Creazione e gestione dei ruoli

I ruoli forniscono un modo per definire un gruppo all'interno di un database. È possibile assegnare utenti e gruppi a ruoli per riflettere l'accesso a visualizzazioni, moduli, documenti o sezioni particolari.

A proposito di questo compito

Invece di assegnare l'accesso a un particolare utente o gruppo, puoi assegnare l'accesso al ruolo a cui appartiene l'utente o il gruppo. Ad esempio, puoi avere un ruolo che consente l'accesso a documenti con moduli che contengono un valore particolare. Gli utenti e i gruppi a cui è assegnato questo ruolo sono le uniche voci che possono leggere questi documenti.

È necessario creare un ruolo prima di aggiungerlo a un nome nell'ACL. La definizione di un ruolo richiede il coordinamento tra il gestore del database e il progettista per determinare se un ruolo è necessario e per decidere a quali utenti, gruppi o server assegnare il ruolo.

Per creare, gestire e visualizzare i ruoli, è necessario disporre dell'accesso come Gestore nella LCA del database. Per ulteriori dettagli sulla definizione dei ruoli per gli utenti, vedere Ruoli nell'ACL, se è stata installata la Guida di HCL Domino ® Designer. Oppure andare alla Documentazione sul Web per visualizzare la Guida di Domino ® Designer.

Nota: se non hai accesso per modificare l'ACL, la scheda Ruoli non è visibile.

Per creare un ruolo

A proposito di questo compito

Procedura

  1. Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
  2. Apri la banca dati.
  3. Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
  4. Fare clic su Ruoli .
  5. Fare clic su Aggiungi e quindi digitare un nome per il ruolo.

Per rinominare un ruolo

A proposito di questo compito

Procedura

  1. Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
  2. Apri la banca dati.
  3. Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
  4. Fare clic su Ruoli .
  5. Selezionare un ruolo nell'elenco Ruoli e fare clic su Rinomina .
  6. Inserisci un nuovo nome per il ruolo.

Per eliminare un ruolo

A proposito di questo compito

Procedura

  1. Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
  2. Apri la banca dati.
  3. Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
  4. Fare clic su Ruoli .
  5. Selezionare un ruolo nell'elenco Ruoli e fare clic su Rimuovi .

Per aggiungere un utente a un ruolo

A proposito di questo compito

Procedura

  1. Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
  2. Fare clic su Informazioni di base .
  3. Seleziona il nome di una persona o di un server nell'ACL, quindi seleziona un ruolo dalla casella Ruoli sul lato destro dell'ACL. Accanto ai ruoli di cui fa parte un utente o un server viene visualizzato un segno di spunta.

Per rimuovere un utente da un ruolo

A proposito di questo compito

Procedura

  1. Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
  2. Fare clic su Informazioni di base .
  3. Seleziona il nome di una persona o di un server nell'ACL, quindi deseleziona il ruolo che desideri rimuovere dalla persona o dal server.