Creazione e gestione dei ruoli
I ruoli forniscono un modo per definire un gruppo all'interno di un database. È possibile assegnare utenti e gruppi a ruoli per riflettere l'accesso a visualizzazioni, moduli, documenti o sezioni particolari.
A proposito di questo compito
Invece di assegnare l'accesso a un particolare utente o gruppo, puoi assegnare l'accesso al ruolo a cui appartiene l'utente o il gruppo. Ad esempio, puoi avere un ruolo che consente l'accesso a documenti con moduli che contengono un valore particolare. Gli utenti e i gruppi a cui è assegnato questo ruolo sono le uniche voci che possono leggere questi documenti.
È necessario creare un ruolo prima di aggiungerlo a un nome nell'ACL. La definizione di un ruolo richiede il coordinamento tra il gestore del database e il progettista per determinare se un ruolo è necessario e per decidere a quali utenti, gruppi o server assegnare il ruolo.
Per creare, gestire e visualizzare i ruoli, è necessario disporre dell'accesso come Gestore nella LCA del database. Per ulteriori dettagli sulla definizione dei ruoli per gli utenti, vedere Ruoli nell'ACL, se è stata installata la Guida di HCL Domino ® Designer. Oppure andare alla Documentazione sul Web per visualizzare la Guida di Domino ® Designer.
Per creare un ruolo
A proposito di questo compito
Procedura
- Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
- Apri la banca dati.
- Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
- Fare clic su Ruoli .
- Fare clic su Aggiungi e quindi digitare un nome per il ruolo.
Per rinominare un ruolo
A proposito di questo compito
Procedura
- Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
- Apri la banca dati.
- Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
- Fare clic su Ruoli .
- Selezionare un ruolo nell'elenco Ruoli e fare clic su Rinomina .
- Inserisci un nuovo nome per il ruolo.
Per eliminare un ruolo
A proposito di questo compito
Procedura
- Assicurati di avere accesso come Gestore nella LCA del database.
- Apri la banca dati.
- Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
- Fare clic su Ruoli .
- Selezionare un ruolo nell'elenco Ruoli e fare clic su Rimuovi .
Per aggiungere un utente a un ruolo
A proposito di questo compito
Procedura
- Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
- Fare clic su Informazioni di base .
- Seleziona il nome di una persona o di un server nell'ACL, quindi seleziona un ruolo dalla casella Ruoli sul lato destro dell'ACL. Accanto ai ruoli di cui fa parte un utente o un server viene visualizzato un segno di spunta.
Per rimuovere un utente da un ruolo
A proposito di questo compito
Procedura
- Fare clic su File > Applicazione > Controllo accesso .
- Fare clic su Informazioni di base .
- Seleziona il nome di una persona o di un server nell'ACL, quindi deseleziona il ruolo che desideri rimuovere dalla persona o dal server.