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Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Die Zugriffskontrollliste
Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), die HCL Notes® verwendet, um die Zugriffsebene zu bestimmen, die Benutzer und Server auf eine Datenbank haben. Den Benutzern zugewiesene Ebenen bestimmen die Aufgaben, die Benutzer in einer Datenbank ausführen können. Den Servern zugewiesene Ebenen bestimmen, welche Informationen innerhalb der Datenbank die Server replizieren können.
Erweiterte Einstellungen in der Zugriffskontrollliste
Sie können einen Administrationsprozessserver für eine Datenbank definieren, eine konsistente Zugriffskontrollliste (ACL) für alle Replikate der Datenbank erzwingen, in der ACL nach Benutzertypen für nicht angegebene Benutzer suchen und einen maximalen Namen und ein maximales Kennwort für Internetbenutzer festlegen .

Was ist neu in HCL Notes 14?
Erfahren Sie mehr über die vielen neuen Funktionen und Verbesserungen in HCL Notes 14.
Über HCL Notes
Die folgenden Themen enthalten Informationen zu HCL Notes.
Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Ansichtsmenüs, Symbolleisten, Navigationsbereichen und einer Seitenleiste, mit der Sie einfach auf einige häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
Verwenden der Discover-Seite
HCL Notes® öffnet standardmäßig die Seite „Entdecken“, sofern Sie Notes nicht so eingerichtet haben, dass es eine Anwendung wie Mail oder Kalender oder eine benutzerdefinierte Startseite öffnet. Die standardmäßige Discover-Seite ist ein zentraler Ort, an dem Sie gezielte Notes-Client-Informationen schneller und einfacher finden können, einschließlich neuer Funktionen in der Version, Einführungsmaterial für neue Benutzer sowie hilfreicher Hinweise und Tipps. Es gibt auch eine Registerkarte „Schnelllinks“, über die Sie Ihren Arbeitsbereich, E-Mail, Kalender und andere Notes-Anwendungen starten können, die Sie kürzlich verwendet haben.
Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® -Arbeitsbereich, die alte Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
Lesezeichen verwenden
Lesezeichen sind Links, die auf HCL Notes® Anwendungen, Ansichten, Dokumente oder Internetelemente wie Webseiten und Newsgroups verweisen. Lesezeichenordner organisieren Ihre Lesezeichen. Sie können Lesezeichen oder weitere Ordner enthalten.
Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
Drucken
Sie drucken ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig. Sie können auch Ansichten (Dokumentlisten in einer HCL- Notes® ) und die in Notes und im Web vorhandenen Framesets drucken.
Erste Schritte – Fortgeschritten
Die Themen in diesem Abschnitt wurden für fortgeschrittenere Notes-Benutzer geschrieben.
Aufgaben
Die folgenden Themen enthalten Details zu allgemeinen Aufgaben in HCL Notes.
Post
Sie können E-Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Aussehen Ihres Posteingangs anpassen. Sie können auch Dinge tun, wie zum Beispiel eine versehentlich gesendete E-Mail stornieren oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Notes-Anwendungen
Eine HCL- Notes® Anwendung enthält Informationen zu einem bestimmten Interessengebiet, beispielsweise die Formulare und Richtliniendokumente einer Abteilung, oder sie kann Dokumente eines ähnlichen Typs enthalten, beispielsweise E-Mail-Nachrichten. Darüber hinaus erstellen einige Unternehmen „Diskussionsanwendungen“, in denen Mitarbeiter Antworten zu bestimmten Themen posten können.
Blogs (Webprotokolle)
Sie können Ihre eigenen persönlichen Web-Logs (Blogs) mit der Notes® Blog-Vorlage (dominoblog.ntf) erstellen. Nachdem Sie eine Blog-Anwendung erstellt haben, können Sie sie wie jede andere Notes® Anwendungsdatei (NSF) öffnen. Von Ihrer Blog-Anwendung aus können Sie Inhalte und Blog-Diskussionen erstellen und verwalten.
Standorte und Konten
In diesem Thema werden die Verbindung connections zu Servern, Möglichkeiten zur Verbindung mit Servern und Dinge beschrieben, die Sie wissen sollten, bevor Sie eine Serververbindung einrichten.
Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass es Aufgaben automatisch mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) ausführt. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Notes-Roaming-Benutzer
Als Notes® Roaming-Benutzer können Sie sich von jedem Computer in Ihrer Organisation, auf dem Notes installiert ist, bei Notes anmelden und es verwenden und dabei Ihre persönlichen Daten verwenden. Zu Ihren persönlichen Daten gehören viele Ihrer Notes-Einstellungen und persönlichen Informationen wie Ihre Kontakte, Lesezeichen, Notizbücher, Feed-Abonnements und optional Ihr Notes-Arbeitsbereich. Notizen-Widgets nehmen auch am Roaming teil.
Reproduzieren
Sie können ein Offline-Duplikat (lokales Duplikat) jeder von Ihnen verwendeten HCL- Notes® erstellen. Ein solches Duplikat wird Replikat genannt.
Suchen
Mit der Suche können Sie nach Dokumenten, Text in einem Dokument, Anwendungen und Personen suchen. Sie können auch Sucheinstellungen für die Art der Suchabfragesyntax und den Suchumfang festlegen.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
- Ihre Notes-Benutzer-ID und wie Sie sie speichern
- Passwörter ändern
  Passwörter verhindern, dass andere Ihre Benutzer-ID verwenden. Wenn Ihr Administrator Ihre Benutzer-ID erstellt, entscheidet er oder sie, ob ein Passwort erforderlich ist und welche Art von Passwort erforderlich ist. Wenn Sie zum ersten Mal auf HCL Notes® zugreifen, sollten Sie Ihr Passwort in ein Passwort ändern, das Sie sich merken können, das aber für andere schwer zu erraten ist.
- Verwenden Sie die gemeinsame Notes-Anmeldung, um die Eingabeaufforderungen für Notes-Passwörter zu vermeiden
  Mit der gemeinsamen Notes® Anmeldung (im Folgenden „gemeinsame Anmeldung“ genannt) können Sie HCL Notes starten und Ihre Benutzer-ID verwenden, ohne ein Notes-Passwort angeben zu müssen. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Windows-Passwort bei Microsoft® Windows® anmelden. Ihr Administrator steuert, ob Sie die gemeinsame Anmeldung verwenden können.
- Sperren der Notes-ID
  Durch das Sperren Ihrer HCL Notes® ID wird verhindert, dass andere Notes verwenden, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Durch das Sperren Ihrer ID werden Ihre Notes-Anmeldeinformationen gelöscht und alle Verbindungen zu Notes-Servern werden unterbrochen. Sie müssen sich erneut anmelden, um neue Aktionen mit Notes durchführen zu können.
- Aktivieren von Smartcards für die Notes® -Anmeldung
  Smartcards ähneln Kreditkarten, enthalten jedoch keinen Magnetstreifen, sondern einen Mikroprozessor und einen Speicher. Sie können eine Smartcard mit Ihrer Benutzer-ID verwenden, um sich bei HCL Notes® anzumelden, sofern auf Ihrem Computer ein Smartcard-Lesegerät installiert ist. Sobald Ihre Benutzer-ID für die Smartcard-Anmeldung aktiviert ist, werden Sie anstelle Ihres Notes-Passworts zur Eingabe Ihrer Smartcard-PIN (Personal Identification Number) aufgefordert.
- Einen neuen Benutzernamen anfordern
  Wenn Sie einen neuen Benutzernamen anfordern möchten – zum Beispiel, wenn Sie geheiratet haben und Ihren Namen ändern möchten – müssen Sie sich an Ihren Administrator wenden.
- Ihre Notes® und Internetnamen
  Sie können alle Namen, die Sie identifizieren, in Notes® anzeigen.
- E-Mail an Ihren Administrator senden
- Zugriff auf Server mithilfe von Zertifikaten
  Ein Zertifikat ist ein elektronischer Stempel, ähnlich einem Stempel in einem Reisepass, der gegenüber einem Server bestätigt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Zertifikate werden in Ihrer Benutzer-ID gespeichert. Wenn Sie Ihre Benutzer-ID zum ersten Mal von Ihrem Administrator erhalten, enthält diese ein Notes® -Zertifikat. Sie können sich auch für die Verwendung von Internetzertifikaten entscheiden. (Möglicherweise werden Internetzertifikate als X.509-Zertifikate bezeichnet.)
- Die Zugriffskontrollliste
  Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), die HCL Notes® verwendet, um die Zugriffsebene zu bestimmen, die Benutzer und Server auf eine Datenbank haben. Den Benutzern zugewiesene Ebenen bestimmen die Aufgaben, die Benutzer in einer Datenbank ausführen können. Den Servern zugewiesene Ebenen bestimmen, welche Informationen innerhalb der Datenbank die Server replizieren können.
  - Zugriffsebenen für eine Datenbank
    Um eine Zugriffsebene für einen Benutzer zu ändern, müssen Sie über Managerzugriff auf die Datenbank verfügen.
  - Zusätzliche Berechtigungen in der Zugriffskontrollliste
    Eine Person mit Managerzugriff auf eine Datenbank kann für jede Person, Gruppe und jeden Server eine Zugriffsebene auswählen und diese Ebene dann nach Bedarf erweitern oder einschränken, indem sie die zusätzlichen Berechtigungen innerhalb der Zugriffsebene aus- oder abwählt.
  - Um einen Benutzer zur Zugriffskontrollliste hinzuzufügen und die Zugriffsebene festzulegen
    Um einen Benutzer aus der Zugriffskontrollliste hinzuzufügen, müssen Sie über Managerzugriff auf die Datenbank verfügen.
  - Um einen Benutzer in der Zugriffskontrollliste umzubenennen
    Sie können einen Benutzer in Ihrer Zugriffskontrollliste umbenennen, wenn Sie einen Benutzernamen durch einen anderen ersetzen möchten.
  - Um einen Benutzer aus der Zugriffskontrollliste zu entfernen
    Um einen Benutzer aus der Zugriffskontrollliste zu entfernen, müssen Sie über Managerzugriff auf die Datenbank verfügen.
  - Hinzufügen oder Umbenennen von ACL- oder ECL-Einträgen
  - Rollen erstellen und verwalten
    Rollen bieten eine Möglichkeit, eine Gruppe innerhalb einer Datenbank zu definieren. Sie können Benutzern und Gruppen Rollen zuweisen, um den Zugriff auf bestimmte Ansichten, Formulare, Dokumente oder Abschnitte widerzuspiegeln.
  - Um den Verlauf der an einer Zugriffskontrollliste vorgenommenen Änderungen anzuzeigen
    Wenn Sie Managerzugriff auf eine Datenbank haben, können Sie eine chronologische Liste der Änderungen anzeigen, die an der Zugriffskontrollliste (ACL) auf jedem Replikat vorgenommen wurden.
  - Erweiterte Einstellungen in der Zugriffskontrollliste
    Sie können einen Administrationsprozessserver für eine Datenbank definieren, eine konsistente Zugriffskontrollliste (ACL) für alle Replikate der Datenbank erzwingen, in der ACL nach Benutzertypen für nicht angegebene Benutzer suchen und einen maximalen Namen und ein maximales Kennwort für Internetbenutzer festlegen .
  - Um einen Administrationsserver für eine Datenbank zu definieren
    Wenn Sie einen Administrationsserver für Ihre Datenbank definieren, aktualisiert der Server über seinen Administrationsprozess Namen in der ACL (und in den Feldern „Leser“ und „Autoren“), während diese Namen im HCL Domino® Verzeichnis des Servers aktualisiert werden.
  - Durchsetzung einer konsistenten Zugriffskontrollliste
    Sie können sicherstellen, dass eine ACL auf allen Datenbankrepliken auf Servern sowie auf allen lokalen Replikaten, die Benutzer auf Workstations oder Laptops erstellen, identisch bleibt.
  - Maximaler Internetname und Passwort in der ACL
    Benutzer, die über einen Webbrowser auf eine HCL Notes® Datenbank zugreifen, werden von einem HCL Domino® Server nicht auf die gleiche Weise identifiziert wie Notes-Client-Benutzer. Verwenden Sie die Einstellung „Maximaler Internetname und Passwort“, um die maximale Zugriffsart zu steuern, die Benutzer von Internet- oder Intranet-Browsern auf eine Datenbank haben.
  - Zum Anzeigen des effektiven Zugriffs eines Namens in der Zugriffskontrollliste
    Der „effektive Zugriff“, den eine Person, ein Server oder eine Gruppe auf Dokumente in einer Datenbank hat, ist nicht immer offensichtlich. Wenn es beispielsweise zwei Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf Dokumente gibt und jemand Mitglied beider Gruppen ist, fragen Sie sich möglicherweise, welchen Zugriff die Person tatsächlich hat.
  - Um den Benutzertyp für einen nicht angegebenen Benutzer nachzuschlagen
    Wenn Sie in Ihrer ACL einen Namen haben, der keinem bestimmten Benutzertyp zugeordnet ist, wird er als „Nicht angegeben“ aufgeführt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich bei dem Namen um einen Benutzer, einen Server oder eine Gruppe handelt, können Sie den Namen von HCL Notes® nachschlagen lassen.
  - Gruppen und Rollen
    Das Dialogfeld „Gruppen und Rollen“ finden Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Sicherheit“ auf der rechten Seite der Statusleiste, direkt links neben der Schaltfläche „Standort“.
- Beschränken des Zugriffs auf lokale Datenbanken
  Wenn Sie die Verschlüsselung für eine lokale Datenbank aktivieren, verschlüsselt HCL Notes® die Datenbank mit Ihrem öffentlichen Schlüssel aus Ihrer Benutzer-ID. Sie sind der einzige, der die Datenbank dann entschlüsseln kann, da Sie den entsprechenden privaten Schlüssel in Ihrer Benutzer-ID haben. Die Benutzer-ID eines anderen Benutzers kann die Datenbank nicht öffnen.
- Notizendaten
  Sie können den Zugriff auf lokal gespeicherte Anwendungen beschränken oder ein Dokument in einer Anwendung verschlüsseln.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Verhindern, dass andere bestimmte Dokumente lesen oder anzeigen
  Sie können Ihre Dokumente schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen sie lesen können, auch wenn andere Zugriff auf die Datenbank haben, in der sich Ihre Dokumente befinden.
- Verschlüsseln von Dokumenten mit geheimen Schlüsseln
  Mithilfe eines geheimen Verschlüsselungsschlüssels, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in einer öffentlichen Datenbank veröffentlichen, sofern das Dokument verschlüsselbare Felder enthält.
- Wie Notes® öffentliche und private Schlüssel zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails verwendet
  HCL Notes® verwendet einen öffentlichen und privaten Schlüsselsatz zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Der öffentliche und der private Schlüssel in einem Satz sind mathematisch miteinander verknüpft und für Ihre Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel wird in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat wird in Ihrer Benutzer-ID und im HCL Domino® Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel wird nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
- Einschränken des Ausführungszugriffs mit der Ausführungskontrollliste
  Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Arten des Ausführungszugriffs für verschiedene Personen oder Organisationszertifizierer festlegen, die HCL Notes® Skripte und -Formeln ausführen. Beispielsweise können Sie Ihrem HCL Domino® Administrator alle Arten von Ausführungszugriff gewähren, aber keinen Ausführungszugriff auf nicht signierte Skripte oder Formeln.
- Sichern Sie Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten
  HCL Notes® unterstützt Secure Sockets Layer (TLS), was die Kommunikation für Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten sicher macht. TLS verschlüsselt die Daten, die zwischen Ihrem Notes-Client und dem Server gesendet werden, den Sie für Ihr Konto angeben. Notes unterstützt die TLS-Versionen 2.0 und 3.0. Standardmäßig handelt Notes die beste TLS-Version für die Verwendung mit einem bestimmten Server aus.
- Signierte Plug-Ins
  Ihr Administrator hat möglicherweise Plug-ins ausgewählt, die automatisch mit Ihrer Client-Software installiert werden sollen. Diese Plug-Ins sind mit einem Zertifikat signiert, dem Ihr Client vertraut, und es wird überprüft, dass die darin enthaltenen Daten nicht beschädigt sind. Auf diese Weise signierte Plug-Ins können dann installiert werden, ohne dass Sie dazu aufgefordert werden müssen, sie zu akzeptieren.
Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Poweruser und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und sie für Benutzer bereitstellen, um ein Notes® -Formular, eine Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine Composite Application oder Dienste von Drittanbietern wie eine Webseite, einen Feed oder Google Gadget™ einzubinden oder ein Client-Plug-In für bestimmte Notes-Benutzer automatisch zu installieren oder zu aktualisieren.
Fehlermeldungen
Hinweise

Erweiterte Einstellungen in der Zugriffskontrollliste

Sie können einen Administrationsprozessserver für eine Datenbank definieren, eine konsistente Zugriffskontrollliste (ACL) für alle Replikate der Datenbank erzwingen, in der ACL nach Benutzertypen für nicht angegebene Benutzer suchen und einen maximalen Namen und ein maximales Kennwort für Internetbenutzer festlegen .

Über diese Aufgabe

Klicken Sie auf eines dieser Themen:

Hinweis: Der erweiterte Zugriff ist eine erweiterte Zugriffskontrolle, die nur für das HCL Domino® - Verzeichnis und den erweiterten Verzeichniskatalog verfügbar ist. Aktivieren Sie den erweiterten Zugriff, um mithilfe einer erweiterten ACL den Zugriff auf Teile des Datenbankinhalts einzuschränken. Informieren Sie sich über erweiterte ACLs, wenn Sie die Domino® Administratorhilfe installiert haben, bevor Sie diese Funktion aktivieren. Oder gehen Sie zur Dokumentation im Web, um die Domino® Administrator-Hilfe herunterzuladen oder anzuzeigen.

Ergebnisse

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