凭证并断开与 Notes 服务器的所有连接。您必须重新登录才能使用 Notes 执行任何新操作。
- 启用智能卡进行Notes®登录
  智能卡类似于信用卡，但它们不包含磁条，而是包含微处理器和内存。如果您的计算机上安装了智能卡读卡器，则可以使用智能卡和您的用户 ID 登录 HCL Notes®。为智能卡登录启用您的用户标识后，系统会提示您输入智能卡个人识别码 (PIN) 来代替 Notes 密码。
- 请求新用户名
  如果您想要请求新的用户名 - 例如，如果您结婚了并且想要更改您的姓名 - 您必须联系您的管理员。
- 您的Notes®和 Internet 名称
  您可以在Notes®中查看可识别您身份的所有姓名。
- 发送邮件给您的管理员
- 使用证书访问服务器
  证书是一种电子印章，就像护照上的印章一样，它向服务器验证您的身份。证书存储在您的用户 ID 中。当您第一次从管理员处收到用户标识时，其中包含Notes®证书。您也可以决定使用互联网证书。（您可能会看到 Internet 证书被称为 X.509 证书。）
- 访问控制列表
  每个数据库都包含一个访问控制列表 (ACL)，HCL Notes®使用该列表来确定用户和服务器对数据库的访问级别。分配给用户的级别决定了用户可以在数据库上执行的任务。分配给服务器的级别决定了服务器可以复制数据库中的哪些信息。
  - 数据库的访问级别
    要更改用户的访问级别，您必须具有数据库的管理员访问权限。
  - 访问控制列表中的附加权限
    具有数据库管理员访问权限的人员可以为每个人、组和服务器选择访问级别，然后可以根据需要通过选择或取消选择访问级别内的其他权限来增强或限制此级别。
  - 将用户添加到访问控制列表并设置访问级别
    要从访问控制列表添加用户，您必须具有数据库的管理员访问权限。
  - 重命名访问控制列表中的用户
    当您想要用一个用户名替换另一个用户名时，可以重命名访问控制列表中的用户。
  - 从访问控制列表中删除用户
    要从访问控制列表中删除用户，您必须具有数据库的管理员访问权限。
  - 添加或重命名 ACL 或 ECL 条目
  - 创建和管理角色
    角色提供了一种在数据库中定义组的方法。您可以将用户和组分配给角色，以反映对特定视图、表单、文档或部分的访问权限。
  - 查看访问控制列表更改的历史记录
    如果您对数据库具有管理员访问权限，则可以查看对任何副本上的访问控制列表 (ACL) 所做的更改的时间顺序列表。
  - 访问控制列表中的高级设置
    您可以为数据库定义管理进程服务器，选择在数据库的所有副本中强制实施一致的访问控制列表 (ACL)，在 ACL 中查找未指定用户的用户类型，并为 Internet 用户设置最大名称和密码。
  - 定义数据库的管理服务器
    如果为数据库定义管理服务器，则该服务器会通过其管理进程更新 ACL（以及读者和作者字段）中的名称，就像在服务器的 HCL Domino®目录中更新这些名称一样。
  - 实施一致的访问控制列表
    您可以确保 ACL 在服务器上的所有数据库副本以及用户在工作站或笔记本电脑上创建的所有本地副本上保持相同。
  - ACL 中的最大 Internet 名称和密码
    HCL Domino®服务器不会像识别Notes®客户端用户那样识别使用 Web 浏览器访问 HCL Notes® 数据库的用户。使用“最大 Internet 用户名和密码”设置可以控制 Internet 或 Intranet 浏览器用户对数据库的最大访问类型。
  - 显示访问控制列表中名称的有效访问权限
    个人、服务器或组对数据库中的文档的“有效访问”并不总是显而易见的。例如，如果有两个组对文档的访问权限不同，并且某人同时是这两个组的成员，您可能想知道此人实际上拥有什么访问权限。
  - 查找未指定用户的用户类型
    如果您的 ACL 中有一个名称未分配给特定用户类型，则该名称将列为“未指定”。如果您不确定该名称是用户、服务器还是组，您可以让 HCL Notes®为您查找该名称。
  - 组和角色
    单击状态栏右侧（位置按钮左侧）的“安全”按钮可以找到“组和角色”对话框。
- 限制对本地数据库的访问
  当您为本地数据库启用加密时，HCL Notes®会使用您的用户 ID 中的公钥来加密数据库。您是唯一可以解密数据库的人，因为您的用户 ID 中有相应的私钥。其他人的用户 ID 无法打开数据库。
- 注释数据
  您可以限制对本地存储的应用程序的访问或加密应用程序中的文档。
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- 阻止他人阅读或查看特定文档
  您可以保护您的文档，以便只有您和您指定的人员可以阅读它们，即使其他人可以访问您的文档所在的数据库。
- 使用密钥加密文档
  使用存储在您的用户 ID 中的秘密加密密钥，您可以对要在公共数据库中发布的文档进行加密，前提是该文档包含可加密的字段。
- Notes®如何使用公钥和私钥来加密和签署邮件
  HCL Notes®使用公钥和私钥集来加密和解密数据以及验证数字签名。一组中的公钥和私钥在数学上彼此相关，并且对于您的用户 ID 来说是唯一的。您的公钥存储在您的 Notes 证书中。您的证书存储在您的用户 ID 和 HCL Domino®目录中。您的私钥仅存储在您的用户 ID 中。
- 使用执行控制列表限制执行访问
  您可以通过为运行 HCL Notes®脚本和公式的不同人员或组织验证者指定不同类型的执行访问来保护您的工作站。例如，您可以向 HCL Domino®管理员授予所有类型的执行访问权限，但不允许对未签名的脚本或公式进行执行访问。
- 保护您的 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
  HCL Notes®支持安全套接字层 (TLS)，这可以确保 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。TLS 对 Notes 客户端和您为帐户指定的服务器之间发送的数据进行加密。Notes 支持 TLS 版本 2.0 和 3.0。默认情况下，Notes 会协商与特定服务器一起使用的最佳 TLS 版本。
- 已签名的插件
  您的管理员可能已选择随您的客户端软件自动安装的插件。这些插件使用您的客户端信任的证书进行签名，并验证它们包含的数据未损坏。然后可以安装以这种方式签名的插件，而无需提示您接受它们。
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

创建和管理角色

角色提供了一种在数据库中定义组的方法。您可以将用户和组分配给角色，以反映对特定视图、表单、文档或部分的访问权限。

关于这个任务

您可以将访问权限分配给用户或组所属的角色，而不是将访问权限分配给特定用户或组。例如，您可以拥有一个角色，允许访问包含特定值的表单的文档。分配了此角色的用户和组是唯一可以读取这些文档的条目。

您必须先创建角色，然后才能将其添加到 ACL 中的名称。定义角色需要数据库管理员和设计者之间的协调，以确定角色是否必要，并决定应为哪些用户、组或服务器分配该角色。

要创建、管理和查看角色，您必须在数据库 ACL 中具有管理员访问权限。有关定义用户角色的更多详细信息，如果您已安装 HCL Domino ® Designer 帮助，请参阅 ACL 中的角色。或者，转至 Web 上的文档以查看Domino ® Designer 帮助。

注意：如果您无权编辑 ACL，则“角色”选项卡不可见。

To create a role

关于这个任务

程序

确保您在数据库 ACL 中具有管理员访问权限。
打开数据库。
单击文件>应用程序>访问控制。
单击“角色” 。
单击“添加” ，然后键入角色的名称。

To rename a role

关于这个任务

程序

确保您在数据库 ACL 中具有管理员访问权限。
打开数据库。
单击文件>应用程序>访问控制。
单击“角色” 。
在“角色”列表中选择一个角色，然后单击“重命名” 。
输入角色的新名称。

To delete a role

关于这个任务

程序

确保您在数据库 ACL 中具有管理员访问权限。
打开数据库。
单击文件>应用程序>访问控制。
单击“角色” 。
在“角色”列表中选择一个角色，然后单击“删除” 。

将用户添加到角色

关于这个任务

程序

单击文件>应用程序>访问控制。
单击“基础知识” 。
在 ACL 中选择人员或服务器的名称，然后从 ACL 右侧的角色框中选择角色。用户或服务器所属角色旁边会出现一个复选标记。

从角色中删除用户

关于这个任务

程序

单击文件>应用程序>访问控制。
单击“基础知识” 。
在 ACL 中选择人员或服务器的名称，然后清除要从人员或服务器中删除的角色。

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