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데이터 보안
HCL Notes® 보안을 사용하면 작업 공간과 데이터를 항상 보호할 수 있으므로 귀하와 귀하가 지정한 사람만 귀하의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
액세스 제어 목록
모든 데이터베이스에는 Notes® 데이터베이스에 대한 사용자와 서버의 액세스 수준을 결정하는 데 사용하는 ACL(액세스 제어 목록)이 포함되어 있습니다. 사용자에게 할당된 수준에 따라 사용자가 데이터베이스에서 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 서버에 할당된 수준에 따라 서버가 복제할 수 있는 데이터베이스 내 정보가 결정됩니다.
데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하려면
데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하는 경우 서버는 관리 프로세스를 통해 ACL(및 독자 및 작성자 필드)의 이름을 업데이트합니다. 해당 이름은 서버의 HCL Domino® 디렉토리에서 업데이트됩니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
데이터 보안
HCL Notes® 보안을 사용하면 작업 공간과 데이터를 항상 보호할 수 있으므로 귀하와 귀하가 지정한 사람만 귀하의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
- Notes 사용자 ID 및 저장 방법
- 비밀번호 변경
  비밀번호는 다른 사람이 귀하의 사용자 ID를 사용하는 것을 방지합니다. 관리자는 사용자 ID를 생성할 때 비밀번호가 필요한지 여부와 필요한 비밀번호 유형을 결정합니다. 처음으로 HCL Notes® 에 액세스한 후에는 기억할 수 있지만 다른 사람이 추측하기 어려운 비밀번호로 비밀번호를 변경해야 합니다.
- Notes 공유 로그인을 사용하여 Notes 비밀번호 프롬프트 제거
  Notes® 공유 로그인(이하 공유 로그인)을 사용하면 Notes 비밀번호를 제공하지 않고도 HCL Notes를 시작하고 사용자 ID를 사용할 수 있습니다. Windows 비밀번호를 사용하여 Microsoft® Windows®에 로그인하기만 하면 됩니다. 관리자는 귀하가 공유 로그인을 사용할 수 있는지 여부를 제어합니다.
- Notes ID 잠금
  HCL Notes® ID를 잠그면 귀하가 컴퓨터에서 자리를 비울 때 다른 사람이 Notes를 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. ID를 잠그면 Notes 자격 증명이 지워지고 Notes 서버에 대한 모든 연결이 끊어집니다. Notes를 사용하여 새로운 작업을 수행하려면 다시 로그인해야 합니다.
- Notes® 로그인을 위한 스마트카드 활성화
  스마트카드는 신용카드와 비슷하지만 자기 띠 대신 마이크로프로세서와 메모리가 들어 있습니다. 컴퓨터에 스마트카드 판독기가 설치되어 있는 경우 사용자 ID로 스마트카드를 사용하여 HCL Notes® 에 로그인할 수 있습니다. 스마트카드 로그인을 위해 사용자 ID가 활성화되면 Notes 비밀번호 대신 스마트카드 개인 식별 번호(PIN)를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
- 새 사용자 이름 요청
  새 사용자 이름을 요청하려는 경우(예: 결혼하여 이름을 변경하려는 경우) 관리자에게 문의해야 합니다.
- Notes® 및 인터넷 이름
  Notes® 에서 귀하를 식별하는 모든 이름을 볼 수 있습니다.
- 관리자에게 메일 보내기
- 인증서를 사용하여 서버에 액세스
  인증서는 여권에 찍힌 도장과 같은 전자 도장으로, 귀하가 누구인지 서버에 확인합니다. 인증서는 사용자 ID에 저장됩니다. 관리자로부터 처음 사용자 ID를 받으면 여기에 Notes® 인증서가 포함되어 있습니다. 인터넷 인증서를 사용하기로 결정할 수도 있습니다. (인터넷 인증서를 X.509 인증서라고 부르는 것을 볼 수 있습니다.)
- 액세스 제어 목록
  모든 데이터베이스에는 Notes® 데이터베이스에 대한 사용자와 서버의 액세스 수준을 결정하는 데 사용하는 ACL(액세스 제어 목록)이 포함되어 있습니다. 사용자에게 할당된 수준에 따라 사용자가 데이터베이스에서 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 서버에 할당된 수준에 따라 서버가 복제할 수 있는 데이터베이스 내 정보가 결정됩니다.
  - 데이터베이스의 액세스 수준
    사용자의 액세스 수준을 변경하려면 데이터베이스에 대한 관리자 액세스 권한이 있어야 합니다.
  - 액세스 제어 목록의 추가 권한
    데이터베이스에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 사람은 각 개인, 그룹 및 서버에 대한 액세스 수준을 선택한 다음 액세스 수준 내에서 추가 권한을 선택하거나 선택 취소하여 필요에 따라 이 수준을 강화하거나 제한할 수 있습니다.
  - 액세스 제어 목록에 사용자를 추가하고 액세스 수준을 설정하려면
    액세스 제어 목록에서 사용자를 추가하려면 데이터베이스에 대한 관리자 액세스 권한이 있어야 합니다.
  - 액세스 제어 목록에서 사용자 이름을 바꾸려면
    한 사용자 이름을 다른 사용자 이름으로 대체하려는 경우 액세스 제어 목록에서 사용자 이름을 바꿀 수 있습니다.
  - 액세스 제어 목록에서 사용자를 제거하려면
    액세스 제어 목록에서 사용자를 제거하려면 데이터베이스에 대한 관리자 액세스 권한이 있어야 합니다.
  - ACL 또는 ECL 항목 추가 또는 이름 바꾸기
  - 역할 생성 및 관리
    역할은 데이터베이스 내에서 그룹을 정의하는 방법을 제공합니다. 특정 보기, 양식, 문서 또는 섹션에 대한 액세스를 반영하기 위해 사용자와 그룹을 역할에 할당할 수 있습니다.
  - 액세스 제어 목록에 대한 변경 기록을 보려면
    데이터베이스에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 경우 모든 복제본의 ACL(액세스 제어 목록)에 대한 변경 사항을 시간순으로 볼 수 있습니다.
  - 액세스 제어 목록의 고급 설정
    데이터베이스에 대한 관리 프로세스 서버를 정의하고, 데이터베이스의 모든 복제본에 일관된 ACL(액세스 제어 목록)을 적용하도록 선택하고, ACL에서 지정되지 않은 사용자에 대한 사용자 유형을 조회하고, 인터넷 사용자의 최대 이름과 비밀번호를 설정할 수 있습니다. .
  - 데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하려면
    데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하는 경우 서버는 관리 프로세스를 통해 ACL(및 독자 및 작성자 필드)의 이름을 업데이트합니다. 해당 이름은 서버의 HCL Domino® 디렉토리에서 업데이트됩니다.
  - 일관된 액세스 제어 목록 시행
    ACL이 서버의 모든 데이터베이스 복제본과 사용자가 워크스테이션이나 랩톱에서 만드는 모든 로컬 복제본에서 동일하게 유지되도록 할 수 있습니다.
  - ACL의 최대 인터넷 이름 및 비밀번호
    Users who access an HCL Notes® database using a Web browser are not identified by a HCL Domino® server in the same way Notes client users are identified. Use the "Maximum Internet name & password" setting to control the maximum type of access that Internet or intranet browser users have to a database.
  - 액세스 제어 목록에 이름의 유효 액세스를 표시하려면
    개인, 서버 또는 그룹이 데이터베이스의 문서에 대해 갖는 "유효한 액세스"가 항상 명확한 것은 아닙니다. 예를 들어, 문서에 대한 액세스 수준이 서로 다른 두 그룹이 있고 누군가가 두 그룹의 구성원인 경우 해당 사람이 실제로 어떤 액세스 권한을 갖고 있는지 궁금할 수 있습니다.
  - 불특정 사용자의 사용자 유형을 조회하려면
    ACL에 특정 사용자 유형에 할당되지 않은 이름이 있는 경우 해당 이름은 지정되지 않음으로 나열됩니다. 이름이 사용자인지, 서버인지, 그룹인지 확실하지 않은 경우 HCL Notes® 에서 이름을 검색하도록 할 수 있습니다.
  - 그룹 및 역할
    "그룹 및 역할" 대화 상자는 상태 표시줄 오른쪽, 위치 버튼 바로 왼쪽에 있는 보안 버튼을 클릭하면 찾을 수 있습니다.
- 로컬 데이터베이스에 대한 액세스 제한
  로컬 데이터베이스에 대한 암호화를 활성화하면 Notes® 사용자 ID의 공개 키를 사용하여 데이터베이스를 암호화합니다. 귀하의 사용자 ID에 해당 개인 키가 있으므로 귀하만이 데이터베이스를 해독할 수 있습니다. 다른 사람의 사용자 ID로는 데이터베이스를 열 수 없습니다.
- 메모 데이터
  로컬에 저장한 애플리케이션에 대한 액세스를 제한하거나 애플리케이션의 문서를 암호화할 수 있습니다.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- 다른 사람이 특정 문서를 읽거나 보는 것을 방지
  귀하의 문서가 들어 있는 데이터베이스에 다른 사람이 액세스할 수 있더라도 귀하와 귀하가 지정한 사람만 읽을 수 있도록 문서를 보호할 수 있습니다.
- 비밀 키를 사용하여 문서 암호화
  사용자 ID에 저장된 비밀 암호화 키를 사용하면 문서에 암호화 가능한 필드가 포함되어 있는 경우 공용 데이터베이스에 게시하는 문서를 암호화할 수 있습니다.
- Notes® 메일 암호화 및 서명을 위해 공개 및 개인 키를 사용하는 방법
  HCL Notes® 공개 및 개인 키 세트를 사용하여 데이터를 암호화 및 해독하고 디지털 서명의 유효성을 검사합니다. 한 세트의 공개 키와 개인 키는 수학적으로 서로 관련되어 있으며 사용자 ID에 고유합니다. 공개 키는 Notes 인증서에 저장됩니다. 귀하의 인증서는 사용자 ID 및 HCL Domino® 디렉토리에 저장됩니다. 귀하의 개인 키는 귀하의 사용자 ID에만 저장됩니다.
- 실행 제어 목록을 사용하여 실행 액세스 제한
  HCL Notes® 스크립트 및 수식을 실행하는 다양한 사람이나 조직 인증자에 대해 다양한 유형의 실행 액세스를 지정하여 워크스테이션을 보호할 수 있습니다. 예를 들어, HCL Domino® 관리자에게 모든 유형의 실행 액세스 권한을 부여할 수 있지만 서명되지 않은 스크립트나 수식에 대한 실행 액세스 권한은 허용하지 않을 수 있습니다.
- POP3, IMAP 또는 LDAP 계정 보안
  HCL Notes® POP3, IMAP 또는 LDAP 계정의 통신을 안전하게 해주는 TLS(Secure Sockets Layer)를 지원합니다. TLS는 Notes 클라이언트와 계정에 지정한 서버 간에 전송되는 데이터를 암호화합니다. Notes는 TLS 버전 2.0 및 3.0을 지원합니다. 기본적으로 Notes는 특정 서버에 사용할 최상의 TLS 버전을 협상합니다.
- 서명된 플러그인
  관리자가 클라이언트 소프트웨어와 함께 자동으로 설치되도록 플러그인을 선택했을 수 있습니다. 이러한 플러그인은 클라이언트가 신뢰하는 인증서로 서명되었으며 포함된 데이터가 손상되지 않았음을 확인했습니다. 이 방식으로 서명된 플러그인은 수락하라는 메시지를 표시하지 않고도 설치할 수 있습니다.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하려면

데이터베이스에 대한 관리 서버를 정의하는 경우 서버는 관리 프로세스를 통해 ACL(및 독자 및 작성자 필드)의 이름을 업데이트합니다. 해당 이름은 서버의 HCL Domino ® 디렉토리에서 업데이트됩니다.

이 작업 정보

데이터베이스의 관리 서버는 서버 이름이 ACL에 나열되어 있는 경우 서버 이름 옆에 있는 키로 식별됩니다. ACL에서 관리 서버로 입력해야 할 서버가 확실하지 않은 경우 관리자에게 문의하십시오.

절차

데이터베이스 ACL에 관리자 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.
데이터베이스를 엽니다.
Click File > Application > Access Control.
고급 을 클릭합니다.
"관리 서버"에서 서버를 선택합니다.
서버 목록에서 서버를 선택하거나 서버 필드에 서버의 계층적 이름을 입력합니다.
작업 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- "이름 필드 수정 안 함"은 모든 문서에서 이름 유형의 필드를 수정하지 않습니다.
- "모든 독자 및 작성자 필드 수정"은 독자 및 작성자인 필드만 수정합니다. 독자 및 작성자는 이름 유형의 하위 집합입니다.
- "모든 이름 필드 수정"은 모든 문서에서 이름 유형이 있는 모든 필드를 수정합니다.

결과

이름, 독자 및 작성자 필드에 대한 자세한 내용은 HCL Domino ® Designer 도움말을 참조하세요.

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